4.2 Rvs 1e wijziging financiële verordening gemeente Vlissingen 2025 2646774

Registratiekenmerk: 2619281 / 2646774 Onderwerp: 1e wijziging Financiële Verordening gemeente Vlissingen 2025 conceptbesluit De raad besluit: de 1e wijziging op de Financiële Verordening gemeente Vlissingen 2025 vast te stellen. Bijlage(n) - 2640980 1e wijziging van de Financiële Verordening gemeente Vlissingen 2025 - 2643436 Financiële verordening gemeente Vlissingen 2025 Vertrouwelijkheid Intern Samenvatting Op basis van de motie ‘financiële verordening’ stellen we de raad voor de frequentie van de bestuursrapportages terug te brengen van 2 naar 1 rapportage per jaar. Hiervoor dient de Financiële Verordening gemeente Vlissingen te worden aangepast. Het college stelt de raad voor de 1e wijziging op de Financiële Verordening gemeente Vlissingen 2025 vast te stellen. Inleiding Bij de vaststelling van de 2e bestuursrapportage 2024 heeft de raad de motie ‘financiële verordening’ aangenomen. Aanleiding voor deze motie was het signaal uit de raad over de beperkte bijsturingsmogelijkheden van de 2e bestuursrapportage. Het besluit van de motie is: Het college opdracht te geven om in overleg met de auditcommissie te onderzoeken of een doelmatigere planning van de begrotings - en verantwoordingscyclus mogelijk is.

Op basis van de motie heeft het college onderzocht wat de gevolgen zijn indien de frequentie wordt teruggebracht naar 1 bestuursrapportage per jaar, inclusief mogelijke peildata. Het college heeft een voorstel aan de audit commissie gedaan om vanaf 2025 1 bestuursrapportage per jaar op te stellen, met als peildatum 30 juni. Dit voorstel is op 11 maart met de audit commissie besproken. De audit heeft hiermee ingestemd. In de huidige Financiële Verordening gemeente Vlissingen 2025 (hierna: verordening) is opgenomen dat we jaarlijks 2 bestuursrapportages opstellen met als peildatum 30 april en 30 september. Voor de uitwerking van de motie is een wijziging van deze verordening noodzakelijk. Het college stelt de raad daarom voor om de 1e wijziging op de Financiële Verordening gemeente Vlissingen 2025 vast te stellen. In de 1e bestuursrapportage is de decembercirculaire verwerkt. Met de wijziging van de frequentie van de bestuursrapportages, zullen we de decembercirculaire in de bestuursrapportage en de kadernota verwerken.

Auteur: E.B.C. Schrikenberg Telefoonnummer: +31118487397

Registratienummer nota: 2619281 / 2646774

In de 2e bestuursrapportage zijn de mei- en septembercirculaire en de budgetoverhevelingen opgenomen. Door het vervallen van de 2e bestuursrapportage, verwerken we de meicirculaire in de bestuursrapportage en de begroting. De septembercirculaire en de budgetoverhevelingen worden met een separaat voorstel aangeboden voor besluitvorming in december. Daarbij zullen we ook een slotbegrotingswijziging opnemen ter voorbereiding op de jaarrekening en in het kader van de rechtmatigheid. Wat willen we bereiken? We willen artikel 6 ‘tussentijdse rapportages’ van de de verordening aanpassen. Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ en Omgevingsvisie Vlissingen 2040 N.v.t. Wat gaan we ervoor doen? We laten de raad de 1e wijziging van de verordening vaststellen. Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? N.v.t. Wat mag het kosten? N.v.t. Wat is de dekking? N.v.t. Wat en hoe gaan we communiceren? Is publicatie in het gemeenteblad en/of opname in de decentrale regelingenbank vereist? Na vaststelling door de raad, maken we de wijziging van de verordening bekend in het gemeenteblad. Daarnaast verwerken we de wijziging in de verordening op www.overheid.nl.

Blad 2 behorend bij 2619281 / 2646774