3. werkdruk7 0

Tips voor het verminderen van werkdruk bij raadsleden en griffiers

3

Werkdruk Werkdruk is een beleving, een subjectief oordeel over de eigen inspanning. Activiteiten worden als ‘last’ ervaren als ze moeten in plaats van mogen, als er ogenschijnlijk geen ‘ruimte’ meer is. De beleving van ­werkdruk wordt juist minder als activiteiten tot resultaten en voldoening leiden. Met onderstaande tips streven we naar het creëren van maatschappelijke meerwaarde, en dus meer voldoening en minder werksdruk.

Tips voor het verminderen van werkdruk bij raadsleden en griffiers Bijna de helft van de raads­ leden vindt dat er te weinig tijd is om het raadswerk naar behoren te doen en 38% van de raadsleden ­ervaart een hoge of zeer hoge werkdruk, zo blijkt uit het Nationaal Raadsleden­ onderzoek 2019.

colofon Deze factsheet is een uitgave van: Nederlandse Vereniging voor Raadsleden, uitgevoerd in het kader van het programma Democratie in Actie, mogelijk gemaakt door het ministerie van Buitenlandse Zaken en ­Koninkrijksrelaties Realisatie: Maters & Hermsen Communicatie Journalistiek Adres: Nassaulaan 12, 2514 JS Den Haag www.raadsleden.nl

Voor raadsleden en ­griffiers zijn er daarom bijeen­komsten georgani­ seerd door de Nederlandse ­Vereniging voor Raads­ leden en de Vereniging van Griffiers. Het doel: hoe kan de werkdruk worden verminderd? In dit document vindt u de weerslag van die gesprekken in de vorm van tips voor raadsleden, de raad en de griffier.

Adviezen voor raadsleden

Adviezen voor de raad

Adviezen voor de griffier

Om de werkdruk controleerbaar te krijgen, is het goed om de volgende stappen te doorlopen:

Werkdruk kun je als ­individu aanpakken. Maar ook collectief door als raad de volgende zaken aan de orde te stellen:

Bij het bespreken van het raadswerk werden de volgende suggesties meegegeven aan de griffier:

1.

1.

Breng in kaart welke activiteiten je op een dag hebt. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van een agenda-spiegelbalans: een schema om inzichtelijk te maken hoeveel tijd besteed wordt aan welke activiteit.

2.

Geef antwoord op de volgende vragen: - Van welke activiteiten krijg ik de meeste energie? - Waaraan zou je meer tijd willen besteden? - Welke keuzes horen daarbij? - Wat kunnen anderen doen, ­zodat jij meer tijd hebt voor de ­activiteiten die jou vol­ doening geven? Bespreek dit met hen.

3.

De griffie heeft toegang tot oud-raadsleden of coaches die jou kunnen helpen. Vraag ernaar.

1.

Prioriteiten stellen als raad. Maak een strategische agenda. Wat zijn dossiers die debat en aandacht van de raad behoeven en voor welke dossiers geldt dit in mindere mate? Leidend is de vraag: wat voor raad wil je zijn? Wat willen jullie voor de samen­ leving bereiken?

Maak de informatie­voorziening richting raadsleden over­ zichtelijker door: - Werk bij raadsvoorstellen met een korte samenvattende ­oplegger. - Stukken tijdig aan te leveren. - Te controleren op de kwaliteit van de stukken.

2.

2.

Kijk hoe werkzaamheden in de raad kunnen worden belegd. Moet elke fractie elk dossier volgen? Of kunnen hier raadsbreed afspraken over worden gemaakt? Bijvoorbeeld door een raads­rapporteur aan te wijzen voor het volgen van een gemeen­schappelijke regeling.

3.

Reflecteer eenmaal per jaar: hoe gaat het in de raad? Zitten we nog op de strategische koers? Komt iedereen tot zijn recht?

4.

Kijk als raad of meer onder­ steuning nodig is op de griffie of in de vorm van fractieondersteuning.

Werk met een termijnagenda. Zo weten raadsleden wat er komen gaat en zijn werkzaamheden beter te plannen.

3.

Organiseer met raad en raads­ leden het gesprek. Waar lopen zij tegenaan? Ga op zoek naar ­verhalen waarop men trots is en trek daaruit lessen voor de toekomst.

4.

Organiseer het gesprek met de raad over de vraag: wat voor raad wil je zijn? En: wat is de strategische agenda van de raad?

4

‘Lukt het om alle e ballen inted lucht ’ houden?

Tips van Maarten de Winter Deze handreiking met tips kwam tot stand in samenwerking met Maarten de Winter, kerndocent strategische HR bij Avans+ en zelfstandig coach. Hij voerde talloze gesprekken met raadsleden en griffiers over werkdruk. In drie korte video’s op het Youtube-­kanaal van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden deelt hij enkele van zijn inzichten. Bekijk ze op: youtube.com/raadslidnu

Meer vragen over het werk als raadslid?

Kijk op www.raadsleden.nl