3.1 Rvs rekenkamerrapport Raadsinstrumenten

Registratiekenmerk: Onderwerp: Reactie rekenkamerrapport Raadsinstrumenten.

1. De aanbevelingen van het rekenkamerrapport Raadsinstrumenten grotendeels over te nemen (zie bijlage 2). 2. De griffier de opdracht te geven de opvolging van de aanbevelingen te monitoren samen met een raadswerkgroep. Samenvatting De rekenkamer Vlissingen heeft de inzet van de raadsinstrumenten onderzocht. Het onderzoek heeft tot een aantal aanbevelingen geleid. Aanbevelingen voor de raad, de griffie(r), het college en de individuele raadsleden/ burgercommissieleden. De aanbevelingen zullen grotendeels overgenomen worden en de voortgang zal gemonitord worden door een raadswerkgroep. Inleiding De rekenkamer Vlissingen heeft in het najaar van 2021 een onderzoek opgestart over raadsinstrumenten. Tijdens de commissie Algemeen & Sociaal van 14 september heeft de rekenkamer het rapport gepresenteerd. De centrale onderzoeksvraag van het rapport is: Worden alle raadsinstrumenten (voldoende) ingezet? De centrale onderzoeksvraag is onderverdeeld in 7 deelvragen: Deelvraag 1: Over welke raadsinstrumenten beschikt de Vlissingse raad? Deelvraag 2: Met welke frequentie wordt het raadsinstrumentarium ingezet? Deelvraag 3: Wat is de ervaring van de raadsleden m.b.t.

de raadsinstrumenten? Deelvraag 4: Wat zijn de ervaringen binnen de gemeentelijke organisatie? Deelvraag 5: Wat is de kwaliteit van de beantwoording van raadsvragen? Deelvraag 6: Wat zijn mogelijke verklaringen voor overschrijding beantwoordingstermijn? Deelvraag 7: Welke rol heeft de griffie bij de inzet van de raadsinstrumenten? Wat willen we bereiken? Een rekenkamer doet onderzoek naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en/of rechtmatigheid van het functioneren van een gemeente. Het doel van de rekenkamer is bij te dragen aan het verbeteren van de gemeentelijke bedrijfs- en beleidsvoering en het versterken van de controlerende rol van de gemeenteraad. Dit onderzoek heeft zich gericht op de raadsinstrumenten van de gemeenteraad zelf. Wat kan beter? Wat kan de raad beter doen? Waarin kan de griffie(r) verbeteren? Wat kunnen het college en de ambtelijke organisatie hierin bijdragen? Wat gaan we ervoor doen? De aanbevelingen worden grotendeels overgenomen. Een aantal aanbevelingen heeft een open karakter. In bijlage 2 wordt specifiek aangegeven wat de vervolgacties zijn. Een aantal aanbevelingen is gericht aan het college of ambtelijke organisatie. De aanbevelingen over het Reglement van Orde van raad en commissie zijn overgenomen en verwerkt in de nieuwe Reglementen.

Auteur: Telefoonnummer: 0118-487 Datum document:

Registratienummer nota Beslissingsbevoegdheid:Gemeenteraad

Aangezien een aantal aanbevelingen open van karakter zijn, zal de griffier samen met de voorzitter van de raad en een paar raadsleden in een raadswerkgroep de opvolging van de aanbevelingen monitoren. Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? Aanbevelingen van een onderzoek lopen het risico door de tijd te verzanden. Door het instellen van een raadswerkgroep die dit proces zal monitoren wordt dit voorkomen. Wat mag het kosten? De rekenkamer Vlissingen heeft een vast budget per jaar (+/- € 35.000 per jaar). Dit onderzoek is gefinancierd vanuit het vaste budget. Wat en hoe gaan we communiceren? De raad en de rekenkamer zullen op de hoogte gehouden worden van de voortgang van de raadswerkgroep.