104. LPV - Stand van zaken Paardoes bijlage

Tijdlijn m.b.t. ontwikkelingen Paardoes 10-4-2025:

Werkbezoek van wethouder Portier aan locatie Paardoes op eigen verzoek

22-5-2025:

Motie Paardoes ingediend & aangenomen waarin het college wordt verzocht om in gesprek te blijven met de directie van ’s Heeren Loo

25-6-2025:

Medewerker Paardoes heeft gemaild naar wethouder Portier met de vraag of hij aanwezig wil zijn bij het aanbieden van de buurtpetitie aan de directie van ’s Heeren Loo.

26-6-2025:

Gesprek wethouder Portier met de directeur Bedrijfsvoering van ’s Heeren Loo. Dit was een transparant gesprek waarbij wethouder Portier de zorgen van de medewerkers, ouders van cliënten en buurtbewoners heeft overgebracht. Na de zomer verwacht de directeur in zijn organisatie plannen te kunnen delen met o.a. de ondernemingsraad en cliëntenraad. Ook omwonenden zullen op termijn worden geïnformeerd, nadat het interne traject is afgerond en er een besluit is genomen. Wethouder Portier vertrouwt erop dat ’s Heeren Loo de afspraken nakomt en het traject zal doorlopen zoals is dit heeft toelicht. Wethouder Portier heeft aangeboden dat de wijkcoördinator daarin kan faciliteren. Contactgegevens van de wijkcoördinator zijn na afloop van het gesprek zoals afgesproken gedeeld met de directeur.

1-7-2025:

Mail ontvangen met de vraag of wethouder Portier bij het aanbieden van de petitie aanwezig kan zijn.

4-7-2025:

Ambtelijk is namens wethouder Portier gereageerd op de mails van 26 juni en 1 juli. Aangegeven is dat de gemeente zich de frustratie goed kan voorstellen over het feit dat de buurtbewoners deze buurtpetitie tot op heden nog niet hebben kunnen aanbieden aan 's Heeren Loo. Ook hebben we medegedeeld dat er op donderdag 26 juni jl. een goed gesprek heeft plaatsgevonden tussen wethouder Portier en de directeur bedrijfsvoering van ’s Heeren Loo. Hij heeft ons er persoonlijk van verzekerd dat hij de buurtpetitie in ontvangst wil nemen. Als het goed zal er worden gezocht naar een geschikte datum voor deze overhandiging. We hebben aangegeven dat de buurtbewoners (samen met de andere medewerkers van Paardoes) op het moment van overhandiging van de buurtpetitie in onze optiek alle aandacht en credits hiervoor verdienen en dat wethouder Portier mede daarom voor zichzelf geen rol ziet tijdens dit moment van overhandiging.

31-7-2025:

Nieuwe mail ontvangen waarin wordt aangegeven dat de overhandiging van de petitie helaas nog niet heeft plaatsgevonden. De afzender gaf hierin aan teleurgesteld te zijn over de voorwaarden die door ’s Heeren Loo werden gesteld aan de overhandiging van de petitie.

4-9-2025:

De wijkcoördinator is gebeld door de manager Zorg bij ’s Heeren Loo en verantwoordelijk voor dagbesteding buiten de woonkernen.

De wijkcoördinator heeft ’s Heeren Loo geadviseerd om buurtbewoners te betrekken en in te lichten over de plannen m.b.t. Paardoes door hen een brief te sturen (na besluit) en vervolgens een inloopbijeenkomst voor de buurt te organiseren bij Paardoes. Half oktober hebben zij hierover een belafspraak. 8-9-2025:

Gesprek wethouder Portier met de afzenders van eerdergenoemde e-mails. De zorgen zijn overgebracht. Uitgelegd dat wij als gemeente helaas niets kunnen veranderen aan de manier waarop ’s Heeren Loo zijn bedrijfsvoering uitoefent. Duidelijk rollen en verantwoordelijkheden van beide organisaties benoemd. Wethouder Portier heeft verteld dat hij in het gesprek met de directeur bedrijfsvoering van ’s Heeren Loo heeft aangegeven dat de gemeente graag aanhaakt op het moment dat het de openbare ruimte betreft. Aan de gesprekspartners zijn adviezen meegegeven hoe zij optimaal gebruik kunnen maken van hun recht. De gemeente zal een van hen in contact brengen met de wijkcoördinator en de gegevens van degene die over grond gaat binnen de gemeente doorgeven

11-9-2025

Inspraak over en bespreking van de ontwikkelingen m.b.t. Paardoes tijdens de Commissie Algemeen en Sociaal. Wethouder Portier heeft een korte toelichting van de stand van zaken gegeven.

25-9-2025

Wethouder Portier is door de directeur bedrijfsvoering van ’s Heeren Loo gebeld met een toelichting op het proces dat ’s Heeren Loo volgt. Hem is verteld dat medewerkers en cliënten van Paardoes waren geïnformeerd over het plan dat ’s Heeren Loo heeft voor Paardoes en dat de stakeholders later op die dag geïnformeerd zouden worden. ’s Heeren Loo geeft aan de wens te hebben om binnen het huidige bestemmingsplan verschillende dagbestedingsactiviteiten te ontwikkelen, zonder manege maar wellicht met andere dieren. Ook willen ze de groene uitstraling en de wijk- en buurtfunctie behouden.