115. PSR - Overstap Van Duyvenvoorde - Kroonjuweel

Fractie PSR

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2347264 / 2353211

12 oktober 2023 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

A.J.T. van den Beld

Paul Krugerstraat 1

+31118487422

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen Fractie PSR - Overstap Van Duyvenvoorde - Kroonjuweel Geachte fractie, Naar aanleiding van de door uw fractie ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding In juli 2022 heeft Partij Souburg-Ritthem vragen gesteld over de verhuizing van de sportverenigingen van de sportzaal Van Duyvenvoorde naar het Kroonjuweel. Na ruim een jaar en meerdere toezeggingen zijn een aantal zaken nog steeds slecht of helemaal niet geregeld. Daarom nogmaals onderstaande vragen aan het college: Vraag 1 Omdat de nieuwe scholen nog steeds niet opgeleverd zijn, was er ook een jaar lang geen enkele voortgang of informatie rondom de sportzaal Van Duyvenvoorde. Op 29 juni 2023 zijn de Basketbal Verenigingen BV Souburg en BC Vlissingen door de gemeente geïnformeerd dat ze toch met ingang van het seizoen 2023-2024 naar het Kroonjuweel moesten. Waarom is de communicatie zo slecht en stroef verlopen? Graag toelichting. Ons antwoord Op 25 april 2023 is BC Souburg tijdens een overleg in het stadhuis geïnformeerd dat zij vanaf het seizoen 2023-2024 gebruik kunnen maken van sportzaal het Kroonjuweel. Dit conform hun eerdere verzoek om niet halverwege het sportseizoen te over te gaan naar een nieuwe accommodatie.

Daarbij is afgesproken dat zij via het reguliere proces van de jaarlijkse zaalverdeling een aanvraag zouden gaan doen voor het gebruik van de sportzaal het Kroonjuweel. De brieven voor deze zaalverdeling worden jaarlijks in mei verstuurd door de afdeling verhuur. De afdeling verhuur heeft ook BC Vlissingen hierover geïnformeerd. Vervolgens is dit tijdens een overleg met BV Souburg en BC Vlissingen op 29 juni 2023 nogmaals bevestigd en zijn de gewenste aanpassingen doorgenomen. Vanwege de vertraging bij de scholenbouw was het lange tijd onzeker of de verhuizing van de sportverenigingen van de Van Duyvenvoorde zaal naar het Kroonjuweel doorgang kon vinden. Vanaf begin april was duidelijk dat de gymzaal de Braamstraat vanaf het nieuwe seizoen gebruikt kon gaan worden. Vanaf dat moment is er opnieuw contact gezocht met de betreffende sportverenigingen.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Vraag 2 In 2022 zijn er afspraken gemaakt over de aanpassingen van de sportzaal van het Kroonjuweel. Waarom, na een jaar, zijn deze afspraken nog steeds niet nagekomen? Graag toelichting. Ons antwoord Nadat begin april 2023 een definitieve keuze is gemaakt om de Van Duyvenvoorde sportzaal met ingang van sportseizoen 2023-2024 te sluiten en de verenigingen te verhuizen naar de gymzaal de Braamstraat en sportzaal het Kroonjuweel heeft in april en juni 2023 fysiek overleg plaats gevonden met de verenigingen. Naar aanleiding van deze gesprekken zijn de gebouweigenaar en aannemers gevraagd om de gewenste aanpassingen te realiseren. Ook zijn gelijk de aanvullende gewenste materialen besteld. Daarbij is er voor gekozen om de wensen van verenigingen zo optimaal mogelijk in te vullen. Vanwege lange levertijden van sommige artikelen, drukte bij aannemers, vakanties en een ziektegeval bij een aannemer heeft de levering van materialen en de aanpassingen van het Kroonjuweel vertraging opgelopen. Vraag 3 Kan het college eindelijk een concrete datum geven wanneer het Kroonjuweel uiteindelijk gereed is voor gebruik? (betreft de belijning: nu zijn de lijnen rood op een rode vloer, dus voor wedstrijden onacceptabel, verplaatsbare tribunes, ballenkasten, elektronische scoreborden en schotklokken, aanpassingen van de kantine en keuken).

Ons antwoord Oorspronkelijk is ons door leveranciers en aannemers toegezegd dat eind september werkzaamheden zouden kunnen worden uitgevoerd en materialen zouden worden geleverd. Begin september 2023 werd ons duidelijk dat wij voor een aantal onderdelen deze datum niet zouden gaan halen. Daarom hebben wij op 7 september 2023 opnieuw met beide verenigingen gesproken en is de actuele stand van zaken besproken. Vanwege de vertragingen van de aanpassingen van de zaal hebben wij de verenigingen zelf de keuze gelaten of ze tijdelijk toch nog weer gebruik willen maken van de Van Duyvenvoorde zaal. De verenigingen hebben aangegeven hier gebruik van te willen maken. Tussentijds worden de verenigingen steeds geïnformeerd over de voortgang van de leveringen en aanpassingen. De oorspronkelijk geplande afspraak voor het aanpassen van de belijning stond gepland in week 38. Door ziekte van een medewerker van de aannemer is deze afspraak afgezegd. Het aanpassen van belijning is met spoed opnieuw ingepland en wordt nu uitgevoerd. Op 5 oktober 2023 is dit gereed. De levering van de kasten worden naar verwachting op 17 november 2023 afgeleverd bij de leverancier. Een week later kunnen deze naar verwachting in Vlissingen worden geleverd. De verwachte levering van de tribunes is in week 48. De levering van scoreborden en aftelklokken incl.

montage staan op 'nalevering' bij de leverancier, deze kan nog geen exacte datum noemen. Door het tijdelijke verlengde gebruik van de van Duyvenvoorde sportzaal is het niet mogelijk de baskets te demonteren en in sportzaal het Kroonjuweel op te hangen. Daarop is besloten om 4 nieuwe baskets te bestellen ter vervanging van de kleine 'school' baskets. Voor de aanpassingen van de kantine is een offerte gevraagd bij een aannemer. Deze verwachten wij binnenkort te ontvangen. Zodra deze is ontvangen gaan wij deze bespreken met de huidige pachter. Evenals voorgaande jaren kan de pachter van de kantine in zijn huidige vorm wel voorzien in het aanbieden van drinken en eten, dat laatste is uiteraard wel beperkt. Vraag 4 Zo ver wij weten gaat de Sportraad in overleg met de gemeenten over de uren verdeling van de sportaccommodaties. Is het uren tekort door de Sportraad al opgelost? Graag toelichting. Ons antwoord

Blad 2 behorend bij 2347264 / 2353211

De inroostering voor het sportseizoen 2023-2024 is in overleg met de Sportraad en naar tevredenheid met gebruikers opgelost. Vraag 5 De PSR vind het fijn om te horen dat er gehoor is gegeven aan een oproep over financiële tegemoetkoming ivm verhoging van de huurprijs. Tegelijkertijd zijn wij zwaar teleurgesteld in de enorme vertraging bij het aanpassen van de sportzaal bij het Kroonjuweel. Is het college bereid zolang niet alles in orde is voor het komend seizoen, een compensatie aan de sportverenigingen toe te wijzen? Zo nee waarom niet? Ons antwoord Vanwege de vertragingen bij de aanpassingen van de sportaccommodaties zullen wij de verenigingen die hier hinder van ondervinden een gepaste compensatie aanbieden. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2347264 / 2353211