3.3 rvs Externe expertise criteria exit proces artikel 12 bijlage 1 memo audit toelichting

MEMO AAN

: Leden raad

VAN

: Auditcommissie - voorzitter Cor Tromp

Team

: Griffier

Betreft

:

DATUM: 19-10-2023

Memo toelichting vraag auditcommissie m.b.t. exit strategie artikel 12 status.

Verantwoording. De auditcommissie bestaat uit zes raadsleden1 en onderhoudt namens de raad het contact met de accountant (Deloitte). De afgelopen maanden is duidelijk geworden dat de inspecteur artikel 12 het exit proces in gang wil zetten. Dit blijkt onder andere uit de TPO verslagen van 21 juni en 31 mei 20232. De voltallige raad én college hebben voor de zomer aangegeven hier weloverwogen mee om te willen gaan. De auditcommissie heeft op 19 september 2023, voorafgaand aan een regulier overleg met de accountant, informeel overlegd op welke wijze de raad zelf de vinger aan de pols kan houden inzake de weg naar de exit uit de artikel 12 status. Het gaat om een uitermate belangrijk proces en welke rol wil de raad daar zelf in innemen? De auditcommissie heeft daarom een aantal vragen opgesteld (zie bijlage 1) Willen wij als raad antwoord op deze vragen? En willen wij als raad zelf geïnformeerd worden bij het toetsingskader m.b.t. een mogelijke exit uit de artikel 12-status. Gebruik maken van de expertise van onze huisaccountant kan voor de hand liggen. Voordat we deze memo naar u als raad sturen ter besluitvorming leek het de auditcommissie wijs om ook de reflectie van het college op deze memo te vragen. Het college heeft hier bij monde van wethouder Sips op geantwoord. De vragen en antwoorden staan in de vrijdagzending (bijlage 2) tevens het Plan van aanpak (bijlage 3).

Tijdens de commissievergadering van 2 november zullen we dit aan u voorleggen zodat een besluit daarover op 9 november genomen kan worden.

Bijlagen: 1) Memo toelichting vraag auditcommissie afwegingskader artikel 12 status. 2) Reactie college memo afwegingskader art 12 status 3) Bijlage Plan van aanpak exit artikel 12, dd. 6 april 2023). 1

Cor Tromp, Pim Kraan, Coen van Dalen, Marin de Zwarte, Sogand Mohandes, vacature (Desiree Schrijver wordt naar alle waarschijnlijkheid vervangen door Ocker Ghering) 2 TPO verslagen plus geheime bijlagen zijn te vinden in de vergadermap van de Notubox bij map raadsvergadering – artikel 12 documenten. Daarnaast zijn de verslagen plus geheime bijlagen geplaatst bij de afgelopen raadsvergadering van 21 september agendapunt 9.23.