4.1 rvs Subsidie Vlissingen Maritiem 2026

Registratiekenmerk: 2681219 / 2703761 Onderwerp: Subsidie Vlissingen Maritiem 2026 De raad besluit: 1. Voor de uitvoering van Vlissingen Maritiem € 125.000 te onttrekken uit de reserve maritiem/culturele evenementen 2. Dit bedrag van € 125.000 vanuit de reserve toe te voegen aan het evenementenfonds. 3. Dit besluit te verwerken in de nog vast te stellen programmabegroting 2026-2029. 4. De wijziging van de begroting en rechtmatigheid van de uitvoering is onder voorbehoud van goedkeuring door de Provincie Zeeland als toezichthouder.

Samenvatting De gemeenteraad onttrekt € 125.000 aan de reserve maritiem/culturele evenementen, zodat het college van B&W over kan gaan tot subsidieverlening aan stichting Sail de Ruyter Zeeland voor het evenement Vlissingen Maritiem. De financiële verwerking van dit besluit vindt plaats in de nog vast te stellen programmabegroting, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouder. Inleiding Op 7 november 2019 heeft de raad ingestemd met de vorming van een reserve maritiem/culturele evenementen en deze jaarlijks te voeden met € 25.000 vanuit structurele middelen. Vanuit het huidige coalitieakkoord heeft het college hier jaarlijks een bedrag van € 75.000 aan toegevoegd. Het is de bevoegdheid van de raad om gelden uit deze reserve vrij te geven. Stichting Sail de Ruyter Zeeland heeft op 22 mei 2025 een subsidieaanvraag ingediend ten behoeve van Vlissingen Maritiem. Aan de hand van de verbeterpunten, volgend uit de gehouden evaluatie van de vorige editie, heeft de organisatie Stichting Bruisend Zeeland ingeschakeld ter ondersteuning. Daarnaast wordt actief ingezet op extra externe fondsenwerving, om de financiële basis van het evenement te versterken en de afhankelijkheid van gemeentelijke middelen te verkleinen. Het evenement moet plaatsvinden van 4 juni tot en met 7 juni 2026.

Op basis van de huidige conceptaanvraag wordt het evenement waarschijnlijk geclassificeerd als C-evenement. Het bedrag moet door de gemeenteraad uit de reserve maritiem/culturele evenementen worden vrijgegeven. De beschikbare fondsen voor evenementen in Vlissingen zijn schaarse (publieke) middelen waarbij goed gekeken moet worden naar de hoogte van de subsidie in relatie tot overige financiering van het evenement en wat een evenement oplevert voor de stad, haar inwoners en bezoekers. In lijn met de evenementenvisie en de identiteit van Vlissingen zien wij meerwaarde van dit maritieme evenement. Wat willen we bereiken? We willen (maritieme) evenementen in de gemeente Vlissingen laten plaatsvinden die aansluiten bij de doelstellingen uit de strategische visie 2040. Het uitgangspunt bij het subsidiëren van evenementen is het bevorderen van zelfstandigheid en zelfredzaamheid van de aanvrager (Evenementenvisie 2030).

Auteur: R. Adriaanse Telefoonnummer: +31118487525

Registratienummer nota: 2681219 / 2703761

Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ en Omgevingsvisie Vlissingen 2040 Vlissingen is een bruisende evenementenstad en heeft de ambitie de evenementenstad van Zeeland te zijn. In lijn met de strategische- en evenementenvisie en de identiteit van Vlissingen zien wij absoluut meerwaarde in een of meerdere maritieme evenementen. Maritieme evenementen behoren bij de identiteit van Vlissingen. Het evenement Vlissingen Maritiem past goed binnen deze visie. Wat gaan we ervoor doen? Per 1 januari 2025 is de subsidieregeling evenementen van kracht. Bij subsidieaanvragen wordt gebruikgemaakt van het beoordelingskader evenementen, dat dient om de inhoudelijke kwaliteit, begroting, relevantie en meerwaarde van een evenement objectief te kunnen wegen. Op basis van dit beoordelingskader is ambtelijk een positief oordeel gegeven over het evenement Vlissingen Maritiem, georganiseerd door Stichting Sail de Ruyter Zeeland. Het college stelt daarom voor om, onder voorbehoud van een positief raadsbesluit, een subsidie van € 125.000 toe te kennen aan de stichting. Dit gebeurt via een verleningsbeschikking waar de prestatie eisen in zijn opgenomen. De reden voor het voorbehoud van een positief raadsbesluit, is dat de benodigde middelen afkomstig zijn uit de reserve maritiem/culturele evenementen.

De subsidie kan dus pas formeel worden verleend wanneer de gemeenteraad instemt met het overhevelen van dit budget naar het evenementenfonds. Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? 1.1. De reserve voor maritieme en cultuurhistorische evenementen biedt een mogelijkheid om evenementen te ondersteunen die het maritieme en culturele karakter van Vlissingen versterken. Hoewel deze reserve momenteel voornamelijk wordt benut voor de financiering van het evenement Vlissingen Maritiem, is het belangrijk te onderstrepen dat de reserve breder inzetbaar is. De gemeenteraad heeft deze reserve ingesteld om een breed scala aan maritieme en culturele initiatieven mogelijk te maken. Zo draagt de reserve bij aan een levendig en aantrekkelijk Vlissingen, met ruimte voor diverse initiatieven die onze rijke geschiedenis en ligging aan zee vieren. Wat mag het kosten? Voor dit evenement wordt, na instemming van de raad een subsidie van € 125.000 verstrekt aan de stichting Sail de Ruyter Zeeland. Wat is de dekking? Voorgesteld wordt een bedrag van € 125.000 te onttrekken uit de bestemmingsreserve maritieme en/of cultureel evenementen en dit toe te voegen aan het budget evenementenfonds. Dit alles na besluit hierover te verwerken in de nog vast te stellen begroting 2026-2029.

De wijziging van de begroting en rechtmatigheid van de uitvoering is onder voorbehoud van goedkeuring door de Provincie Zeeland als toezichthouder. Vanuit het budget Evenementenfonds kan de subsidie van € 125.000 verstrekt worden. Na de onttrekking van € 125.000 uit de bestemmingsreserve maritieme en/of culturele evenementen is de stand van deze reserve € 175.000.

Blad 2 behorend bij 2681219 / 2703761

Wat en hoe gaan we communiceren? Is publicatie in het gemeenteblad en/of opname in de decentrale regelingenbank vereist? Na positief besluit van de gemeenteraad verstuurt het college de subsidiebeschikking aan Stichting Sail de Ruyter Zeeland. De portefeuillehouder ligt dit collegebesluit toe tijdens het wekelijkse persgesprek. Bijlage(n) − Collegevoorstel maritiem evenement Sail de Ruyter (2699160) − Projectplan maritiem evenement Sail de Ruyter (2681221) − Begroting maritiem evenement Sail de Ruyter (2681223) − Aanvulling projectplan maritiem evenement Sail de Ruyter (2697405) − Beoordelingsformulier maritiem evenement Sail de Ruyter (2697412) − Verleningsbeschikking (2704950) Vertrouwelijkheid Intern

Blad 3 behorend bij 2681219 / 2703761