11. rvs Visie Spuikom bijlage 1 Participatieproces

Participatieproces Visie Spuikom De Spuikom is een bijzonder gebied, ingeklemd tussen de boulevards en de binnenstad. Het gebied kent diversiteit aan functies, groen en bebouwing. Gezamenlijk bepalen ze de sfeer en het beeld van de Spuikom. Ambitie is om te komen tot een visie voor dit gebied die de programmatische, ruimtelijke en ecologische potentie op waarde weet te schatten en aanzet is voor een toekomstgerichte uitwerking. Voor iedereen die aan de slag wilt in, met of aan de Spuikom zal de Visie Spuikom het kader worden waaraan getoetst wordt. De Visie Spuikom krijgt vorm in een participatief proces. Om te komen tot een samenhangende en toekomstbestendige visie op de Spuikom is de inbreng van degene die zich bij het gebied betrokken voelen van groot belang. Het college wil naast omwonenden ook andere gebruikers en belangstellenden, niet-experts en professionals, betrekken bij de Spuikom. In het participatieve proces gelden de volgende vijf kernelementen: 

Flexibel:



Continu:



Gelijk:



Visueel:



Duidelijk:

een visietraject vraagt een hoge mate van flexibiliteit, waarin meebewogen wordt met de wensen en verwachtingen vanuit participanten, bestuur en overige betrokkenen; om te komen tot een visie is er een volgtijdelijkheid in gezette stappen en besluiten. Continuïteit geeft vastigheid aan alle betrokkenen. deelnemers aan het participatieve traject hebben de mogelijkheid om met gelijke informatie deel te nemen in het proces. Dit kunnen zij combineren met eigen ervaringen, verwachtingen en expertise om een waardevolle inbreng te hebben, waarin ieder vanuit zijn eigen positie een rol kan vervullen. de voortgang van het participatie proces is visueel toegankelijk voor een brede doelgroep, waarbij tekst een aanvulling is op verbeelding. wie, waar en wanneer in het proces betrokken wordt is duidelijk in iedere stap. Op welke wijze en wat er met inbreng gedaan wordt per stap concreet gemaakt en uitgelegd aan de (potentiele) deelnemers.

In 5 stappen naar een Visie Spuikom Om te komen tot een Visie Spuikom wordt in vijf stappen gewerkt. 1. Sturen 2. Verkennen 3. Uitwerken 4. Bespiegelen 5. Besluiten Op hoofdlijn zal het volgende per stap een plek krijgen in het participatieve proces: Sturen Vaststellen uitgangspunten: de gemeenteraad stelt de uitgangspunten vast op basis van vigerend beleid, waarbinnen de Visie Spuikom uitvoering krijgt. Na vaststelling vangt het participatieve proces aan. Verkennen Consultatieronde: iedereen krijgt de mogelijkheid om hun visie op de opgave voor de Spuikom te delen. Inbreng kan gegeven worden door individuen, medeoverheden, marktpartijen en belangenvertegenwoordigers. Inbreng kan zowel anoniem als met naamsvermelding. Resultante is een verslag

Participatie Visie Spuikom

van de verkenningssessie met de ingebrachte suggesties en een aantal moodboards, die dit visueel vertalen, met een openbare (digitale) terugkoppeling. Vorming klankbord uitwerking Visie Spuikom: een klankbordgroep met daarin ca. 10 betrokkenen krijgt vorm, deze klankbordgroep gaat samen met de gemeente en het aan te trekken bureau aan de slag met de uitwerking van de Visie Spuikom. Voor de klankbordgroep wordt ingezet op een brede vertegenwoordiging vanuit betrokkenen, die bij willen dragen aan de visievorming. Uitwerken Werksessies: in verschillende werksessies, met diverse werkvormen, wordt in nauwe samenwerking met de klankbordgroep en eventueel te betrekken derden toegewerkt naar een Visie Spuikom. Consultafels: een enkele ‘tafels’ van experts (gemeente en extern) worden samengesteld om gedurende de uitwerking, ‘over de schouder’, mee te kijken vanuit een integrale en abstractere blik op de opgave. Samenstelling van de tafels is nader te bepalen en afhankelijk van bereidheid tot deelname en beschikbaarheid. Bespiegelen Presentatie concept Visie: de voorontwerp Visie Spuikom wordt gepresenteerd. De wijze van presenteren is divers om een zo breed mogelijk publiek te bereiken. Er is gelegenheid tot reactie op de concept visie. Op basis van de reactie wordt met de klankbordgroep toegewerkt naar een ontwerp Visie Spuikom.

Inspraak: de ontwerp Visie Spuikom wordt door het college vastgesteld en vrijgegeven voor (formele) inspraak op basis van de inspraakverordening. Besluiten Besluit college: de inspraak wordt verwerkt, het college legt de definitieve Visie Spuikom ter besluitvorming voor aan de gemeenteraad. Besluit gemeenteraad: besluitvorming door de gemeenteraad.

Nadere uitwerking en flexibiliteit De uitwerking van het proces, de stappen en de werkvormen gaat plaats vinden in overleg met het nog aan te trekken bureau voor landschap en stedenbouw. Voorzien is om verschillende werkvormen toe te passen. Soms zal blijken dat een op bedachte werkvorm niet aansluit op de doelgroep of stap in het proces, op een dergelijk moment wordt bijgestuurd en is er flexibiliteit in het proces en bij de deelnemers. In verband met de beheersing van het covid-19 virus en de gevolgen hiervan worden de mogelijkheden voor participatie toegesneden op de op dat moment geldende voorschriften en maatregelen. In de uitvraag naar het te selecteren landschap- en stedenbouwkundig bureau zal nadrukkelijk aandacht gevraagd voor participatie in digitale vorm.

Vaststelling van het voorliggende participatieproces (op hoofdlijnen) voor de Visie Spuikom is onderdeel van het collegebesluit over het instemmen met de uitgangspunten voor de visievorming.

Participatie Visie Spuikom