06202024 Besluitenlijst P&C commissie

BESLUITENLIJSTTER VOOR DE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE PLANNING & CONTROL VAN 20 JUNI 2024 OM 19.30 UUR RAADZAAL

0. AANWEZIG Raadsleden: L. Claessens (PSR), A. Achterhuis (PSR), W.B. Kraan (POV), C. Tromp (SGP), Y. Hoogstraten (VVD), P. Kuipers (SP), M. de Zwarte (CDA), O. Gherink (D66), H. Stevoski (PvdA), S. Eggermont (LPV), J. Dooms (LPV), P.J. Mersie (CU), J. Weijermans (PSR), R. Kleefman (POV), A. van der Giessen (VVD). Burgercommissieleden: D. Daalmeijer (POV), R. Reijnierse (SLF), R. Moes (GL), L. Duin (PvdA), A. Nieuwkerk (SP). College: C. Bertijn, G. Sips, W. Boonman, A. Vader, A.R.B. van den Tillaar, J. Portier. Ambtelijke ondersteuning college: B. van Veelen (agendapunt 3.1), E. Schrikenberg (agendapunt 3.2 en 3.4), L. Veerman (agendapunt 3.2), D. Hamelink (agendapunt 3.3). Voorzitter: W.B. Kraan (POV) Griffier: F. Vermeulen 1. OPENING EN VASTSTELLEN AGENDA De agenda wordt conform vastgesteld. 2. INSPREKERS Er hebben zich geen insprekers aangemeld. 3. 3.1

BESPREEKSTUKKEN 1e Herziening 2024 grondexploitaties

Q&A vragen gesteld door LPV, SP, D66, SGP, PvdA Concept Besluit De raad besluit: 1. de 1e herziening 2024 van de grondexploitaties zoals opgenomen in de paragraaf 2. grondbeleid 1e herziening 2024 grondexploitaties (Djumanummer 2437805) vast te stellen. 3. Daarbij besluit de raad expliciet: a. de parameters vast te stellen zoals in deze paragraaf zijn opgenomen; b. de looptijd van het plan Kenniswerf fase 1 te verlengen met 4 jaar; c. de looptijd van het plan Kenniswerf fase 2 te verlengen met 3 jaar; d. de looptijd van het plan Spuikom te verlengen met 1 jaar; e. de looptijd van het plan Vrijburg West te verlengen met 1 jaar. 4. het voordelige resultaat van deze herziening, € 2,5 miljoen, toe te voegen aan het resultaat 5. van de jaarrekening 2023; 6. de programmabegroting 2024 te wijzigen conform dit inhoudelijk besluit. 7. Dit voorstel (of specifieke beslispunten) is onder voorbehoud van goedkeuring door de Artikel 12 8. inspecteur en instemming van de provincie Zeeland als toezichthouder. Dit voorstel is rijp voor bespreking in de raadsvergadering van 3- 4 juli als hamerstuk. 1

3.2

Jaarrekening 2023

Q&A vragen gesteld door LPV, POV, CDA, D66, SGP, PvdA, GL en PSR. Voorgestelde behandeling: 1. Leefbaarheid 2. Aantrekkelijke stad 3. Sociale samenhang 4. Bestuur 5. Paragrafen 3.5 t/m 3.6 7. Hoofdstuk 4 – Paragrafen 8. Overig 9. Raadsvoorstel Nadere vragen op de antwoorden op de gestelde Q&A vragen moeten bij de punten van de bovengenoemde indeling meegenomen worden. Eventuele vragen over de hoofdstukken 1 en 2 Voorwoord en Algemeen zijn vaak toe te rekenen naar een programma. Stel de vraag dan bij het programma. En anders bij de 8e categorie Overig. Toezeggingen: 1. Wethouder Boonman zegt een tekening van de indeling van de parkeergarage Scheldeplein toe. 2. Wethouder Bertijn zoekt uit of het aantal woningen inderdaad is afgenomen en hoe dat komt? 3. Wethouder Sips beantwoordt de vraag over de specificatie van het bedrag van € 2,3 miljoen, wat het label niet rechtmatig heeft, schriftelijk (naar aanleiding van de 2e Q&A vraag van D66). In de € 2,3 miljoen zit bijv. een bedrag van € 700.000 waarvan gesteld wordt dat dit overschrijdingen in de beleidsprogramma’s zijn. In welke programma’s zit dat en waarom? Concept besluit: De raad besluit: 1. De jaarstukken 2023 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van het accountantsverslag en de controleverklaring 2023; 3. Het rekeningresultaat 2023 van € 9.703.537 toe te voegen aan de algemene reserve; 4.

De reserve aanloopverliezen parkeergarage Machinefabriek in te stellen; 5. In te stemmen met de volgende resultaatbestemmingen over de jaarrekening 2023 vanuit de algemene reserve: a. € 815.000: energietoeslag 2024. b. € 4.400.000: aanloopverliezen parkeergarage Machinefabriek toe te voegen aan de reserve aanloopverliezen parkeergarage Machinefabriek. 6. Na vaststelling van de jaarstukken 2023 deze in te dienen bij de Provincie en het CBS; 7. De begroting 2024 aan te passen zoals in bijgevoegde 9e raadsbegrotingswijziging aangegeven; 8. Dit voorstel is onder voorbehoud van goedkeuring door de Artikel 12 inspecteur en instemming van de provincie Zeeland als toezichthouder. Bij het raadsvoorstel zoals het voorligt op de raadsvergadering van 3 juli / 4 juli wordt de goedkeurende verklaring van de accountant toegevoegd. Het raadsvoorstel wordt als bespreekstuk geagendeerd voor de raad P&C raad.

3.3

Kadernota 2025 2

Q&A vragen gesteld door LPV, POV, CDA, SP, D66, SGP, CU, PSR, PvdA en GL Toezeggingen: 1. Naar aanleiding van de twee aangenomen moties over verhogen inkomensgrens minimaregelingen naar 120% wordt toegezegd wat de hordes zijn om dit wel te realiseren naast de vraag of het genoemde bedrag van € 1,6 miljoen (kosten bij verhoging naar 120%) 2.

de exacte kosten zijn. Het investeringsoverzicht zal elk jaar bij de Kadernota als bijlage toegevoegd worden.

Concept besluit: De raad besluit: 1. de kadernota 2025 vast te stellen; 2. het standpunt in te nemen dat op basis van de prognose van het financieel meerjarenperspectief volgens de kadernota 2025-2028 een afronding van de artikel 12status nog niet mogelijk is; 3. in te stemmen met bijgevoegd kader (2490750) bestemmingsreserve Wind in de zeilen en dit kader te hanteren bij de beoordeling van projecten/voorstellen om wel of geen financiële middelen uit de bestemmingsreserve Wind in de zeilen te onttrekken; 4. dit besluit is onder voorbehoud van goedkeuring door de Artikel 12 inspecteur en instemming van de provincie Zeeland als toezichthouder. Dit voorstel zal besproken worden als bespreekstuk in de P&C raadsvergadering van 3 en/of 4 juli. De wijze van behandeling met spreektijden in de 1e en 2e termijn / gevraagde termijn voor het indienen van amendementen en moties is besproken in het presidium. Hierover volgt nog uitgebreide communicatie door de griffier. 3.4

1e Bestuursrapportage 2024

Q&A vragen gesteld door LPV, POV, SP, PSR, SGP en PvdA Toezegging: 1. Naar aanleiding van de Q&A vraag over de gesloten overeenkomsten (kortingen tot 70%) ten aanzien van het gebruik van parkeerplaatsen in parkeergarage Scheldeplein, die door het college gekwalificeerd worden als door de gemeente aangegane privaatrechtelijke overeenkomsten, wordt gesteld dat het college binnen haar mandaat handelt. Toegezegd wordt om dit uit te zoeken. Concept besluit: De raad besluit: 1. in te stemmen met de 1e bestuursrapportage 2024; 2. het positieve resultaat van de 1e bestuursrapportage 2024 van € 682.000 over 2024 toe te voegen aan het begrotingssaldo; 3. in te stemmen met de mutaties op de reserves en voorzieningen zoals opgenomen in de 1e bestuursrapportage 2024; 4. de volgende kredieten uit 2025 één jaar naar voren te halen en in 2024 beschikbaar te stellen: a. Van grasveld naar kunstgrasveld sportpark Bonedijke € 900.000 b. Uitvoeringsplan nieuwe afvalinzamelsysteem € 901.000; 5. Voor de uitvoering van de maatregelen uit het havenbeleidsplan: a. de kosten voor het havenveiligheidsplan en het havenafvalplan van € 65.000 te bekostigen uit het vrijvallende (onderhouds)budget kades; b. de kosten voor de 0,5 fte havenmeester (2024 € 22.400 en voor 2025 en verder € 44.750) te bekostigen uit het vrijvallende (onderhouds)budget kades; c.

de kosten voor de kapitaalslasten uitbreiding voorzieningen Houtkade en Albionkade van € 10.800 te bekostigen uit het vrijvallende (onderhouds)budget kades; 3

6. de programmabegroting te wijzigen overeenkomstig de 5e en 6e begrotingswijziging 2024; 7. bovenstaande besluiten te nemen onder voorbehoud van goedkeuring door de Artikel 12inspecteur en instemming van de provincie Zeeland als toezichthouder. Dit voorstel is rijp voor agendering voor de P&C raad van 3 en/of 4 juli 2024 als bespreekstuk. 4.

ROUTINESTUKKEN

5. ACTUELE ZAKEN 5.1 Schriftelijke vragen commissie Er zijn geen schriftelijke vragen gesteld. 5.2 Actieve Informatieplicht college Wethouder Sips meldt dat de algemene vergadering aandeelhouders (ava) van de BV Buurtteams vandaag (20-6-2024) gehouden is. De stukken komen zo spoedig mogelijk naar de raad toe. 5.3 Actuele zaken commissie Definitie: actuele urgente gebeurtenis na woensdagmiddag 12 uur. De SGP meldt dat bezoekers aan het strand van Vlissingen bij een klein ongelukje geweigerd worden bij de huisarts. De HAP is overdag gesloten. Wethouder Portier zal dit nagaan. (opname actiepuntenlijst) De LPV vraagt aandacht voor het Vintage festival wat van het weekend plaats vindt op het Scheldekwartier. Bij slecht weer mag er geen gebruik gemaakt worden van de Machinefabriek. De burgemeester gaat na wat in de aanvraag gestaan heeft en zal contact opnemen met de vergunningverleners. (opname actiepuntenlijst) 6. SLUITING De vergadering sluit om 21.32 uur.

4