4.1 FVD-POV-SP-SGP-50PLUS-D66-PvdA - Motie Communicatie is alles

De gemeenteraad van de gemeente Vlissingen, in vergadering bijeen 10 november 2022 Motie: Communicatie is alles Inleiding: Een officiële bekendmaking is dé manier van de gemeente om besluiten te communiceren. Besluiten die invloed hebben op de gemeente en haar inwoners. Echter, vele inwoners hebben geen weet van deze bekendmakingen, ondanks dat zij van invloed zijn op hun leven. Om de burger beter te informeren is het belangrijk hen te informeren over besluiten die genomen worden. En de officiële bekendmaking heeft niet het gewenste bereik naar inwoners toe. Dat moet anders, maar hoe? Onderzoek naar communicatie omvat al het onderzoek dat wordt uitgevoerd bij het bedenken, ontwikkelen en evalueren van communicatiemateriaal. Het kan helpen om te bepalen welke boodschap het beste aanslaat en op welke manier de doelgroep het meest effectief bereikt kan worden. De toon, de informatie, het kanaal, de uitstraling en de boodschap moeten allemaal kloppen. Goed onderzoek geeft hier inzicht in en biedt de gemeente als afzender de kans onderscheidend te zijn. Constaterende dat : Officiële bekendmakingen de belangrijkste vorm van communicatie vanuit de gemeente vormen; Deze bekendmakingen in de gemeente Vlissingen worden gepubliceerd op de website Officielebekendmakingen.nl van de landelijke overheid.

Na publicatie op die website, wordt de bekendmaking ook getoond op de website van de gemeente; Het bereik van deze bekendmakingen niet bijster hoog is; Er vanuit de inwoners geluiden zijn dat bekendmakingen niet bekend of onvindbaar zijn; De burgemeester de raad heeft opgeroepen om het vertrouwen in de politiek te herstellen; Voor effectieve communicatie en beleid heeft de gemeente kennis van hun omgeving nodig. Overwegende dat : Goede communicatie betekent dat de boodschap aankomt en begrepen wordt; Het bereiken van de inwoners van belang is om verbinding met hen te krijgen en houden; De toegankelijkheid van informatie voor de inwoners zeer belangrijk is; De wensen en behoeften van inwoners te horen op het gebied van communicatie hard nodig is om vertrouwen te herstellen; Communicatie op maat helpt bij betrokkenheid en participatie van inwoners. Verzoekt het college : Om dit jaar nog te starten met een grootschalig onderzoek naar hoe vanuit, én met de hele gemeentelijke organisatie en de inwoners wordt gecommuniceerd; De resultaten van dit onderzoek en de actiepunten die hieruit voortvloeien zo snel mogelijk te rapporteren aan de raad, maar in ieder geval uiterlijk het eerste kwartaal van 2023. En gaat over tot de orde van de dag, Naam en ondertekening fracties; POV Pim Kraan Ruud Kleefman Annemarie Geerink

PvdA Frances Oreel Azad Toguc Hristijan Stevoski

SGP Lilian Janse Cor Tromp

FVD Angela Werner

D66 Desiree Schrijvers

50PLUS Kris van Wezel

SP Priscilla Kuipers