4.2 Rvs Benoeming lid Raad van Toezicht Archipelscholen bijlage 2 profielschets en situatieschets

Bijlage 1: Profiel- en situatieschets

Profiel- en situatieschets

Werving en selectie Lid raad van toezicht Vlissingen

Amsterdam, 12 mei 2023 Hans van Willegen

Lid raad van toezicht Archipel Scholen Wie zoeken wij? Als gevolg van het verloop van de benoemingstermijn van een van de leden van de raad van toezicht (RvT) is een vacature ontstaan. Gelet op de profielen van de overige leden van de RvT zoekt Archipel Scholen een lid afkomstig uit de publieke/non profit sector met voldoende financiële kennis en competenties om goed te kunnen functioneren als lid van de auditcommissie. Archipel scholen is een openbaar schoolbestuur en streeft ook in haar RvT naar een diverse samenstelling qua leeftijd, geslacht en etnische achtergrond.

Wie zijn wij? Archipel Scholen Archipel Scholen verzorgt het openbaar primair onderwijs voor bijna 2.500 leerlingen op zeventien scholen en een Taal Expertise Centrum met ruim 300 medewerkers in de Zeeuwse gemeenten Middelburg, Vlissingen en Veere. De leerlingen van nu zijn de volwassenen van de toekomst. Archipel Scholen wil bereiken dat haar leerlingen, nu en in de toekomst, meewerken aan een samenleving waarin rechtvaardig, vreedzaam en constructief met verschillen en veranderingen wordt omgegaan en aan een samenleving waarin de mens zorgvuldig en met respect omgaat met de aarde en alles wat zich daarop, daarin en daarom bevindt. De Stichting beschouwt haar scholen als samenleving in het klein waarin dezelfde normen en waarden gelden. Archipel Scholen staat garant voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs aan ieder kind. Ieder kind kan zich in een veilige en uitdagende leeromgeving veelzijdig ontwikkelen. Zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid worden gestimuleerd vanuit een houding van respect. Ontmoeting staat centraal met waardering en aandacht voor verschillen tussen kinderen, ouders en medewerkers. Competente en betrokken medewerkers zorgen voor optimale resultaten voor ieder kind. Dat doen ze samen met ouders en andere betrokkenen in voortdurende interactie met de maatschappelijke omgeving van de school. Daarbij staan zij open voor toekomstige ontwikkelingen.

De dagelijkse leiding van de stichting is in handen van de heer Henk Zielstra, voorzitter college van bestuur (CvB). Hij wordt bij zijn werk ondersteund door een deskundige staf. Archipel draagt met trots de waarden van het openbaar onderwijs uit.

Taken RvT De RvT houdt integraal toezicht op het functioneren van de organisatie in het algemeen en dat van het CvB in het bijzonder. De RvT is werkgever van het CvB en staat het CvB bij met raad en advies. Op deze werkzaamheden zijn de Code goed bestuur en de wegwijzer van de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI) van toepassing.

Samenstelling RvT Volgens de statuten van Archipel scholen bestaat de RvT uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. De huidige RvT bestaat uit vijf leden, elk met een eigen portefeuille en rol. De RvT werkt met een auditcommissie en een remuneratiecommissie. Voor de taken en bevoegdheden, zie het reglement van de auditcommissie en het reglement van de remuneratiecommissie.

2 van 16

|

NO02-HvW

Huidige samenstelling en verdeling portefeuilles Naam

Portefeuille/commissie

Functie/commissie

Karin Verkerk

Strategie, management en organisatieontwikkeling, politiekbestuurlijke zaken Financiën, juridische zaken en kwaliteitsmanagement

Voorzitter

Management en organisatieontwikkeling en HRM Governance, Algemeen Bestuurlijke Zaken, Strategie, Kwaliteitsmanagement & Onderwijs

Remuneratiecommissie

Monica Smulders

Renate Jobse Hans Mulder

Voorzitter Auditcommissie

Vice-voorzitter en voorzitter remuneratiecommissie

De uitdagingen De demografische en maatschappelijke ontwikkeling op Walcheren brengt mee dat op een aantal scholen de ontwikkeling van het leerlingenaantal specifieke aandacht behoeft. Dit en het groter wordende lerarentekort zijn belangrijke uitdagingen voor Archipel. Het kan leiden tot concurrentie tussen de verschillende schoolbesturen. Archipel Scholen onderkent dit maar zet juist in op samenwerking tussen schoolbesturen. Vanuit die visie is er op Walcheren al een aantal samenwerkingsscholen gerealiseerd. Door versterking van samenwerking blijven er keuzemogelijkheden voor ouders en kan kwaliteit ook voor de langere termijn geborgd blijven door kostenvermindering op overhead en huisvesting en bundeling van kennis. Andere uitdagingen zijn: • Het realiseren van Integrale Kindcentra (IKC’s) in gemeenten met weinig financiële armslag. • Samen met de voorzitter CvB en anderen in de organisatie werken aan goed onderwijs voor alle kinderen. De volgende aspecten vindt de RvT van Archipel scholen belangrijk bij het toezicht houden: • Er is een open en delende cultuur binnen de hele organisatie. Vanuit ieders eigen rol en verantwoordelijkheden wordt constructief en kritisch samengewerkt. • Informatie om de taken uit te voeren wordt open en tijdig gedeeld. Er is een ‘no surprise’ beginsel waarbij een evenwicht wordt bewaakt tussen ‘trust me’ en ‘prove me’.

• De RvT zorgt voor regelmatig overleg met de interne stakeholders. • De RvT neemt maatschappelijke verantwoordelijkheid door toe te zien op het realiseren van de maatschappelijke opdracht, de positie van het openbaar onderwijs en het draagvlak in de maatschappelijke omgeving en door verantwoording af te leggen over het gevoerde toezicht. • De RvT toont maatschappelijk bewustzijn door prioriteit te geven aan de voorwaarden voor het primaire proces en het primair inzetten van de budgetten daarvoor. Dat impliceert ook terughoudendheid bij vergoedingen en ander budget voor de toezichthouders en transparantie over de beloningsstructuur voor het CvB. • Het toezicht is onomstreden onafhankelijk. • De RvT bewaart evenwicht tussen het werken als adviseur voor het CvB (‘critical friend’) en het bewaken van de gepaste afstand in de rol van toezichthouder of goedkeurder ten opzichte van het CvB als eindverantwoordelijke voor de organisatie. • Het toezicht is integer. De RvT is eerlijk en transparant in afwegingen en besluitvorming. • De RvT is deskundig, gebaseerd op de profieleisen die gesteld worden. In de bijlage is het profiel voor leden van de RvT opgenomen.

3 van 16

|

NO02-HvW

Eisen aan de kandidaat Gelet op complementariteit in de RvT, worden de volgende aanvullende eisen aan de te werven kandidaat gesteld. Van het kandidaat-lid RvT wordt gevraagd: • financiële kennis en competenties t.b.v. het functioneren in de auditcommissie; • bestuurlijke/politieke ervaring en/of ervaring op het gebied van zorg en welzijn; • afkomstig uit de publieke/non profit sector; • ervaring als toezichthouder. Bij de invulling van de vacature wordt bij voorkeur gezocht naar kandidaten uit de regio. De persoonlijkheidsmix van de RvT vraagt van de kandidaat dat hij/zij: • extravert is en gemakkelijk het gesprek begint. • focust op taak en doel met gebruik van logica en analyse. • focust op het profiel van Archipel Scholen (naar buiten) en op innerlijke consistentie en een gezond werkklimaat. Bij de invulling van de vacature streeft de selectiecommissie naar complementariteit op terrein van inhoudelijke expertise, stijl en persoonlijkheid van het kandidaat-lid en de zittende leden van de RvT.

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

Bijlage: Profiel leden raad van toezicht De leden van de RvT dienen te voldoen aan het volgende profiel. 1 Algemene kwaliteiten/ competenties De toezichthouder: • heeft kennis van en affiniteit met de doelstelling van Archipel Scholen i.c. openbaar onderwijs; • heeft ervaring als bestuurder, dan wel toezichthouder; • kan op strategisch niveau adviseren aan het college van bestuur (CvB); • heeft een brede maatschappelijke visie; • beschikt over een relevant netwerk; • heeft voldoende tijd en motivatie voor inzet en commitment; • is bereid en in staat op de eigen rol, positie, invloed en gedrag te reflecteren; • is onafhankelijk, heeft geen onverenigbare belangen, posities of relaties (functie en nevenfuncties); • bij voorkeur woonachtig in Walcheren. 2 Specifieke taken en competenties De RvT als geheel: De raad als geheel heeft door kennis en/of ervaring de kwaliteiten om zich een kritisch en onafhankelijk oordeel te vormen en daadwerkelijk een toegevoegde waarde te leveren op het gebied van de volgende disciplines of domeinen: • Financieel-economische sturing en risicomanagement; • Kwaliteitszorg in het primair onderwijs; • Verantwoording en rapportage; • Functioneren en beloning van bestuur en management; • Strategisch beleid en professionalisering.

De voorzitter: • is de algehele ‘regisseur’ van het gehele toezicht- en verantwoordingsproces; • is in staat leiding te geven aan een groep deskundige leden van de RvT; • is in staat de vergaderingen van de RvT adequaat voor te zitten; • beschikt over voldoende tijd en motivatie om zijn taak naar behoren te kunnen vervullen; • is vanuit de RvT de belangrijkste sparringpartner en het belangrijkste aanspreekpunt voor het CvB; • is in staat het functioneren van het CvB te beoordelen en zodoende een relevante bijdrage te leveren aan adequaat toezicht; • is de ‘kartrekker’ van de RvT en in tijden van (bestuurlijke) crisis waar nodig ook extern boegbeeld en woordvoerder. Lid: • • • • • • •

heeft voldoende kennis van het primair onderwijs en de ontwikkelingen daarbinnen; is in staat het CvB gevraagd en ongevraagd van inhoudelijk adviezen te voorzien; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het bestuur inzake het onderwijskundig beleid; bezit financieel-economische deskundigheid; is in staat om de financiële jaarstukken van de stichting te beoordelen; kan aangeven welke financiële gegevens het CvB periodiek nodig heeft om zijn resultaatgerichte bestuurlijke verantwoordelijkheid te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake financieel-economische aangelegenheden;

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

• • • • • • • • • •

bezit organisatiedeskundigheid; is in staat de organisatie van Archipel Scholen te beoordelen op haar doelmatigheid; is in staat om ingrijpende reorganisatievoorstellen van het CvB op hun merites te beoordelen; kan aangeven welke gegevens op het gebied van de organisatie de RvT periodiek nodig heeft om haar verantwoordelijkheid als toezichthouder adequaat te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake organisatorische vraagstukken; kan adviseren over te raadplegen of in te huren organisatiedeskundigen; bezit deskundigheid op het gebied van personeelsbeleid; kan de beleidsplannen van het CvB op het terrein van personeelsbeleid op hoofdlijnen beoordelen; kan aangeven welke gegevens over het personeelsbeleid de RvT periodiek nodig heeft om haar verantwoordelijkheid als toezichthouder adequaat te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake het personeelsbeleid.

5. Deskundigheid leden RvT De leden van de RvT zijn door de drie Walcherse gemeenteraden benoemd op basis van hun curriculum vitae in relatie tot profielkenmerken. Dit is objectief vastgesteld. Minimaal twee leden worden benoemd op basis van een bindende voordracht door de GMR. De gegevens uit de cv’s van de leden van de RvT worden afgezet tegen de vereiste profielkenmerken (competenties) van de RvT. 6. Onafhankelijkheidsverklaring en nevenfuncties De Code goed bestuur en de statuten van de stichting Archipel Scholen verlangen dat de leden van de RvT ten opzichte van elkaar, ten opzichte van het CvB en ten opzichte van welk deelbelang dan ook onafhankelijk opereren en zich daarover verantwoorden. Archipel Scholen heeft hiervoor een onafhankelijkheidsverklaring opgesteld. Alle neven- en bijfuncties van leden worden aan de voorzitter van de RvT gemeld en in het jaarverslag vermeld. 7. Zelfevaluatie Jaarlijks evalueert de RvT zijn eigen functioneren. In het jaarverslag wordt hiervan melding gemaakt. 8. Vergaderschema De RvT en het CvB overleggen regelmatig met elkaar. Voorts heeft de RvT samen met het CvB jaarlijks overleg met de directeuren, het stafbureau en tweemaal per jaar met de GMR. De RvT bezoekt jaarlijks enkele scholen. 9. VTOI Alle leden van de RvT zijn lid van de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI). 10.

Bezoldiging RvT Alle leden van de RvT ontvangen momenteel jaarlijks een vergoeding vergelijkbaar met de hoogte van de onbelaste vrijwilligersvergoeding.

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

Bijlage 2: Onafhankelijkheidsverklaring De Code goed bestuur van de PO-Raad en de statuten en het reglement van de Raad van Toezicht van stichting Archipel Scholen verlangen van stichting Archipel Scholen dat de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar, ten opzichte van het College van Bestuur (de bestuurder) en ten opzichte van welk deelbelang dan ook onafhankelijk opereren en zich daarover verantwoorden. De onafhankelijkheid van de leden van de Raad van Toezicht moet het vertrouwen van de bestuurder, van werknemers, van (ouders van) leerlingen, van de Walcherse gemeenteraden, van stakeholders en externen in een goed functionerend toezicht op stichting Archipel Scholen borgen. De leden van de Raad van Toezicht zijn transparant over de wijze waarop een lid steeds zijn/haar afwegingen maakt in zijn/haar handelen en leggen daarover verantwoording af. Verklaring van onafhankelijkheid Gelet op de Code goed bestuur van de PO-Raad en de statuten en het reglement van de Raad van Toezicht van stichting Archipel Scholen verklaren de leden van de Raad van Toezicht uitdrukkelijk en ieder voor zich, dat een onafhankelijk opereren en het zich daarover verantwoorden benodigd zijn om goed toezicht op stichting Archipel Scholen te kunnen waarborgen.

Om die onafhankelijkheid te onderstrepen verklaren zij ieder voor zich, naast de specifieke bepalingen van de Code goed bestuur van de PO-Raad en de statuten en het reglement van de Raad van Toezicht van stichting Archipel Scholen, in te stemmen met de kernwaarden van stichting Archipel Scholen: • • • • •

Kindgericht Resultaatgericht Toekomstgericht Maatschappijgericht Samenwerkingsgericht

Zij verklaren voorts dat hij/zij, dan wel zijn echtgeno(o)t(e), geregistreerd partner of een andere levensgezel, pleegkind of bloed of aanverwant tot in de tweede graad: • Niet momenteel, dan wel in de vijf jaar, voorafgaand aan de benoeming, werknemer of bestuurder van stichting Archipel Scholen zijn (geweest) • Geen persoonlijke financiële vergoeding van stichting Archipel Scholen hebben ontvangen en zullen ontvangen, anders dan de vergoeding in het kader van het voor de Raad van Toezicht te verrichten werkzaamheden • Geen afspraken maken over een persoonlijke lening of financiële garantie met de instelling • Geen lid zijn van een College B&W, of gemeenteraad in de gemeente waar de onderwijsinstelling stand houdt, of een omliggende gemeente • In alle gevallen onafhankelijk zullen optreden t.o.v. de bestuurder • Geen taken verrichten die aan de bestuurder toebehoren • Geen bestuurslid zijn van een organisatie waarin de bestuurder een lid van de Raad van Commissarissen/Toezicht is • Geen bestuursfunctie vervullen bij een andere onderwijsorganisatie in het primair onderwijs • Geen bestuursfunctie vervullen bij een onderwijsorganisatie in het secundair onderwijs in het voedingsgebied van stichting Archipel Scholen • Niet werkzaam zijn bij organisaties die invloed kunnen hebben op het door stichting Archipel Scholen te voeren beleid.

De Raad van Toezicht zal per individueel geval beoordelen in hoeverre de werkzaamheden de onafhankelijkheid kunnen schaden • Geen lid zijn van een medezeggenschapsorgaan van stichting Archipel Scholen • Niet betrokken zijn bij de vaststelling van arbeidsvoorwaarden van werknemers • Geen deelbelangen zullen laten prevaleren • Belangenverstrengeling en de schijn van belangenverstrengeling zullen voorkomen of beheersen. Daarbij gaat het om onverenigbare functies, tegenstrijdige belangen of nauw verweven netwerken of privérelaties. Elke mogelijke vorm van

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

•

belangenverstrengeling wordt gemeld in de Raad van Toezicht vergadering. Bij een incidenteel tegenstrijdig belang mag de toezichthouder niet deelnemen aan de besluitvorming; bij een structureel tegenstrijdig belang moet de toezichthouder terugtreden.

De leden van de Raad van Toezicht, ieder voor zich, verklaren dit door deze onafhankelijkheidsverklaring willens en wetens te ondertekenen en deze verklaring openbaar te maken door vermelding ervan op de website en in het jaarverslag van stichting Archipel Scholen. Datum: september 2015 (update 13 december 2018) Plaats: Vlissingen

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

Bijlage 3

Procedure werving & selectie RvT Archipel Scholen

1e Concept

7 februari 2018

Besproken met CvB in RvT

11 februari 2019

2e Concept

11 februari 2019

Besproken met GMR

16 april 2019

Besproken met gemeenten

mei 2019

Vastgesteld door RvT

15 april 2019

1. Doel De procedure werving & selectie RvT is een nadere uitwerking van art. 12 van de statuten van Archipel Scholen juncto art. 4 lid 1 van het reglement Raad van Toezicht (RvT). 2. Wettelijke voorschriften Zowel de Wet op het primair onderwijs (WPO) als de Code goed bestuur (Code PO) geven voorschriften ten aanzien van de benoeming en werving van leden van de RvT. Voor het openbaar onderwijs gelden deels afwijkende bepalingen. De volgende voorschriften moet bij de werving en selectie van RvT leden in acht worden genomen: Art. 17a lid 2 WPO (algemeen): De benoeming in de functies van het bestuur en het interne toezicht op het bestuur (…) geschiedt op basis van vooraf openbaar gemaakte profielen.

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

Bij de benoeming van de leden van de raad van toezicht wordt de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (…) in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen voor een lid. Art. 48 lid 12 WPO (openbaar onderwijs): Indien de school een raad van toezicht heeft (…) voorzien de statuten (…) in ieder geval in een regeling omtrent:

a. de samenstelling, werkwijze en inrichting van de raad van toezicht van de stichting; b. de wijze van benoeming, herbenoeming, schorsing en ontslag van de leden van de

c.

raad van toezicht, met dien verstande dat de leden van de raad van toezicht worden benoemd door de gemeenteraad of gemeenteraden en dat ten minste een derde gedeelte, doch geen meerderheid, van die leden wordt benoemd op bindende voordracht van de ouders van de leerlingen die zijn ingeschreven op de betrokken school of scholen; de termijn waarvoor de leden van de raad van toezicht worden benoemd.

Art. 23 Code PO: 1. Voor de leden van het intern toezichtsorgaan worden profielen opgesteld die zijn afgestemd op hun taken en bevoegdheden. Deze profielen worden openbaar gemaakt. 2. Ten aanzien van het intern toezichtsorgaan wordt duidelijk omschreven wie welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft. 3. Leden van het intern toezichtsorgaan hebben een van tevoren vastgestelde zittingstermijn, waarbij is geregeld hoe wordt gehandeld aan het einde van deze termijn. De totale zittingsduur van een lid van het intern toezichtsorgaan bedraagt maximaal acht jaar. Art. 24 Code PO: 1. Ieder lid van het intern toezichtsorgaan dient zich ten opzichte van medeleden, het schoolbestuur en ieder deelbelang van de organisatie onafhankelijk en kritisch te kunnen opstellen. Dit geldt derhalve ook voor leden van het intern toezichtsorgaan die op basis van enige voordracht zijn benoemd. 2. Een lid van het intern toezichtsorgaan kan niet tegelijkertijd de functie van bestuurder vervullen bij een andere organisatie in dezelfde sector. Een lid van het intern toezicht kan ook niet tegelijkertijd de functie van bestuurder vervullen bij een organisatie in een aanpalende onderwijssector in hetzelfde voedingsgebied. 3.

Een lid van het intern toezichtsorgaan kan geen lid van een intern toezichtsorgaan zijn bij een andere organisatie in dezelfde of aanpalende onderwijssector in hetzelfde voedingsgebied. Voorts is het gestelde in artikel 297b BW van toepassing. 1.1

3. Samenstelling RvT De samenstelling en benoeming van de RvT vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in artikel 12 van de statuten van Stichting Archipel Scholen (hierna te noemen: de statuten). 4. Vaststelling vacature Uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de zittingstermijn van een aftredend lid, of bij tussentijds aftreden van een lid, bespreekt de RvT of er gelet op de samenstelling van de RvT een vacature wordt opengesteld. Het minimum aantal leden van de RvT bedraagt volgens artikel 12 lid1 van de statuten vijf, het maximum aantal leden bedraagt zeven. 5. Opstart wervingsprocedure Indien de RvT besluit om een vacature open te stellen: a. Bespreekt de RvT het profiel en stelt dit zo nodig bij conform artikel 12 lid 6 van de statuten (zie bijlage 1 bij deze procedure);

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

b. Stelt het een selectiecommissie in en c. Bepaalt het de samenstelling van de selectiecommissie. 6. Selectiecommissie

a. De RvT nodigt de oudergeleding van de gemeenschappelijke b.

c. d. e.

medezeggenschapsraad (GMR) uit om een vertegenwoordiger vanuit de ouders als lid van de selectiecommissie voor te dragen. De RvT wijst twee leden van de RvT aan als lid van de selectiecommissie. Wanneer het om een vacature gaat voor een lid van de RvT (zijnde niet de voorzitter) maakt de voorzitter van de RvT deel uit van de selectiecommissie. De voorzitter van de RvT is dan tevens voorzitter van de selectiecommissie. De RvT kan het College van Bestuur (CvB) als adviseur en/of een externe adviseur aan de selectiecommissie toevoegen. De selectiecommissie benoemt een secretaris. Het CvB zorgt voor de secretariële ondersteuning van de selectiecommissie.

7. Plaatsing advertentie

a. De selectiecommissie hanteert een open procedure, maar kan overwegen om de vacature actief onder de aandacht te brengen bij mogelijk geschikte kandidaten.

b. De selectiecommissie stelt een tijdschema vast, waarbinnen zij haar c. d.

e.

werkzaamheden zal afronden. De verschillende stappen zijn in bijlage 2 bij deze procedure weergegeven. De selectiecommissie maakt aan de hand van de door de RvT opgestelde profielschets een advertentie en bepaalt waar en op welke wijze deze advertentie wordt geplaatst (krant, social media etc.). De advertentietekst bevat tenminste de volgende onderdelen: ● een beschrijving van de organisatie ● de hoofdelementen van het gevraagde profiel ● een korte beschrijving van de procedure ● een informatiepunt ● sluitingstermijn voor indienen brieven ● indien mogelijk een datum waarop de gesprekken zijn gepland De sollicitanten ontvangen een ontvangstbevestiging.

8. Selectie

a. Alleen sollicitanten die hun belangstelling voor de vacature hebben kenbaar gemaakt b. c. d. e.

middels een sollicitatiebrief en een bijbehorend curriculum vitae worden verder in behandeling genomen. De selectiecommissie beoordeelt de ingekomen brieven en maakt per vacature een selectie van hoogstens vijf kandidaten en nodigt deze uit voor een gesprek. Het selectieproces vindt plaats aan de hand van de opgestelde profielschets. De sollicitanten die voor een gesprek worden uitgenodigd, ontvangen bij de uitnodiging de voor de functie opgestelde profielschets en overige relevante informatie. De selectiecommissie bereidt gezamenlijk het selectiegesprek voor en verdeelt de taken tijdens het selectiegesprek.

9. Selectiegesprek

a. Uitsluitend de voor de functie en functievervulling relevante informatie vormt het b.

onderwerp van het selectiegesprek. Tijdens het selectiegesprek krijgen beide partijen voldoende gelegenheid voor het uitwisselen van de benodigde informatie. Indien tijdens het eerste selectiegesprek onvoldoende informatie is uitgewisseld, kan worden besloten om een tweede selectiegesprek te houden. In het geval van een vacature voor een voorzitter vindt er altijd een tweede gesprek plaats.

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

c. Met de sollicitant worden afspraken gemaakt over het mogelijk inwinnen van referenties.

d. Na afronding van de selectiegesprekken beslist de selectiecommissie bij voorkeur bij unanimiteit over de voor te dragen kandidaat.

e. Op grond van artikel 12 van de statuten stelt de RvT de gemeenschappelijke

f. g. h.

medezeggenschapsraad en tevens de oudergeleding van deze raad in de gelegenheid om elk een bindende voordracht te doen voor één lid. Indien de RvT bestaat uit zeven personen dan heeft de oudergeleding het recht om twee leden voor te dragen. De selectiecommissie moet bij een bindende voordracht van een kandidaat in beginsel de kandidaat voordragen, tenzij de kandidaat evident ongeschikt is of op één of meer wezenlijke punten niet past in het profiel voor de functie. In het laatste geval zal de selectiecommissie haar besluit zorgvuldig en deugdelijk moeten motiveren. De sollicitant waarop de keuze is gevallen wordt zo spoedig mogelijk door de voorzitter geïnformeerd. Het CvB heeft een kennismakingsgesprek met de voor te dragen kandidaat indien artikel 6 sub c niet wordt toegepast. . De verdere procedure wordt aan de sollicitant meegedeeld.

10. Terugtrekken sollicitant Indien de sollicitant te kennen geeft om hem of haar moverende redenen de sollicitatie in te trekken, wordt de door de sollicitant verstrekte informatie teruggezonden of vernietigd.

11. Afwijzen sollicitant De sollicitanten die niet voor een gesprek in aanmerking komen of die, nadat met hen een gesprek is gevoerd, niet voor de functie in aanmerking komen, ontvangen zo spoedig mogelijk een gemotiveerde afwijzing. 12. Vertrouwelijke behandeling gegevens

a. Gegevens die de sollicitant in zijn sollicitatie verstrekt zijn vertrouwelijk. De verspreiding wordt dan ook beperkt tot de leden van de selectiecommissie.

b. Na afloop van de procedure worden de gegevens, met uitzondering van de gegevens van de te benoemen sollicitant, door de secretaris van de selectiecommissie teruggezonden of vernietigd. 13. Vaststellen voordracht

a. De selectiecommissie zendt haar gemotiveerde voordracht naar de RvT. Het b. c.

d.

curriculum vitae kan, na toestemming van de sollicitant, onderdeel uitmaken van de voordracht. De RvT toetst de voordracht aan het vastgestelde profiel en aan de uitsluitingscriteria zoals beschreven in artikel 12 lid 7 van de statuten. De secretaris van de selectiecommissie stelt een verslag van de gang van zaken op en zendt dit, na goedkeuring door de selectiecommissie, naar de RvT, op basis waarvan de RvT de selectiecommissie décharge verleent. Het verslag wordt tevens gezonden naar het CvB en de GMR. De RvT geleidt de voordracht inclusief het verslag van de selectiecommissie naar de gemeenteraad van de gemeente Vlissingen, Veere en Middelburg. Bijlagen:

1. Profielschets leden RvT 2. Stappenplan werving & selectie leden Bijlage 1. Profielschets leden RvT

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

1. Taken RvT De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op het functioneren van de organisatie in het algemeen en dat van het College van Bestuur (CvB) in het bijzonder. De RvT is werkgever van het CvB en staat het CvB bij met raad en advies. Op deze werkzaamheden zijn de Code goed bestuur en de wegwijzer van de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI) van toepassing. 2. Samenstelling De RvT bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. 3. Commissies De RvT kan werken met een auditcommissie en een remuneratiecommissie. Voor de taken en bevoegdheden, zie het reglement van de auditcommissie en het reglement van de remuneratiecommissie. Naam

Auditcommissie

Remuneratiecommissie

Mw. Ellie Walrave-Troost Mw. Mr. Andrée Tankink

v

Drs. André Merks

v

Erik van den Dobbelsteen MSc*

v

Drs. Theo Herman*

v

4. Profiel De leden van de RvT dienen te voldoen aan het volgende profiel.

a. Algemene kwaliteiten / competenties De toezichthouder: ● heeft kennis van en affiniteit met de doelstelling van Archipel Scholen i.c. openbaar onderwijs; ● heeft ervaring als bestuurder, dan wel toezichthouder; ● kan op strategisch niveau adviseren aan het College van Bestuur (CvB); ● heeft een brede maatschappelijke visie; ● beschikt over een relevant netwerk; ● heeft voldoende tijd en motivatie voor inzet en commitment; ● is bereid en in staat op de eigen rol, positie, invloed en gedrag te reflecteren; ● is onafhankelijk, heeft geen onverenigbare belangen, posities of relaties (functie en nevenfuncties); ● bij voorkeur woonachtig in Walcheren.

b. Specifieke taken en competenties De RvT als geheel: De raad als geheel heeft door kennis en/of ervaring de kwaliteiten om zich een kritisch en onafhankelijk oordeel te vormen en daadwerkelijk een toegevoegde waarde te leveren op het gebied van de volgende disciplines of domeinen:

● ● ● ● ●

Financieel-economische sturing en risicomanagement; Kwaliteitszorg in het primair onderwijs; Verantwoording en rapportage; Functioneren en beloning van bestuur en management; Strategisch beleid en professionalisering;

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

De voorzitter: ● is de algehele ‘regisseur’ van het gehele toezicht- en verantwoordingsproces; ● is in staat leiding te geven aan een groep deskundige leden van de RvT; ● is in staat de vergaderingen van de RvT adequaat voor te zitten; ● beschikt over voldoende tijd en motivatie om zijn taak naar behoren te kunnen vervullen; ● is vanuit de RvT de belangrijkste sparringpartner en het belangrijkste aanspreekpunt voor het CvB; ● is in staat het functioneren van het CvB te beoordelen en zodoende een relevante bijdrage te leveren aan adequaat toezicht; ● is de ‘kartrekker’ van de RvT en in tijden van (bestuurlijke) crisis waar nodig ook extern boegbeeld en woordvoerder; Lid:

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

heeft voldoende kennis van het primair onderwijs en de ontwikkelingen daarbinnen; is in staat het CvB gevraagd en ongevraagd van inhoudelijk adviezen te voorzien; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het bestuur inzake het onderwijskundig beleid; bezit financieel-economische deskundigheid; is in staat om de financiële jaarstukken van de stichting te beoordelen; kan aangeven welke financiële gegevens het CvB periodiek nodig heeft om zijn resultaatgerichte bestuurlijke verantwoordelijkheid te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake financieel-economische aangelegenheden; bezit organisatiedeskundigheid; is in staat de organisatie van Archipel Scholen te beoordelen op haar doelmatigheid; is in staat om ingrijpende reorganisatievoorstellen van het CvB op hun merites te beoordelen; kan aangeven welke gegevens op het gebied van de organisatie de RvT periodiek nodig heeft om haar verantwoordelijkheid als toezichthouder adequaat te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake organisatorische vraagstukken; kan adviseren over te raadplegen of in te huren organisatiedeskundigen; bezit deskundigheid op het gebied van personeelsbeleid; kan de beleidsplannen van het CvB op het terrein van personeelsbeleid op hoofdlijnen beoordelen; kan aangeven welke

gegevens over het personeelsbeleid de RvT periodiek nodig heeft om haar verantwoordelijkheid als toezichthouder adequaat te kunnen dragen; heeft de gelegenheid om desgewenst als klankbord te fungeren voor het CvB inzake het personeelsbeleid.

5. Deskundigheid leden RvT De leden van de RvT zijn door de drie Walcherse gemeenteraden benoemd op basis van hun curriculum vitae in relatie tot profielkenmerken. Dit is objectief vastgesteld. Minimaal twee leden worden benoemd op basis van een bindende voordracht door de GMR. De gegevens uit de curricula vitea van de leden van de RvT worden afgezet tegen de vereiste profielkenmerken (competenties) van de RvT. 6. Onafhankelijkheidsverklaring en nevenfuncties De Code goed bestuur en de statuten van de stichting Archipel Scholen verlangen dat de leden van de RvT ten opzichte van elkaar, ten opzichte van het CvB en ten opzichte van welk deelbelang dan ook onafhankelijk opereren en zich daarover verantwoorden. Archipel Scholen

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

heeft hiervoor een onafhankelijkheidsverklaring opgesteld. Alle neven- en bijfuncties van leden worden aan de voorzitter van de RvT gemeld en in het jaarverslag vermeld. 7. Zelfevaluatie Jaarlijks evalueert de RvT zijn eigen functioneren. In het jaarverslag wordt hiervan melding gemaakt. 8. Vergaderschema De RvT en het CvB overleggen regelmatig met elkaar. Voorts heeft de RvT samen met het CvB jaarlijks overleg met de directeuren, het stafbureau en tweemaal per jaar met de GMR. De RvT bezoekt jaarlijks enkele scholen. 9. VTOI Alle leden van de RvT zijn lid van de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI). 10. Bezoldiging RvT Alle leden van de RvT ontvangen jaarlijkse een vergoeding vergelijkbaar met de hoogte van de onbelaste vrijwilligersvergoeding.

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen

Bijlage 2. Stappenplan werving & selectie RvT Wat

Wie

Week (indicatief)

Besluit openstellen vacature

RvT

1

Opstellen profielschets RvT

RvT

1

Samenstellen selectiecommissie

RvT en GMR

1

1e bijeenkomst selectiecommissie: opstellen advertentie en zorg dragen voor plaatsing

Selectiecommissie

2-5

Ontvangstbevestigingen en selectie ingekomen brieven

Selectiecommissie

5-7

Uitnodiging sollicitanten

Selectiecommissie

7

Voorbereiden selectiegesprek, afstemmen werkwijze

Selectiecommissie

7

Selectiegesprekken

Selectiecommissie

8/9

In het geval van een voorzitter: tweede gesprek

Selectiecommissie

10

Bevestiging voor te dragen sollicitant

Selectiecommissie

10

Afwijzen sollicitanten

Selectiecommissie

10

Opstellen verslag werkzaamheden selectiecommissie

Secretariaat selectiecommissie

10/12

Doorgeleiden voordracht naar gemeenteraden

RvT

10/12

Décharge selectiecommissie

RvT

12

Namen van RvT leden doorgeven aan de Kamer van Koophandel

RvT (na benoeming door gemeenteraden)

15

Verzoek gemeenteraden benoeming voorzitter en leden RvT Archipelscholen