127. 50PLUS - Vaste parkeerplaatsen parkeergarage Scheldeplein

Fractie 50Plus

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2369139 / 2376846

1 december 2023 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

J Beenhouwer

Paul Krugerstraat 1

+31118487230

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen van 50PLUS - Vaste parkeerplaatsen parkeergarage Scheldeplein Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van de door uw fractie ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding Uw vragen leidt u als volgt in: "In de PZC van vandaag worden we wederom op de hoogte gebracht van het gegeven dat vaste parkeerders met een contract zijn verzocht hun parkeerplaats los te laten en gebruik te maken van een parkeerplaats op een andere etage. Ook bewoners aan het Scheldeplein met een auto hebben de raad en fracties benaderd dat zij hun parkeerstek moeten verlaten. Zij hebben vanuit het niets hierover het dwingende verzoek gekregen. Naar het schijnt is hierover geen overleg met de belanghebbenden geweest en zou de gemeente de bewoners direct en rechtstreeks hebben benaderd te vertrekken naar een andere plaats in de parkeergarage. Reden: de parkeerders uit ‘Het Kop van Dok’ kunnen dan via de loopbrug rechtstreeks naar hun woning. Echter de reden was niet vermeld in de brief en de bewoners moesten hier later van horen." Hierover stelt u de volgende vragen. Vraag 1 Klopt bovenstaande inleiding in al zijn facetten? Ons antwoord Correct. Vraag 2 Afgelopen zaterdag was er ook nog geen schrijven van de gemeente binnengekomen bij de bewoners van het Scheldeplein met excuses en/of uitleg van het e.e.a.

Klopt het dat het interview van de PZC met een vertegenwoordiger van de gemeente dat er voor het interview een schrijven is gestuurd met excuses? En waarom is deze dan nog niet binnen bij de belanghebbende bewoners van het Scheldeplein?

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Ons antwoord In de brief die op 19 oktober jl. verzonden is aan de de (bestaande) abonnementhouders die niet woonachtig zijn in de Kop van het Dok is aangegeven dat voorzien wordt wijzigingen door te voeren in de parkeergarage, waaronder een nieuwe parkeerplaats voor de bestaande abonnementhouders die niet woonachtig zijn in Kop van het Dok’. In deze brief zijn excuses opgenomen over de te late informatievoorziening naar de abonnementhouders. Staande de commissievergadering van 9 november jl. werd ons duidelijk dat bij de verzending sprake is geweest van een forse omissie door het dubbelzijdig afdrukken van de brieven. Dit is niet opgemerkt. Hierdoor heeft de helft van de abonnementhouders die niet woonachtig zijn in de Kop van het Dok de brief niet ontvangen. Op 10 november jl. is een informatiebrief verzonden aan alle abonnementhouders in parkeergarage Scheldeplein. In deze brief is beschreven wat de stand van zaken is en dat de gemeente nader onderzoek moet doen. In deze brief zijn aan alle abonnementhouders excuses gemaakt voor de ontstane situatie. Hiermee was de eerdere brief van 19 oktober jl. deels achterhaald. Om verwarring te voorkomen is geen derde brief verzonden, omdat de brief van 10 november jl. ons inziens - voor nu - alle relevante informatie bevatte.

Vraag 3 En waarom worden brieven van individuele bewoners niet beantwoord volgens de normale regelen van de gemeente Vlissingen? U zult zich hierin niet herkennen maar de feiten spreken voor zich. Ons antwoord Bewoners krijgen regulier binnen zes weken antwoord. Daar waar mogelijk proberen wij hen sneller te beantwoorden. De meeste meldingen omtrent dit onderwerp zijn van na 24 oktober jl. Allereerst worden zaken uitgezocht om de betrokkenen uniform te informeren. Alle abonnementhouders hebben daarom op 10 november jl. een brief ontvangen om hen te informeren over de status. Hierna is gestart met de afhandeling van de individuele e-mails en brieven over het voorliggende. Wij herkennen ons niet in het beeld dat individuele bewoners geen antwoord krijgen en beschouwen dit zeker niet als feit. Beantwoording kan niet altijd op de door een bewoner gewenste zeer korte termijn gegeven worden. Beantwoording binnen zes weken lukt in de meerderheid van de gevallen binnen de gemeentelijke organisatie. Vraag 4 Waarom zijn voor de gemeente de belangen van de jarenlange vaste parkeerders uit het Scheldeplein minder belangrijk dan de nieuwe bewoners van ‘Het Kop van Dok’, die kennelijk ook niet formeel zijn betrokken? Ons antwoord Het college zoekt momenteel het juridische kader uit en welke gevolgen dit heeft voor de abonnementhouders.

Mogelijk volgt hieruit een verschil tussen de verschillende abonnementhouders, mogelijk niet. Dit is momenteel nog onbekend. Er wordt gekeken naar de afspraken, verwachtingen en toezeggingen die volgen of kunnen volgen uit privaatrechtelijke contacten, aktes en overeenkomsten. Daarnaast kijkt het college naar het kader vanuit haar publieke rol en de verordening parkeerbelastingen en de parkeerverordening. Vraag 5

Blad 2 behorend bij 2369139 / 2376846

Hoe kan het gebeuren dat er zo onzorgvuldig gewerkt wordt door de ambtelijke organisatie dat bewoners onaangenaam verrast worden en actie moeten voeren tegen deze maatregel om aandacht te krijgen? Ons antwoord Eind oktober werd duidelijk dat het dossier inzake de parkeerabonnementen in parkeergarage Scheldeplein onvoldoende op orde was en niet gedigitaliseerd. Zodra duidelijk werd dat er zaken rondom dit dossier mogelijk onjuist zijn verlopen of geïnterpreteerd is hier door de gemeentelijke organisatie actie op ondernomen. Voordat hier naar betrokkenen over gecommuniceerd kan worden verstrijkt er enige tijd. Helaas kon onze communicatie richting de abonnementhouders hun – terechte – onrust als gevolg van het handelen van de gemeente niet meer voorkomen. De communicatie naar de bestaande abonnementhouders is onzorgvuldig en sowieso te laat geweest. Voor de wijze van communicatie en ontstane onrust hebben wij aan alle abonnementhouders onze excuses aangeboden in de informatiebrief van 10 november jl. Vraag 6 Kunnen we antwoorden krijgen die op 06-11-2023 van kracht waren? En kan dan aangegeven na deze datum wat de gemeente van plan is hieraan iets te gaan doen? Ons antwoord De gemeentelijke organisatie voert sinds begin november onderzoek uit naar de achtergrond en kaders. Eerste prioriteit hierbij was het op orde krijgen van het dossier.

Momenteel wordt gekeken naar zowel de privaatrechtelijke als de publiekrechtelijke context. In december verwachten wij hiervan de resultaten. Vraag 7 Kunt u aangeven dat de oude rechten van de vaste parkeerders blijven gehandhaafd en dat u met beide partijen overleg voert hoe dan de parkeerplekken voor de bewoners van ‘Het Kop van Dok’ worden gesitueerd? Per wanneer gaat u eventueel hiermee beginnen? Ons antwoord Het college wacht eerst de resultaten van het onderzoek af en zal vervolgens besluiten hoe hiermee om te gaan. Wij zullen alle abonnementhouders in ieder geval in december opnieuw berichten. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2369139 / 2376846