11252021 besluitenlijst commissie Ruimte

BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE RUIMTE VAN 25 NOVEMBER 2021 OM 19.30 UUR RAADZAAL

1.

OPENING EN VASTSTELLEN AGENDA

Aanwezig commissie: A.J. Achterhuis (PSR), C. Bertijn (CDA), G.H.J. Blom (PSR), J.C.A. Dooms (LPV), A. Duijndam (LD), S.C.G.A. Eggermont (LPV), J.A. Elliott- Hilverdink (D66), H. van Heek (LPV), L.E.J. Janse – vd Weele (SGP), R.G. Kleefman (POV), G. Kordis (GL), W.B. Kraan (POV), J.I. Bottse (GL), A.W. Rietman (D66), G.A. Sips (LPV), R.J. Suurmond (PSR), C.R. Tromp (SGP), J.K. Weijermans (PSR), K. van Wezel (50PLUS). Aanwezig college: wethouders J.C.G.M. de Jonge, A.A. Vader, S. Stroosnijder. E. Verhage en burgemeester A.R.B. van den Tillaar Voorzitter: C. van Dalen Griffier: E. van der Mark Op verzoek van respectievelijk de POV en Lijst Duijndam worden raadsvoorstellen Benoeming leden Monumentencommissie Vlissingen en Advies college rekenkamer rapport accommodaties en vastgoed verplaatst naar de bespreekstukken. 2. INSPREKERS Schriftelijke inspreekreactie Alex Soplantila over beantwoording schriftelijke vragen over Bedrijventerreinenprogramma Walcheren 2022 – 2026. 3. BESPREEKSTUKKEN 3.1 Transitie Visie Warmte (TVW) en Regionale Structuur Warmte (RSW) Concept besluit: 1. De Transitievisie Warmte (TVW) (verseonnummer: 1341104) vast te stellen; 2. De Regionale Structuur Warmte (RSW) (verseonnummer: 1341109) vast te stellen; 3.

Het college opdracht te geven om met de andere Zeeuwse gemeenten conform bijgevoegde concept brief (verseonnummer: 1341110) de VNG en het Rijk onze TVW en RSW aan te bieden en kenbaar te maken dat de gezamenlijke ambities niet verwezenlijkt kunnen worden zonder aanvullende Rijksbijdragen. Het raadsvoorstel is rijp voor behandeling als bespreekstuk in de raadsvergadering van 9 december 2021. 3.2 2e bestuursrapportage 2021 en budgetoverhevelingen Concept besluit: 1. In te stemmen met de 2de bestuursrapportage 2021 met een totaal positief resultaat van € 1.500.000, waarvan:  Het per saldo voordelige resultaat op het sociaal domein en werk & inkomen als onderdeel van de 2ste bestuursrapportage 2021, zijnde € 905.000 toe te voegen aan de algemene reserve.  Het per saldo voordelige resultaat van de 2ste bestuursrapportage 2021 voor het gedeelte eigen risico zijnde € 595.000 toe te voegen aan de algemene reserve. 2. Het voorstel van de art 12 inspecteur, aanvullende bijdrage ad € 5.265.000 voor het tekort sociaal domein 2020, toe te voegen aan de algemene reserve 3. In te stemmen met de inzet van de reserve ouderenhuisvesting, conform raadsbesluit 1200864, voor de realisatie van de huisvesting nieuwbouw Souburg Zuid

4. De programmabegroting 2021 te wijzigen overeenkomstig de 14e, 15e en 16e begrotingswijziging 2021 5. De programmabegroting 2022 te wijzigen overeenkomstig de 2e begrotingswijziging 2022 6. Tot het instellen van de reserve organisatie doorontwikkeling.  Aan de reserve organisatie ontwikkeling een bedrag van € 550.000 toe te voegen. 7. Tot overheveling van de niet bestede incidentele middelen 2021 naar 2022 zijnde € 6.731.000. a. Toevoegen aan de reserve Centrumtaken € 3.515.000 b. Toevoeging vanuit het sociaal domein aan de algemene reserve € 889.000 c. Toevoeging vanuit het eigen risico deel aan de algemene reserve € 2.327.000 8. Aanpassing in 2022 van het krediet Nieuwbouw Stadbeheer met € 587.000 a. De structurele consequenties mee te nemen in de voorbereiding van de begroting 2023 Bovenstaande besluiten te nemen onder voorbehoud van goedkeuring van de provincie en de artikel 12 inspecteur. Wethouder De Jonge zegt in reactie op de POV toe, als voor de gunning blijkt dat het college ook met het nieuwe plafondbedrag het niet redt, vóór gunning bij de raad terug te komen (opname actiepuntenlijst). Wethouder De Jonge zegt in reactie op de PSR toe de onderzoeksopdracht exogene factoren aan de raad te verstrekken (opname actiepuntenlijst)1. Het raadsvoorstel is rijp voor behandeling als bespreekstuk in de raadsvergadering van 9 december 2021.

3.3 Reactie artikel 12 rapport 2020 Concept besluit: 1) in te stemmen met de voorgestelde opvolging van de 4 voorschriften van de artikel 12 inspecteur; 2) in te stemmen met de voorgestelde reactie op het artikel 12 rapport 2020. Wethouder Vader stelt voor om na de informatiebijeenkomst stand van zaken artikel 12 sociaal domein van 29 november 2021 aan de hand van de vragen die de raad daar stelt c.q. de informatiebehoefte die daar wordt aangegeven in de commissievergadering sociaal domein van 2 december 2021 aan de hand van ideeën uit het dashboard concrete afspraken te maken daarover en indien gewenst ook over het plan van aanpak (opname actiepuntenlijst). Het raadsvoorstel is rijp voor behandeling als bespreekstuk in de raadsvergadering van 9 december 2021. 3.4 Benoeming leden Monumentencommissie Vlissingen Concept besluit: per datum inwerkingtreding van de Omgevingswet, vooralsnog bekend per 1 juli 2022, op grond van artikel 3, lid 3 van de Verordening Monumentencommissie Vlissingen 2022 de volgende leden voor de Monumentencommissie te benoemen: - de heer ir. T.C.M. Hoevenaar te Roosendaal als lid - de heer H.F.G. Hundertmark te Oss als lid - mevrouw E.C. Marcusse te Almere als lid - mevrouw ir. L. Vukavic te Rotterdam als reserve-lid. Het raadsvoorstel is rijp voor behandeling als bespreekstuk in de raadsvergadering van 9 december 2021.

3.5 Advies college rekenkamer rapport accommodaties en vastgoed Concept besluit: 1. Conform het bijgevoegde advies van het college m.b.t. het rekenkameronderzoek “Hoe doelmatig en doeltreffend is het vastgoed- en accommodatiebeleid” d.d. 14 juli 2021, het college 1

Noot griffier: dit rapport is op 1 december 2021 per mail verzonden aan de raad.

opdracht te geven de volgende maatregelen ter verbetering van het accommodatie- en vastgoedbeheer te treffen: a. Voer een complete vergelijking uit tussen de lijst van eigendommen en OZB-aanslagen over 2021. b. Neem op basis van de geconstateerde verschillen een collegebesluit over de financiële, administratieve, kadastrale en fiscale aanpassingen. c. Implementeer O-prognose (of een vergelijkbaar systeem) voor het centraal beheer van alle noodzakelijke gegevens m.b.t. het gemeentelijk vastgoed inclusief een koppeling met het verhuurplatvorm Recreatex. d. Verwerk hierin ten minste de gegevens die zijn opgenomen in de ‘paspoorten’ en breid dit zo mogelijk uit met gegevens die noodzakelijk zijn voor deelname aan de benchmark voor gemeentelijk vastgoed. e. Voer alle in het Accommodatieplan op hoofdlijnen beschreven, te behouden en op termijn nieuw te bouwen accommodaties op in Recreatex. f. Maak alle bestaande, nieuwe en aan te passen huurafspraken met gebruikers hierin inzichtelijk en koppel dit voor zover nodig met het verplichtingen-register. g. Neem in de kadernota 2023 een voorstel op m.b.t. de integrale actualisatie van het vastgoedbeleid. h. Sluit als gemeente Vlissingen aan bij de Benchmark gemeentelijk vastgoed en verwerk meetbare indicatoren in de eerstvolgende begroting. i.

Vul vooruitlopend op actualisatie van het vastgoedbeleid het verkoopprotocol 2021 aan met voorwaarden waaraan verkoop van vastgoed op basis van een plan en een bod moet voldoen inclusief een procesbeschrijving waaraan inschrijvingen en de beoordeling daarvan moet voldoen. j. Stel voor het einde van 2021 een collegeopdracht vast m.b.t. het efficiënt en effectief inrichten van de organisatie op het gebied van vastgoed en geef hierin aan wat nodig is voor de borging van een efficiënt vastgoedbeheer in de organisatie. k. Verbeter de leesbaarheid en herkenbaarheid van gegevens m.b.t. vastgoed in de begroting met als doel een goede vergelijking te kunnen maken tussen diverse P&C-producten en voer dit door in de diverse formats in Tangelo. Het raadsvoorstel is rijp voor behandeling als hamerstuk in de raadsvergadering van 9 december 2021. 4. ROUTINESTUKKEN 4.1 Wijziging verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Concept besluit de 1e wijziging op de Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Vlissingen 2016 vast te stellen. Het raadsvoorstel is rijp voor behandeling als hamerstuk in de raadsvergadering van 9 december 2021. 4.2 Nota grondprijzen 2022 Concept besluit: De grondprijzen 2022 vast te stellen. Het raadsvoorstel is rijp voor behandeling als hamerstuk in de raadsvergadering van 9 december 2021. 5.

ACTUELE ZAKEN 5.1 Schriftelijke vragen raad PSR - Geluidsoverlast technische installaties ADRZ Vlissingen PSR - Van de agenda afhalen van het Bedrijventerreinenprogramma 2022-2026 PSR - In rapporten kan je niet wonen! Wethouder Stroosnijder zegt toe dat de raad na besluitvorming van het college over het BOT daarover geïnformeerd zal worden en de biedingen van de coöperaties ter informatie zal krijgen (opname actiepuntenlijst). POV - Mercuur POV – Sottegemstraat POV – Jachthaven

SGP - Streefbeeld Nollebos-Westduinpark SGP - Kapotte straatverlichting en sluipverkeer Bossenburg 5.2 Actieve Informatieplicht college Wethouder De Jonge meldt dat er een brief is gestuurd aan Panorama Walcheren die de Machinefabriek gebruikt. Daarin is aangegeven dat de gemeente die ruimte nodig heeft voor de verbouwing van de Machinefabriek. 5.3

Actuele zaken raad

6. SLUITING De vergadering wordt om 21:10 gesloten. Voorzitter, Coen van Dalen