07-19 Openbare collegebesluitenlijst van 19 juli 2022

OPENBARE BESLUITENLIJST collegevergadering d.d. 19 juli 2022 Aanwezig: Burgemeester A.R.B. van den Tillaar Wethouders A. Vader, G. Sips, J. Portier en C. Bertijn Gemeentesecretaris R.D.A. Wiskerke Bestuurssecretaris R.W. Schiettekatte Afwezig: Wethouder S. Cracau

Behandelde bespreekpunten, informatie en rondvragen: Reg.nr. Omschrijving

Besluit/Raadsvoorstel/Onderwerp Rondvraag

2157966

Openbare besluitenlijst college- De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld. vergadering van 12 juli 2022

2158915

Openbare besluitenlijst college- De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld. vergadering van 13 juli 2022

2137524, Overeenkomst beschermd wo2154704 nen 2022 met zorgaanbieder Ter Weel

Het college besluit: 1. een overeenkomst aan te gaan met de zorgaanbieder Ter Weel voor het leveren van beschermd wonen in 2022; 2. hiermee af te wijken van het inkoopbeleid van de Gemeente Vlissingen.

2142076, Armoedemonitor 2022 2149793, 2149748, 2142115, 2142095

Het college besluit: 1. in te stemmen met het uitvoeren van een armoedemonitor en enquête door onderzoeksbureau Kwiz; 2. in te stemmen met dat Gemeente Middelburg de offerte (doc.nr. 2149748) voor de armoedemonitor ondertekent mede namens Gemeente Vlissingen; 3. in te stemmen met het beschikbaar stellen van een budget van € 20.099 voor de uitvoering van de armoedemonitor; 4. deze kosten te dekken uit het incidentele budget ‘Armoedebestrijding jongeren’; 5. de gemeenteraad met een raadsinformatiebrief (doc.nr. 2149793) over het onderzoek te informeren; 6. dit besluit ter informatie voor te leggen aan de art.12-inspecteur en de Provincie Zeeland als toezichthouder.

2145863, Verkeersonderzoek Vlissingse2145723, straat Oost-Souburg 2147304

Het college besluit: 1. kennis te nemen van het verkeersonderzoek Vlissingsestraat; 2. de raad te informeren over de onderzoeksresultaten door middel van een raadsinformatiebrief.

2155718, Nieuwe locatie 's Heeren Loo 2155700, 2155864

Het college besluit: 1. vast te stellen dat op basis van de onderzoeken en afwegingen in de Aanmeldingsnotitie vormvrije m.e.r.-beoordeling (Juust B.V.) met betrekking tot het initiatief, het niet nodig is om een milieueffectrapport (MER) op te stellen; 2. het vooroverleg te starten met de geëigende partners.

2155926, Resultaten cliëntervaringson2154036, derzoek Wmo 2021 2154037

Het college besluit: 1. de resultaten van het cliëntervaringsonderzoek Wmo 2021 (document 2154036) voor kennisgeving aan te nemen; 2. de raad via een raadsinformatiebrief (document 2154037) te informeren.

2155482, Ideaal zorglandschap MO, VO

Het college besluit: -1-

2155490, en BW in Zeeland 2155491

1. in afwijking van het inkoop- en aanbestedingsbeleid, bureau HHM rechtstreeks opdracht te verlenen voor het doen van onderzoek naar het ideale zorglandschap voor beschermd wonen en maatschappelijke opvang in Zeeland, conform bijgevoegde offerte; 2. de kosten ter hoogte van € 65.000 (inclusief BTW) ten laste te brengen van de integratie uitkering beschermd wonen 2022; 3. in te stemmen met het O&O-formulier ‘Opdracht aan bureau HHM voor onderzoek naar het gewenste zorglandschap voor beschermd wonen en opvang in Zeeland’; 4. bovenstaande besluiten te nemen onder voorbehoud van goedkeuring door de art.12-inspecteur, waarbij het voorstel met instemming van de Provincie Zeeland is voorgelegd.

2121213, Ophoging subsidieplafonds 2152071, Maatschappelijke Op2153184 vang/Vrouwen Opvang in 2022

Het college besluit: 1. in te stemmen het O&O-formulier 'Ophoging subsidieplafonds Maatschappelijke Opvang en Vrouwenopvang 2022'; 2. na goedkeuring van de hogere uitgaven in 2022 door de art.12-inspecteur, de geactualiseerde subsidieprogramma's en subsidieplafonds voor Maatschappelijke Opvang en Vrouwenopvang te publiceren; 3. bovenstaande besluiten te nemen onder voorbehoud van goedkeuring door de art.12-inspecteur waarbij het voorstel met instemming van de Provincie Zeeland is voorgelegd.

2156225, Voorontwerp-inpassingsplan 2156145, 'Baanrotatie Vliegveld Midden2156206, Zeeland' 2156215, 2156216

Het college besluit: 1. kennis te nemen van het voorontwerp-inpassingsplan ‘Baanrotatie Vliegveld Midden-Zeeland’; 2. geen vooroverlegreactie in te dienen ten aanzien van het voorontwerp-inpassingsplan ‘Baanrotatie Vliegveld Midden Zeeland’; 3. de gemeenteraad door middel van bijgevoegde raadsinformatiebrief (2156145) in kennis te stellen van dit besluit.

2156895, Opiniërende sessie college 2158455, over netwerken en samenwer2158456 kingsverbanden

Het college besluit: opiniërend te spreken over netwerken en samenwerkingsverbanden in het college van 19 juli 2022.

2153437, Huren appartementen aan de 2156319 Van Dishoeckstraat t.b.v. opvang Oekraïense vluchtelingen

Het college besluit: 1. In te stemmen met het huren van 23 appartementen aan de Van Dishoeckstraat (nummers 73 t/m 119, oneven nummers) ten behoeve van de opvang en tijdelijk huisvesten van Oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne voor de periode van 1 augustus 2022 tot 1 januari 2024. 2. De raad via een raadsinformatiebrief te informeren.

2157473, Organisatie-aanpassing 2157493

Het college besluit: 1. de hoofdstructuur aan te passen, waarbij de directie bestaat uit een algemeen directeur en twee directeuren; 2. kennis te nemen van de formatie-uitbreiding en werving van de teamleiders met, in eerste instantie, 2 fte; 3. de algemeen directeur te vragen om op basis van deze aanpassingen met een uitgewerkt plan te komen; 4. besluitpunt 1 als voorgenomen besluit ter advisering voor te leggen aan de Ondernemingsraad.

2152984, Intern controleplan 2022-2025 2152963, inclusief normen- en toetsings2152964, kader 2022 2152965, 2152966, 2152970

Het college besluit: - het intern controleplan 2022-2025 vast te stellen; - het normen- en toetsingskader 2022 vast te stellen; - het normen- en toetsingskader 2022 middels bijgaande raadsinformatiebrief ter kennisname aan de raad te verstrekken.

19 juli 2022 -2-

2135871, Nota evaluatie gemeenteraads- Het college besluit: 2135923 verkiezingen (wtk) de evaluatie van de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022 vast te stellen. 2132882

Beveiliging sluiting boulevards

Het college besluit conform: 1. de afsluiting van de boulevards Bankert, Evertsen en De Ruyter gedurende de tijden van de afsluiting te beveiligen; 2. kennis te nemen dat de directe de geraamde kosten van € 153.680 incidenteel zal dekken ten laste van de vacature ruimte salariskosten.

2150041, Nieuwe namen voor vergader2151373, zalen stadhuis 2151358

Het college besluit: 1. in te stemmen met de namenlijn ‘Beeldbepalende Vlissingse objecten aan zee’ voor de grotere bestaande en toekomstige vergaderzalen met inachtneming van de aangegeven aanpassingen; 2. de namen van de bestaande grotere vergaderzalen in het stadhuis, behalve de raadzaal, B&W kamer, Ambonzaal en Michiel de Ruyterzaal (trouwzaal), per direct te vervangen; 3. de gemeenteraad met een raadsinformatiebrief te informeren met machtiging definitieve vaststelling portefeuillehouder.

2153885, Verwerving perceel President 2153889, Rooseveltlaan 2147564, 2153887, 2153888, 2154451

Het college besluit: 1. in te stemmen met de concept-koopovereenkomst (documentnummer 2153889); 2. de gemeenteraad te verzoeken om toestemming te verlenen voor de aankoop van H3561, middels bijgevoegd raadsvoorstel (documentnummer 2147564); 3. tot het opleggen van geheimhouding op bijlagen (documentnummers 2153888 en 2153889) op grond van art. 55 van de Gemeentewet juncto art. 5.1 lid 2 sub b van de Wet open overheid in verband met de financiële of economische belangen van de gemeente; 4. tot het opleggen van geheimhouding op bijlage (documentnummer 2153888) bij het raadsvoorstel op grond van art. 25 lid 2 van de Gemeentewet juncto art. 5.1 lid 2 sub b van de Wet open overheid in verband met de financiële of economische belangen van de gemeente. De burgemeester besluit: de heer A.J.W. Kuijper, projectleider RO, aan te wijzen om de voor de betreffende aankoop en eigendomsoverdracht benodigde documenten namens de gemeente Vlissingen te ondertekenen (documentnummer 2154451).

2153879, Advies van de klachtencoördi2153867, nator inzake klacht 2124778 2153886, 2153900

Het college besluit: 1. de ingediende klacht (2124730) over de wijze waarop de gemeente heeft gereageerd op herhaaldelijke meldingen van overlast, ongegrond te verklaren; 2. bijgevoegde antwoordbrief (2153886) vast te stellen.

2156346, Bespreken opzet en input Het college besluit: 2156623, Woonvisie 2022-2030 op 19 juli - kennis te nemen van de opzet en de discussiepunten; 2156221 - input en richting mee te geven voor de verdere uitwerking en deze te verwerken in het vervolg proces. 2155620, Evaluatie pilot opschorting I2152493, criterium 2151524, 2151523, 2157336, 2157654,

Het college besluit: 1. in te stemmen met: - de opzet voor de evaluatie van de ‘pilot opschorting I-criterium’; - het voornemen om gedurende de periode van de evaluatie van 1 augustus 2022 t/m 31 december 2022 niet te handhaven op het I-criterium; - het voorstel om gedurende de periode van de evaluatie de nu geldende flankerende maatregelen te continueren;

19 juli 2022 -3-

2155615

2. de bewoners van de wijken Scheldebuurt en Centrum hierover per brief te informeren; 3. de gemeenteraad over de voortgang te informeren via de bijgevoegde raadsinformatiebrief. 4. dit besluit middels een persbericht bekend te maken.

2147603, Nieuwbouw Stadsbeheer 2152949, 2147603 2152954, 2152958, 2152967, 2152969, 2152971, 2150006, 2147607

Het college besluit de raad voor te stellen: 1. een aanvullend krediet van € 4.004.835 (met jaarlijkse kapitaallasten van € 131.999) beschikbaar te stellen; 2. in te stemmen met de in het krediet verwerkte post onvoorzien van 10% (dit was 5%); 3. de kapitaallasten van dit aanvullend krediet te dekken door: a. 55% hiervan (€ 72.599) toerekenen aan afvalstoffenheffing, dit in relatie tot de voorziene besparing op afvalinzameling; b. vrijval kapitaallasten locaties Vredehoflaan en Edisonweg, samen € 23.570; c. besparing op onderhoud, beheer en exploitatiekosten € 20.000; d. uitname (in kaderbrief opgenomen) stelpost stijgende kapitaallasten € 15.830; 4. hiertoe de 10e begrotingswijzigingswijziging vast te stellen (bijlage kenmerk 2150006); 5. de extra kosten gerelateerd aan de grond ad € 782.900 in de (met een negatief resultaat afgesloten) grex Souburg 1 op te nemen, en dit aan de gemeenteraad voor te leggen bij de tweede herziening van de grexen in december 2022; en voorts besluit het college: 6. kennis te nemen van de stand van zaken van het project nieuwbouw team stadsbeheer (bijlage kenmerk 2152949 overzicht besluitvorming tot heden); 7. kennis te nemen van de actuele marktconforme raming kosten nieuwbouw, op basis van het actuele voorlopig ontwerp voor de onderdelen Bouwkundig, installaties en terrein (geheime bijlage kenmerk 2152954, marktconforme raming Traanberg); 8.

kennis te nemen van de (conclusies van de) second opinion ten opzichte van de initiële investeringsraming door Traanberg (geheime bijlage kenmerk 2152958 second opinion); 9. kennis te nemen van de actuele waarde-adviezen van de huidige buitendienstlocaties Vredehoflaan en Edisonweg (geheime bijlagen kenmerken 2152967 en 2152969); 10. akkoord te gaan met het bijgevoegde voorlopig ontwerp, inhoudelijk passend binnen de collegeopdracht; en dit ter kennisname aan de raad aan te bieden (bijlage kenmerk 2152971 voorlopig ontwerp); 11. voor het overige vast te stellen dat de aanleiding en noodzaak voor dit project onveranderd zijn gebleven en vast te houden aan de doelen en resultaten zoals vastgelegd in de collegeopdracht; 12. tot het opleggen van geheimhouding op bijlagen 2152954, 2152958, 2152967 en 2152969 bij deze nota op grond van art. 55 lid 1 van de Gemeentewet juncto art. 5.1 lid 2 sub b van de Wet open overheid in verband met de financiële of economische belangen van de gemeente; 13. tot het opleggen van geheimhouding op deze nota en het raadsvoorstel tot 20 juli 2022 op grond van art. 55 lid 1 van de Gemeentewet juncto art. 5.1 lid 4 van de Wet open overheid, gelet op het belang dat de gemeenteraad erbij heeft als eerste kennis te kunnen nemen van de informatie; 14.

tot het opleggen van geheimhouding op bijlagen 2152954, 2152958, 2152967 en 2152969 bij het raadsvoorstel op grond van art. 25 lid 2 van de Gemeentewet juncto art. 5.1 lid 2 sub b van de Wet open overheid in verband met de financiële of economische belangen van de gemeente; 15. de portefeuillehouder te machtigen het raadsvoorstel definitief vast te stellen.

2158261, Presentatie integraal veilig2158257, heidsbeleid voor raadsbijeen2158258 komst van 21 juli 2022

Het college besluit: kennis te nemen van de raadspresentatie integraal veiligheidsbeleid van 21 juli 2022.

2152658, Besluitvorming voor praktisch

Het college besluit:

19 juli 2022 -4-

2151770

afhandelen van saneringslijsten 1. akkoord te gaan dat de woningen die op de A-lijst staan, en die niet in aanmerking komen voor geluidsmaatregelen, van deze wegverkeerslawaai lijst worden afgevoerd en dat daar (in mandaat) een besluit over wordt genomen; 2. een hogere grenswaarde aan te vragen bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W) voor de woningen vermeld op de B-saneringslijst van de gemeente Vlissingen. Deze woningen zijn onderverdeeld in de projecten Gerbrandystraat, Koudekerkseweg, President Rooseveltlaan, Oost-Souburg en restant B-lijst woningen; 3. na afronden hogere grenswaarde (onder 2) voor de A-lijst weigeraars woningen en de B-lijsten een saneringsprogramma bij I&W in te dienen en de maatregelen die daarin vermeld staan uit te voeren; 4. indien uit het akoestisch onderzoek blijkt dat de binnenwaarde van een woning voldoet aan de grenswaarde uit de Wet Geluidhinder van 43 dB, akkoord te gaan dat daar (in mandaat) een besluit over wordt genomen; 5. indien een eigenaar of bewoner niet wenst deel te nemen aan het project (ook wel weigeraar genoemd) akkoord te gaan dat daar (in mandaat) een besluit over wordt genomen, dat de woning op basis hiervan als gesaneerd beschouwd wordt; 6.

akkoord te gaan dat met de eigenaar of bewoner van een woning, waarvan de binnenwaarde als onvoldoende wordt beoordeeld, (in mandaat) een overeenkomst wordt gesloten voor het aanbrengen van gevelmaatregelen; 7. conform het inkoopbeleid van de Gemeente Vlissingen de werkzaamheden van de gevelmaatregelen uit te laten voeren door een nader te bepalen aannemer; 8. de saneringslijsten (A-, B-), bij het afronden van de projecten, daarop aan te passen; 9. de raad in kennis stellen van het afhandelen van deze saneringslijsten wegverkeerslawaai door middel van een raadsinformatiebrief.

2137524, Overeenkomst beschermd wo2154704 nen 2022 met zorgaanbieder Ter Weel

Het college besluit: 1. een overeenkomst aan te gaan met de zorgaanbieder Ter Weel voor het leveren van beschermd wonen in 2022; 2. hiermee af te wijken van het inkoopbeleid van de Gemeente Vlissingen. De burgemeester besluit: Wethouder Vader te machtigen de overeenkomst te ondertekenen.

Art. 34 vragen / Declaratieformulier reis- en verblijfkosten

2156036, Beantwoording vragen ogv art. 34 RvO De beantwoording vragen ogv art. 34 RvO van 50PLUS over 'Communiceren met de bewoners van Vlissingen' wordt 2147541 van 50PLUS over 'Communiceren met de conform vastgesteld. bewoners van Vlissingen' 2150326, Beantwoording vragen ogv art. 34 RvO 2153351 van LPV over ‘Laden en lossen centrum’

De portefeuillehouder Sips wordt gemachtigd de beantwoording vragen ogv art. 34 RvO van LPV over ‘Laden en lossen centrum’ definitief vast te stellen.

19 juli 2022 -5-