06122025 Q&A vragen 4.5 compleet

MEMO GRIFFIE AAN

:

Raadsleden, collegeleden

DATUM: 12-06-2025

VAN

:

Griffie

Betreft

:

Vragen en antwoorden adviesraad (Q&A) – 4.5

Beste raad- en collegeleden, Voor de commissie Algemeen & Sociaal van 12 juni 2025 zijn ten aanzien van het raadsvoorstel 4.5 de volgende vragen gesteld. De antwoorden staan in de 2 e kolom. Fractie POV

Behandeld door wethouder

Onderwerp: Verordening bezwaarschriften Vraag Graag een wat/wordt lijst

Antwoord Zie bijlage

WAS/WORDT-TABEL VERORDENING VOOR DE BEHANDELING VAN BEZWAARSCHRIFTEN VLISSINGEN 2025 Nieuwe verordening 1 2

Onderwerp

3

Inleidende bepaling commissie Samenstelling van de commissie

2

5

Secretaris

5

6

Zittingsduur

6

7

Uitoefening bevoegdheden

8

8 9

Vooronderzoek Uitnodiging hoorzitting Quorum

9 10 + 11

1. Opgenomen is dat de commissie bestaat uit de voorzitter en tenminste twee leden. In de oude verordening staat ten minste vier leden, terwijl een minimum van twee leden voldoende is. 2. Opgenomen is dat de voorzitter en leden geen deel uit mogen maken of werkzaam mogen zijn onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente. Niet meer opgenomen is dat de secretaris onder verantwoordelijkheid en leiding van de commissie werkt. Dit spreekt voor zich en hoeft niet in de verordening geregeld te worden. De zittingsduur van de voorzitter en de leden was gekoppeld aan de raadsperiodes, waarbij de zittingsduur onbeperkt was. Dit is op basis van een eerder collegebesluit losgelaten in de nieuwe verordening. De zittingsduur is niet langer gekoppeld aan de raadsperiodes en de voorzitter en de leden worden voor maximaal twee periode van vier jaar benoemd. Voor de zittende voorzitter en leden is er een overgangsregeling door het college vastgesteld. 1. Er is een extra bevoegdheid (uitnodigen hoorzitting) toegekend aan de voorzitter. 2. Opgenomen is dat de bevoegdheden kunnen worden gemandateerd aan de secretaris. Hier wordt thans geen gebruik van gemaakt. -

12

Ongewijzigd is dat bij een hoorzitting tenminste de voorzitter en één lid aanwezig is.

4

10

Oude verordening Begripsbepalingen 1 Informele behandeling

3

Inhoudelijk gewijzigd? Het nieuwe artikel kent wat meer definities. In dit artikel is de gebruikelijke gang van zaken beschreven waarbij voor de formele behandeling van een bezwaarschrift eerst wordt onderzocht of het bezwaarschift informeel kan worden afgehandeld. Voor de duidelijkheid is toegevoegd dat de commissie ook niet bevoegd is te adviseren over bezwaren die worden afgehandeld door Orionis Walcheren.

11

Toegevoegd is dat de advisering plaatsvindt door de voltallige commissie (voorzitter en twee leden). -

Onpartijdigheid leden Openbaarheid hoorzitting

13

13 14

Verslaglegging Nader onderzoek

15 16

15

Raadkamer en advies Uitbrengen advies en verdaging Beslissing

17

Verduidelijkt is dat sowieso Wmo- en Jeugdwetzaken achter gesloten deuren plaatsvinden. Ook is verduidelijkt dat de commissie achter gesloten deuren beraadslaagt over een verzoek de deuren te sluiten. Toegevoegd is dat partijen kunnen reageren op nader verkregen informatie na afloop van de hoorzitting. -

18

-

19

Dit artikel is nieuw. De beslissing op bezwaar is nodig voor het uitbrengen van het jaarverslag (zie artikel 18). Dit artikel is nieuw. Het uitbrengen van het jaarverslag is bestendige praktijk. Alleen geactualiseerd.

20 + 21

Alleen geactualiseerd.

4: instellen van kamers 7: ingediend bezwaarschrift

Niet opgenomen in nieuwe verordening: de bezwarencommissie werkt al vele jaren naar tevredenheid zonder kamers Niet opgenomen in nieuwe verordening: het is niet nodig dit vast te leggen in een verordening.

12

16 17 18 19 20

Jaarverslag Intrekking oude regeling Inwerkingtreding en citeertitel

14