06222023 Besluitenlijst commissie P&C deel 1

MEMO VOOR DE VOORZITTER VOOR DE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE PLANNING & CONTROL VAN 22 JUNI 2023 OM 19.30 UUR RAADZAAL 0. AANWEZIGEN Commissie: Raadsleden: A.J. Achterhuis (PSR), L.P. Claessens (PSR), J.C.A. Dooms (LPV), L.E.J. Janse – vd Weele (SGP) R.G. Kleefman (POV), F.E.C. Oreel (PvdA), D. Schrijver (D66), C.R. Tromp (SGP), A. Werner (FVD), K. van Wezel (50PLUS), B. Wiessner (LPV), C. van Dalen (LPV), J.K. Weijermans (PSR), A.M.H.W.G. Geerink (POV), P.J. Mersie (CU), M. de Zwarte (CDA), Y. Hoogstraten (VVD), S. Mohandes (GL). Burgercommissieleden: B. Brouwer (D66), H. de Vries (FVD). Aanwezig college:

Wethouders: C. Bertijn, S. Cracau, G. Sips, Vader, Portier. Burgemeester A.R.B. van den Tillaar.

Voorzitter: Griffier:

W.B. Kraan (POV) F. Vermeulen.

1. OPENING EN VASTSTELLEN AGENDA De agenda wordt conform vastgesteld. 2. INSPREKERS Er hebben zich geen insprekers gemeld. 3. BESPREEKSTUKKEN 3.1 1e Herziening 2023 grondexploitaties met presentatie. Presentatie wordt gegeven door wethouder Bertijn. Uitleg gang van zaken: per termijn is er 1 woordvoerder per fractie. Eventueel mag er in de 2e termijn een ander lid het woord voeren. In de 1e termijn mogen er 3 vragen gesteld worden. In de 2e termijn is er geen limiet op het aantal vragen. Er zijn Q&A vragen gesteld door LPV, PSR en SGP. Besluitpunt 4 wordt aangepast: De verhoging van de verliesvoorziening moet € 137.2. Concept besluit: De raad besluit: 1. in te stemmen met de 1e herziening 2023 van de grondexploitaties zoals opgenomen in de paragraaf grondbeleid 1e herziening 2023 grondexploitaties; 2. de parameters vast te stellen zoals opgenomen in de paragraaf grondbeleid 1e herziening 2023 grondexploitaties; 3. voor de plannen Claverveld en Kenniswerf fase 4 een tussentijdse winstneming te doen van totaal € 0,6 miljoen; 4. de verliesvoorziening met € 5,7 miljoen te verhogen tot € 136,6 miljoen; 5. de voorziening van het extra afzetrisico van € 8,4 miljoen te laten vervallen; 6. de resterende risicoreservering met € 4,8 miljoen te verlagen tot € 11,0 miljoen; 7. het resultaat van deze herziening, € 8,1 miljoen, toe te voegen aan het resultaat van de jaarrekening 2022; 8.

de programmabegroting 2023 te wijzigen conform dit inhoudelijk besluit. Dit voorstel (of specifieke beslispunten) is onder voorbehoud van goedkeuring door de Artikel 12 inspecteur en instemming van de provincie Zeeland als toezichthouder.

Het raadsvoorstel zal als hamerstuk geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 6 juli 2023. 3.2

Jaarrekening 2022

Er zijn Q&A vragen gesteld door CDA, PSR, LPV, PvdA en SGP. Voorstel om de jaarrekening in ‘stukken’ te verdelen tijdens de commissiebehandeling.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Leefbaarheid Aantrekkelijke stad Sociale samenhang Bestuur Paragrafen 3.5 t/m 3.10 Paragrafen 3.11 t/m 3.18 Hoofdstuk 4 – Jaarrekening Overig Raadsvoorstel

Nadere vragen op de antwoorden op de gestelde Q&A vragen moeten bij de punten van de bovengenoemde indeling meegenomen worden. Concept besluit: De raad besluit: 1. De jaarrekening 2022 inclusief accountantsverklaring vast te stellen; 2. Kennis te nemen van het accountantsverslag 2022; 3. De middelen in de mei- en decembercirculaire 2022 voor Beschermd wonen (BW), Maatschappelijke opvang (MO) en Vrouwenopvang (VO) voor een bedrag van € 0,7 miljoen in te zetten als bijdrage in het tekort Artikel 12 2022 en dit bedrag niet toe te voegen aan de bestemmingsreserve centrumtaken; 4. Het resultaat van € 17.380.000 toe te voegen aan de algemene reserve; 5. Een bedrag van € 2.060.000 als resultaatbestemming aan te merken en dit ten laste van de algemene reserve te brengen; 6. Na vaststelling van de jaarstukken 2022 deze in te dienen bij de Provincie en het CBS; 7. De begroting 2023 aan te passen zoals in de 7e raadsbegrotingswijziging 2023 aangegeven. Het raadsvoorstel kan als bespreekstuk geagendeerd worden voor de raadsvergadering van 6 juli 2023. 4.

ROUTINESTUKKEN

5. ACTUELE ZAKEN 5.1 Schriftelijke vragen commissie Er zijn geen schriftelijke vragen gesteld. 5.2 Actieve Informatieplicht college Het college maakt geen gebruik van de actieve informatieplicht. 5.3 Actuele zaken commissie Definitie – actuele gebeurtenis die plaatsvond na woensdagmiddag 12 uur. 6. SLUITING De vergadering wordt om 20:39 uur gesloten.