3.1 Rvs Maritiem evenement 2024 Stichting Sail de Ruyter bijlage 1 begroting cq subidieverzoek 2

Gemeente Vlissingen 23 JAN. 2024 ONTVANGEN

Vlissingen, 23 januari 2024 Geacht college, Op 8 november 2023 hebben we een aanvraag ingediend met bijlagen over ons voornemen om van 30 mei tot 2 juni 2024 een nieuwe editie Vlissingen Maritiem te organiseren. In onze oorspronkelijke aanvrage hadden we de intentie om met de bedrijven rondom de 1e Binnenhaven op zaterdag 1 juni. een 'bedrijvendag / open-deur-dag' te organiseren als onderdeel van Vlissingen Maritiem 2024. Tijdens een ambtelijk overleg van afgelopen vrijdag 19 januari kregen we de informatie dat het betrekken van de 1e Binnenhaven in onze plannen zonder meer zou leiden tot een classificatie 'C-evenement', terwijl wij uitgingen van een B-evenement. Dat is niet onze bedoeling geweest en strookt ook niet met het besluit van uw College geen C-evenement in 2024 meer te willen (laten) organiseren. Wij hebben onze plannen gewijzigd, inclusief een daarop gebaseerde begroting, dus zonder de geraamde kosten voor de open-deur -dag op 1 juni. Tevens hebben we de begroting bijgesteld n.a. v. de mededeling dat, mocht uw College een positief besluit nemen, de bijdrage maximaal€ 100.000 kan bedragen. Wij streven door het aanschrijven van bedrijven en instanties naar (voorzichtig en nu nog PM geraamde) extra inkomsten om het verschil tussen de oorspronkelijke begroting en de nieuwe begroting zo klein mogelijk te houden.

Onder intrekking van onze eerste aanvraag van 8 november treft u ter informatie een concept-vergunningaanvraag en begroting cq subsidieverzoek aan. Zoals we in de vorige aanvraag al hadden aangegeven: Met het oog op het contacteren van het maritiem erfgoed (en dan met name de tallships) willen wij graag op korte termijn weten welke uw intenties zijn t.a.v. ons verzoek. Dit is vooral van belang met het oog op het vaarschema van de tallships, waarvoor in de maand november al internationale afspraken worden gemaakt In afwachting van uw reactie,

Jack de Bo Secretaris Stichting Sail de Ruyter Zeeland bvu@zeelandnet.nl / 06 53680559

MVlissîne;en(l ar1t1em •

Bijlagen:

Concept-vergunningaanvraag Basisbegroting Vlissingen Maritiem 2024 / subsidieverzoek

)

A «Vlissingen.

Maritiemi

»

Begroting VM 2024

23-jan-24

CONCEPT

Nautisch Inhuur schepen liggeld Overige nautische faciliteiten Totaal nautisch

€40.000 € 1.000 € 1.000 € 42.000

Entertainment Huur faciliteiten / techniek Diverse jeugdactiviteiten Diverse optredens Representatie Totaal entertainment

Communicatie/publiciteit

€ 3.500 € 2.500 € 15.000 €______ € 21.000

€

7.500

Veiligheid/operationeel/logistiek Vergunning B-evenement Interne communicatie Op- en afbouw terrein Beveiliging/bewaking/toezicht Brandveiligheid Medische organisatie Milieu Verkeer/vervoer en parkeren Weerman

€ 122 € € 1.225 € 4.900 € 250 € 4.825 € 2.250 € 10.630

Totaal veiligheid/operationeel/logistiek

€ 24.202

Diverse kosten algemeen

Onvoorzien

€

5.298

€ 15.000 € 115.000

TOTAAL KOSTEN

Opbrengsten subsidie gemeente Vlissingen bijdragen bedrijven bijdrage stichtingen horeca recette optredens opbrengsten standplaatsen TOTAAL OPBRENGSTEN

€ 100.000 PM € 15.000 PM PM PM € 115.000

Vlissingen Maritiem 2024

Minimale inhoud evenementenaanvraag - vergunning Om de aanvraag te kunnen beoordelen, zodat risico's ingeschat kunnen worden, is een complete aanvraag van belang. De aanvraag bevat, indien van toepassing, het volgende: A. Activiteitenprofiel 1. Naam en omschrijving van het evenement: Vlissingen Maritiem 2024 2. Data en tijdstip opbouw en aftreken : donderdag 30 mei 2024 / maandag 3 juni 2024 3. Data en tijden van het evenement: vrijdag 31 mei, zaterdag en zondag 1 en 2 juni 4. Openingstijden: vr en za 11.00-21.00, zo 11.00 -17.00 uur

5.

Activiteiten tijdens het evenement Ontvangst van Tailships Ontvangst van varend erfgoed

Maritieme markt Maritieme cultuur (shanty-koren etc.) Kinderspelen (opblaaskastelen) Open Deur-dag bedrijven le Binnenhaven (zaterdag 1 juni)

6.

Optreden Marinierskapel (vrijdag 31 mei) Gebruik versterkt geluid

•

Tbv publieksinformatie

7.

• Bij optredens op podia Eten en drinken

8.

• foodtrucks Communicatie bezoekers/deelnemers • •

Deelnemers: direct-mailing / draaiboek Bezoekers: social media ; media

B. Publieksprofiel 9. Omvang van het publiek. De schatting is op basis van totaal aantal verwachte bezoekers op een dag.

• •

30 mei 2024: 5.000 31 mei 2024: 15.000

• 1 juni 2024 : 15.000 • 2 juni 2024 : 15.000 10. Samenstelling van het publiek

• C.

Gezinnen, jonge kinderen, liefhebbers varend erfgoed

Ruimtelijk profiel 11. Locatie(s) van het evenement ♦ 30 mei-2 juni: 31 mei

Albionkade, Jan Weugkade - Dokhaven - kade zandschepen. Omgeving Dok van Perry

Sint Jacobskerk of Machinefabriek

1/2

12. Publieksstromen van en naar het evenemententerrein • Fietsers / scooters • Auto's / motoren • Openbaar Vervoer 13. Bereikbaarheid van het evenemententerrein voor hulpdiensten • Via De Willem Ruysstraat, Jan Weugkade en Prins Hendrikweg 14. Bouwsels en voorwerpen

• • •

Marktkramen Kleine podia Luchtkastelen

•

Draaimolen t.b.v. kleuters

• Foodtrucks 15. Toilet-, douche-en drinkwatervoorzieningen • •

Bemanning schepen: Publiek:

aan boord eigen vaartuigen toiletwagen

• T.b.v. schepen: 16. Overnachten

water- en energie-aansluitingen

• Bemanning schepen: 17. Afval en opruimen

aan boord eigen vaartuigen

• Publiek: • Schepen: 18. Verkeer en vervoer

kliko's verzamelcontainer

• •

Parkeren op terrein HZ/ Scalda / Stationsplein / P-terrein Dokwerker/Koningsweg Lopend en mbv Zonnetrein

D. Overige voorzieningen 19. Toegangscontrole en beveiliging • Niet van toepassing 20. EHBO • 30 mei-2 juni: post Albionkade E. Gegevens organisator/organisatie 21. NAW aanvrager

• Stichting Sail de Ruyter Zeeland, Boulevard Bankert 360, 4382 AC Vlissingen 22. Organisator, vergunninghouder en contactpersonen

• • F.

Voorzitter: Secretaris:

Dick Schipper Jack de Boo van Uijen

06 - 22694307 06 - 53680559

• Veiligheidscoördinator: Geo Walraad 06 - 20609587 Bijlagen 23. Plattegrond met daarop de inrichting van het evenemententerrein 24. Draaiboek en Veiligheidsplan organisator bij reguliere-, aandachts- en risico-evenementen

2/2