3.6 Rvs Nieuwe raad, Nieuwe kansen

Registratiekenmerk: 2212876 Onderwerp: Nieuwe Raad Nieuwe Kansen

De raad besluit; Vast te stellen de notitie ‘Nieuwe Raad, Nieuwe Kansen’ en de aanbevelingen van de werkgroep over te nemen. Samenvatting Om de kwaliteit van besluitvorming te vergroten is de werkgroep Nieuwe Raad, Nieuwe Kansen geformeerd. De werkgroep heeft zich afgelopen weken gebogen over drie onderwerpen die aandacht vragen: Beeldvorming, vergaderorde en omgangsvormen. De aanbevelingen van de werkgroep zijn geformuleerd in de notitie Nieuwe Raad, Nieuw kansen. Inleiding Tijdens de raadsdag op 18 februari 2022 is gebleken dat de zogenaamde ‘beeldvormende fase’ binnen het vergaderstelsel van de gemeente Vlissingen de laatste jaren niet goed tot zijn recht komt. Beeldvorming is de eerste stap in het besluitvormingsproces. De raad ervaart dat er te weinig interactie of voorwerk is tijdens de beeldvormende fase. De behandeling van stukken door de raad komt veelal neer op het geven van reacties op de voorstellen die het college doet. Daarbij wordt er niet de gelegenheid genomen om elkaar te vragen hoe zaken tot stand zijn gekomen. Of welke maatschappelijke effecten worden beoogd als raad. Er wordt onvoldoende stilgestaan bij de vraag welke resultaten de raad wil bereiken met een voorstel. Om de kwaliteit van besluitvorming te vergroten is naar aanleiding van bovengenoemde de werkgroep Nieuwe Raad, Nieuwe Kansen geformeerd.

De werkgroep heeft zich afgelopen weken gebogen over drie onderwerpen die aandacht vragen: Beeldvorming, vergaderorde en omgangsvormen. De werkgroep heeft zijn aanbevelingen geformuleerd in de notitie Nieuwe Raad, Nieuwe kansen. Wat willen we bereiken? Invulling gaan geven aan de beeldvormende fase van besluitvorming. Een goede vergaderorde voor een effectievere en gestructureerde besluitvormingsproces. En het bewaken van goede omgangsvormen en bestuurscultuur in het belang van de lokale politiek. Wat gaan we ervoor doen? 1. Er wordt een document opgesteld waarin de spelregels voor een beeldvormende raadsvergadering zijn opgesteld. 2. Er wordt een groot presidium ingesteld 3. Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2017 en het Reglement van orde voor de commissievergaderingen Vlissingen 2019 wordt in 2023 geactualiseerd. 4. Op basis van de Gentle Agreement en de Gedragscode wordt een routekaart ogesteld. 5. Het protocol geheimhouding wordt geactualiseerd. Wat mag het kosten? Er worden geen extra kosten gemaakt ten aanzien van het griffie budget.

Auteur: M. Prince Telefoonnummer: 0118-487 Datum document:

Registratienummer nota Beslissingsbevoegdheid: Gemeenteraad

Bijlagen: 2212876 2212877

Nieuwe raad, nieuwe kansen Memo opties beeldvorming