4.1 Rvs Instructie voor de griffier

Registratiekenmerk: Onderwerp: Instructie voor de griffier

De raad besluit; Vast te stellen de “Instructie griffier Gemeente Vlissingen 2023”. Samenvatting

De instructie voor de griffier is geactualiseerd. Bij de actualisatie is gebruik gemaakt van de modelinstructie van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en het commentaar van de Commissie Belangenbehartiging van de Vereniging van Griffiers daarop. Verder is de nieuwe instructie toegesneden op de taken die in Vlissingen specifiek aan de griffier worden opgedragen. Inleiding

Artikel 107a lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad in een instructie nadere regels stelt over de taak en de bevoegdheden van de griffier. De gemeente is de werkgever van de ambtenaren die werkzaam zijn bij deze rechtspersoon. Gemeenteraad en college van wethouders en burgemeester vullen dit werkgeverschap in. De raad is daarbij het bevoegd gezag van de griffie en het college van zijn ambtelijke organisatie. Uw raad heeft de feitelijke invulling van het werkgeverschap van de griffie aan de werkgeverscommissie griffie gemeente Vlissingen gedelegeerd. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals door de raad aan haar gedelegeerd. Aan de commissie zijn de bevoegdheden gedelegeerd die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van enkele bevoegdheden. Een van deze uitzonderingen is het vaststellen van een instructie voor de griffier. Deze bevoegdheid is bij uw raad gebleven. Tot de taken van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding van de tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen. Daarom legt de werkgeverscommissie u bijgevoegde instructie via een initiatiefvoorstel ter vaststelling voor.

De huidige instructie voor de griffier dateert van 14 augustus 2020 en is niet meer actueel. Bij de actualisatie is gebruik gemaakt van de modelinstructie van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en het commentaar van de Commissie Belangenbehartiging van de Vereniging van Griffiers daarop. Verder is de nieuwe instructie toegesneden op de taken die in Vlissingen specifiek aan de griffier worden opgedragen. Wat willen we bereiken? Het vaststellen van een nieuwe instructie voor de griffier van de gemeente Vlissingen.

Auteur: Telefoonnummer: 0118-487 Datum document:

Registratienummer nota Beslissingsbevoegdheid:Gemeenteraad

Wat gaan we ervoor doen? De werkgeverscommissie voert jaarlijks gesprekken met de griffier en de griffiemedewerkers. Ook behandelt deze commissie de jaarplannen van de griffie. Dit kan leiden tot bijstelling van de taken die de raad bij de griffier neerlegt. Wat mag het kosten? Er worden geen extra kosten gemaakt ten aanzien van het griffie budget. Wat en hoe gaan we communiceren? De informatie op de website van de gemeenteraad van Vlissingen zal worden aangepast. Bijlage: 2227641

Instructie