117. POV - Muzeeum

Fractie POV

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2350960 / 2353483

8 november 2023

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

BIJLAGEN

GJC de Rijke

Paul Krugerstraat 1

+31118487129

diversen

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen POV inzake Muzeeum.

Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van de door uw fractie ingediende vragen ex art. 34 RVO, informeren wij u als volgt. Uw inleiding Op concrete vragen van de POV met betrekking tot het Muzeeum heeft u herhaaldelijk verzuimd om een compleet en deugdelijk antwoord te geven. Hoewel de wethouder dit in een raadsvergadering erkende heeft dat niet geleid tot herstel van dit verzuim. De beantwoording van vragen is geen gunst, maar een verplichting van het college. Hierbij treft u de bewuste vragen, aangevuld met andere relevante vragen dan ook aan. De POV verwacht van u een complete en juiste beantwoording, binnen de daarvoor aangegeven periode. Vraag 1 Bij de beantwoording van onze vraag (14) tijdens de behandeling in de commissie van het voorstel tot verlenen van een krediet op 15 september jl. geeft het college aan dat onderzoek naar noodzakelijke (klimaat) installaties wordt meegenomen tijdens de uitvoering van het projecten dat binnen de bestaande onderhoudsbudgetten. Dat was de vraag niet, vandaar dat de POV u daar op 18 september aanvullende vragen over heeft gesteld. Ondanks mondelinge toezeggingen van de wethouder (“de antwoorden liggen op mijn bureau” ) heeft de POV die niet voor, tijdens of zelfs na de raadsvergadering ontvangen.

De POV vraagt om inzage in de reserve waaruit de vervanging van de klimaat-installaties betaald zullen worden en de hoogte van het bedrag waar u rekening mee houdt bij deze werkzaamheden, werkzaamheden die het Muzeeum al in 2021 en 2022 als noodzakelijk aankondigde in haar jaarverslagen? Ons antwoord De gemeente heeft voor haar gemeentelijke accommodaties beheerplannen opgesteld en dit zijn de Meerjaren Onderhouds plannen (MJOP). Ook voor het Muzeeum inclusief deze klimaatinstallaties is er een MJOP opgesteld. De onderhoudsbedragen die in deze MJOP’s zijn opgenomen zijn, onder vaststelling door de raad, opgenomen in de stelpost “Revitalisering accommodaties”. Voor de klimaatinstallaties is rekening gehouden met de

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

uitgave voor een lucht/waterpomp en een Multi-Split systeem in 2025 van € 125.618. Er wordt nog onderzoek gedaan of deze oplossing ook de optimale oplossing is voor het Muzeeum Op basis van dit MJOP zullen wij een voorstel doen om de verschillende bedragen op te nemen in de betreffende onderhoudsbudgetten per kostenplaats. Daarnaast wordt een krediet aangevraagd voor de investeringen zoals de klimaatinstallatie en de overige noodzakelijke investeringen. Op basis van dit MJOP zullen wij, naar verwachting in februari 2024, aan uw raad voorstellen om de bedragen voor groot onderhoud te verdelen over de verschillende accommodaties , invetseringen te onderkennen voor renovaties , zodat de stelpost revitalisering accommodaties , waar nu alle gelden staan gereserveerd, kan worden leeggeboekt (stelpost is € 5.8M). In dat voorstel zal dan ook de vorming van een Voorziening Achterstallig Onderhoud Accommodaties zijn opgenomen om de verschillende pieken en dalen van de uitgaven te kunnen egaliseren. Het is evenwel mogelijk om het beheersplan voor het betreffende onderdeel te bekijken conform de bijlage Monitor overzicht Muzeeum Beheerplan. Vraag 2 In het verslag van het Muzeeum over 2022 staat dat met de gemeente is uitgezocht hoe de verouderde klimaatinstallaties vervangen kunnen worden door een energiezuiniger oplossing.

Graag ontvangt de POV de uitkomsten van dat onderzoek, inclusief de financiële inschattingen die daarbij horen? Ons antwoord De gemeente heeft, zoals u in uw vraag verwoord, in een eerder stadium onderzoek gedaan naar deze klimaatinstallatie. De uitkomsten van dit onderzoek tonen aan, dat vernieuwing van deze installaties noodzakelijk is. Het opgestelde rapport dient echter vanuit financieel uitgangspunt heroverwogen te worden in verband met de hoge prijsstelling. Op dit moment wordt deze heroverweging ter hand genomen. De rapportage wordt naar u toegestuurd als deze klaar is. Vraag 3 U spreekt in uw eerdere beantwoording van bestaande onderhoudsbudgetten. Kunt u aangeven hoe groot die budgetten zijn, waar in de gemeentelijke begroting die verantwoord zijn en voor welke onderhoudswerkzaamheden(in het Muzeeum) u in 2023 budgetten heeft gereserveerd? Ons antwoord Voor de te plegen onderhoudswerkzaamheden heeft de gemeente MJOP’s opgesteld, zoals beantwoord in vraag 1. In deze MJOP’s staan per technisch onderdeel onderhoudsbudgetten opgenomen die ertoe leiden om dit onderhoud te kunnen uitvoeren. De onderhoudsbedragen die in deze MJOP’s zijn opgenomen zijn, onder vaststelling door de raad, opgenomen in de stelpost “Revitalisering accommodaties”. Volledigheidshalve hebben wij het overzicht 2023 van het Muzeeum als bijlage toegevoegd.

Vraag 4 Het college zegt in haar beantwoording op 15 september dat de jaarlijkse huur geïndexeerd is conform de index CPI. Daarnaast geeft u aan dat, na de verbouwing, er een taxatie van het pand zal plaatsvinden en er op marktwaarde een huurprijsvoorstel aan het Muzeeum zal worden gedaan. Op basis van welke afspraak denkt u dat het Muzeeum hiermee akkoord gaat, en heeft u dit als voorwaarde opgenomen voor uitvoering van de door het Muzeeum gewenste verbouwing? Ons antwoord

Blad 2 behorend bij 2350960 / 2353483

De huidige huurprijs is volgens bepaalde standaarden tot stand gekomen en een meest zuivere benadering van een mogelijke verhoging van de huurprijs is aan de orde, als alle factoren bij een eventuele huurprijsverhoging integraal worden bezien. We willen dan ook een eventuele heroverweging van de huurprijs in dat kader plaatsen. Dan kan ook een eventuele waardestijging van het pand a.g.v. de gerealiseerde inpandige verbouwing (aanbrengen van Tuinpaviljoen) in dit proces worden meegenomen. Na de realisatie van het Tuinpaviljoen zal het totale pand opnieuw worden getaxeerd, op basis waarvan er een actuele huurwaarde zal worden vastgesteld. Er zal een open gesprek plaatsvinden met het Muzeeum over een aanpassing van de huur. Vraag 5 In de beantwoording op 15 september is het college stellig dat het Muzeeum een eigen financiële bijdrage aan de onderhavige verbouwing zal leveren middels een huurverhoging. Tijdens de raadsvergadering gaf de wethouder een andere lezing: het Muzeeum zou geen hogere huur kunnen betalen, maar het college gaat er om vragen. Kunt u aangeven wat het college gaat doen met de huurwaarde, die de geplande taxatie aangeeft, en wat is het nu, een eigen bijdrage zoals u eerder aangaf óf accepteren dat het Muzeeum geen hogere huur zal betalen? Ons antwoord Zie ons antwoord op vraag 4. Vraag 6 Wilt u de overeenkomst, c.q.

de correspondentie en notulen van overleggen tussen de gemeente als eigenaar van de panden en het Muzeeum als huurder, waarin de afspraken staan die u gemaakt heeft i.v.m. de aanpassing in het gebouw ter waarde van 690.000 Euro aan de gemeenteraad ter handstellen? Ons antwoord Wij hebben een raadsvoorstel voor de inpandige verbouwing van het pand Muzeeum opgesteld, mede op basis van de (project)plannen en verdere stukken, die bestuur/directie van het Muzeeum ons heeft doen toekomen. Deze stukken hebt u bij het betreffende agendapunt (raadsvergaderingen 21 en 26 september j.l. ) aangetroffen. De directie van het Muzeeum heeft de aanvraag voor het realiseren van een Tuinpaviljoen op ambtelijk niveau nader toegelicht en verduidelijkt. Van deze overleggen zijn geen verslagen opgesteld. Vraag 7 U geeft aan in 2021 een bedrag van ruim 75.000 euro, en in 2022 ruim 124.000 Euro te hebben uitgegeven aan onderhoud van de panden van het Muzeeum. Graag ontvangt de POV een specificatie van die twee bedragen, met daarin de uitgevoerde werkzaamheden, de uitvoerende partij en het bedrag dat per werkzaamheid gemoeid is geweest? Ons antwoord In de bijlagen treft u de specificaties aan, zoals door u gevraagd. In het jaar 2021 betreft dit een bedrag van 75.261,90 euro en voor het jaar 2022: 124.610,29.

Vraag 8 Het Muzeeum zegt aanzienlijk meer (betalende) bezoekers te kunnen aantrekken door de verbouwing. Dat lijkt de POV een prima middel om de aangepaste huur dan te kunnen betalen. En om te kunnen beoordelen of het Muzeeum terecht aangeeft geen hogere huur te kunnen betalen is inzicht in de inkomsten en uitgaven noodzakelijk. Wilt u het Muzeeum daar om vragen, waarbij de POV graag ziet welke bedragen worden besteed aan energie, publiciteit, onderhoud eigen collectie personele kosten, bestuurskosten en salarissen? Uw beantwoording zien wij graag tijdig tegemoet.

Blad 3 behorend bij 2350960 / 2353483

Ons antwoord Zie bijgaand overzicht van onze exploitatie baten en lasten begroting 2023.

Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 4 behorend bij 2350960 / 2353483