06152023 Q&A vragen 3.5 compleet

MEMO GRIFFIE AAN

: Raadsleden, collegeleden

DATUM: 15 juni 2023

VAN

: Griffie

Betreft

: Vragen en antwoorden adviesraad (Q&A)

Beste raad- en collegeleden, Voor de commissie Algemeen & Sociaal van 15 juni 2023 zijn ten aanzien van het raadsvoorstel 3.5 rvs Evenementenvisie Vlissingen de volgende vragen gesteld. De antwoorden staan in de 2e kolom. Fractie PSR

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 3.5 – Rvs Evenementenvisie Vlissingen Vraag 1. P2 RVS U heeft het over evenementen die aansluiten bij de citymarketing en de gewenste positionering van de stad. De evenementen worden ondersteund en proactief benaderd. Kunt u het pro-actief benadering meer toelichten?

Antwoord Een pro-actieve benadering bestaat uit een aantal onderdelen. Het actief benaderen van (potentiele) organisatoren door het uitschrijven van een oproep(tender) voor het aanmelden van evenementen bijvoorbeeld in een bepaalde periode, voor een bepaald gebied of doelgroep. Daarnaast kunnen specifieke evenementen of organisatoren benaderd worden met de vraag iets in de gemeente Vlissingen te organiseren.

2. P9 “We willen meer spreiding over de stad, mits de evenementen passen bij de locatie” Waarom niet: “We willen meer spreiding over de stad, de wijken en onze dorpen…” Onze dorpen en wijken beschikken ook over meerdere goede locaties. Kan de visie hier aangepast worden? Zo niet, graag toelichting.

We benadrukken dat de evenementenvisie er voor de hele gemeente is maar we zetten bij de spreiding, conform de strategische visie, vooral in om de reuring in de Binnenstad, en daarmee bedoelen we niet alleen het winkelcentrum en de historische binnenstad, maar ook het Stationsgebied, de Binnenhavens, Boulevards en het Scheldekwartier, te vergroten. Hiermee willen we onder andere de verbinding verbeteren tussen deze gebieden. De woonwijken en dorpen zijn zoals in strategische visie staat om rustig te wonen. Uiteraard zijn er op bijzondere plekken in woonwijken en dorpen bijvoorbeeld Karolingenburcht en Fort Rammekes buiten Ritthem mogelijkheden voor een evenement die past bij de schaal en het karakter.

3. P14 U schrijf dat de muziekevenementen in Vlissingen maar op een beperkte aantal locaties plaats kunnen vinden. We snappen dat dit misschien voor grote en luidruchtige concerten geldt, maar voor kleinschalige concerten zijn er ook, binnen onze gemeente andere ruimtes aanwezig. Zijn alle beschikbare locaties in de hele gemeente geëvalueerd? Graag toelichting.

Omdat diverse gebieden nog in ontwikkeling zijn, hebben we de beschikbare locaties niet allemaal geëvalueerd. Wij zijn het met u eens dat de gemeente Vlissingen mooie, bijzondere en intieme locaties zijn voor kleinschalige muziek(culturele)evenementen. In de komende 2 jaar willen we een inventarisatie maken van binnen- en buitenlocaties en deze toetsen op geschiktheid.

4. P14 U wilt de evenementen inclusiever en toegankelijker maken. We nemen aan dat u alle evenementen in de gemeente

Het streven is dit voor alle evenementen te optimaliseren. De Wmo-adviesraad adviseert ons op dit vlak. U bent door de raadsinformatiebrief “Interne Nulmeting Lokale

Vlissingen bedoeld? Hoe ver zijn wij als gemeente met de voorbereidingen van onze Locale Inclusie Agenda? Is de nulmeting al afgerond?

Inclusie Agenda” op 30 maart geïnformeerd over de nulmeting. Deze is nog niet afgerond. Wij verwachten u in Q3-2023 hierover te kunnen informeren.

5. P15 Op P15 heeft u het over de toenemende veiligheids- en duurzaamheidseisen en de verzwaring van procedures. Welke invloed heeft dit op het vergunningverleningsproces? Hoe kunnen we als de gemeente het vergunningverleningsproces versoepelen en klantvriendelijk maken?

We gaan het vergunningenproces duidelijk omschrijven evenals de te volgen procedures. Een transparante aanpak die de organisator helder inzicht biedt in de regels en voorwaarden, als ook in de mogelijkheden. Klantvriendelijk, efficiënt en duurzaam zijn uitgangspunten. Daarnaast streven we ernaar om de aanmeldingsdatum van de jaarlijkse evenementenkalender naar voren te halen, zodat er meer tijd is om organisatoren te adviseren en van feedback te voorzien ten aanzien van hun vergunningsaanvraag.

6. P15 U heeft het over een groeiend ruimtetekort. U ziet meer potentie in de Machinefabriek, het Scheldekwartier, de Spuikom, op het strand, de boulevard, het Bellamypark en een eventuele nieuwe locatie in het Stationsgebied. Waarom ziet u geen kansen in Souburg en Ritthem? Of elders in de stad?

We zien dat momenteel door de huidige planvorming veel ruimte in de binnenstad voor grootschalige evenementen gaat verdwijnen. Vanuit de strategische visie 2040 geredeneerd zoeken we niet naar grootschalige locaties in de wijken of de dorpen. Hierin is gesteld dat de binnenstad voor reuring staat en de wijken en dorpen voor rust en leefbaarheid.

7. P17 U heeft het over het evenementenaanbod met kwaliteit, passend bij de stad en voor diverse doelgroepen. Wij missen de doelgroep van 6-12 jaar, gaat de gemeente zich inzetten om ook voor deze leeftijdsgroep passende evenementen te faciliteren?

Vanuit de citymarketingvisie richten wij ons op jonge gezinnen. Passende evenementen voor deze leeftijdsgroep kunnen bijdragen aan de doelstelling om jonge gezinnen te binden aan de gemeente Vlissingen en om jonge gezinnen te trekken naar Vlissingen, Souburg en Ritthem. Tijdens het totstandkomingsproces van de evenementenvisie is niet specifiek gebleken dat er voor deze doelgroep te weinig aanbod is. Indien dit nog blijkt zullen we daar rekening mee houden.

8. P18 Voor 2030 moeten er nieuwe binnenaccomodaties voor grote evenementen zijn (meer dus). Welke evenementen wilt u binnen faciliteren? Wilt u dit nader toelichten?

Vanuit de evaluatie blijkt dat er in Vlissingen niet of nauwelijks evenementen georganiseerd worden in het vierde en eerste kwartaal. Het gebrek aan een binnen locatie is hier een belangrijke factor die meespeelt. U kunt hierbij denken aan het hele scala van culturele/muziekevenementen maar wellicht ook tentoonstellingen, beurzen, congressen en andere zakelijke evenementen

9. In de hele visie mist de PSR de link en connecties met folklore en echte Zeeuwse tradities. Bijvoorbeeld het ringrijden. Op welke manier wilt u dit soort evenementen op de kaart zetten en promoten in onze gemeente?

In de visie is niet ingegaan op specifieke culturele evenementen. Ringrijden en folklore evenementen maken deel uit van het gewenste gevarieerde evenementenaanbod. De promotie (in algehele zin) zal actief gaan plaatsvinden via het citymarketingplatform en specifiek de uitagenda.

10. We zien graag dat de evenementenvisie ook de dorpen en andere wijken, binnen onze gemeente zou omarmen. Bent u bereid de visie, dusdanig aan te passen, dat de hele gemeente hierin betrokken wordt?

De evenementenvisie omarmt de gehele gemeente vanuit de strategische visie 2040 welke als leidraad is gebruikt voor deze visie. Dat betekent dat met inachtneming van de leefbaarheid er mogelijkheden zijn en zeker als deze gedragen worden door de gemeenschap.