06112026 QA vragen compleet (geactualiseerd) 3.1 MuZEEum POV-PSR

OVERZICHT Q&A-VRAGEN Vergadering Datum Agendapunt

Commissie ruimte 11 juni 2026 3.1 Beschikbaar stellen aanvullende bijdrage vervanging klimaatinstallatie MuZEEum

Fractie POV

Vraag 1.Bij de behandeling van het uitbreidingsplan MuZEEum in september 2023 in commissie en raad is door ons inzicht gevraagd over de stand van zaken en toekomstige kosten rond de klimaatinstallatie. Zowel in woord als geschrift is hier nadrukkelijk om gevraagd zonder dat wij daarop een bevredigend antwoord hebben gekregen. Nu worden wij verrast met een voorstel om een substantiële bijdrage in het MuZEEum te voorzien m.b.t. juist deze klimaatinstallatie. Hoe beziet het college haar handelswijze en tussentijdse informatieverstrekking m.b.t. dit onderwerp richting de raad.

Antwoord college In het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) uit 2022 was voor de vervanging van de klimaatinstallatie een bedrag van € 360.000 opgenomen. Deze raming is opgesteld, in lijn met het door de artikel 12-inspecteur vereiste onderhoudsniveau 4 (NEN-2767). Met het doorlopen van het aanbestedingstraject in 2025 bleek dat de werkelijke vervangingskosten significant hoger liggen. Het college heeft als eerste geprobeerd deze vervangingskosten uit bestaande budgetten te bekostigen.

2.Bij de beantwoording van de Q&A vragen in september 2023 (vraag 14 POV) werd over het onderhoud en vervanging van de klimaatinstallaties geantwoord dat dit zoveel mogelijk werd meegenomen binnen bestaande onderhoudsbudgetten. Wat is de omvang van dit onderhoudsbudget en waarom wordt deze vervanging daar niet uit bekostigd een majeure plaats ingeruimd voor de inpandige

In het MJOP was voor de vervanging van de klimaatinstallatie € 360.000 beschikbaar. Voor het tuinpaviljoen wordt op basis van een uitvraag aan de markt toegewerkt naar een bouwteam-constructie die realisatie van het tuinpaviljoen binnen het door uw raad beschikbaar gestelde krediet zou kunnen realiseren. Het uitwerken

1

uitbreiding, ook wel het “Tuinpaviljoen” genoemd. In de presentaties die destijds zijn gedeeld werd een uitvoering en voltooiing binnen budget in 2024 in het vooruitzicht gesteld. Voor zover wij kunnen nagaan is dit project nog altijd niet aangevangen in uitvoering. Wat is de huidige stand van zaken rond deze verbouwing?

van het plan duurt langer dan verwacht. Door prijsstijgingen wordt er langer gerekend aan het plan.

4.Wanneer het project Tuinpaviljoen nog niet is aangevangen dan wel aanbesteed zijn de fondsen hiervoor nog beschikbaar. Wil het college de mogelijkheid in overweging nemen deze fondsen aan te wenden voor het vervangen van de klimaatinstallatie en daarover met de MuZEEum directie in gesprek gaan?

Nee. Het vervangen van de klimaatinstallatie komt ten laste van de voorziening groot onderhoud. Voor het Tuinpaviljoen is een krediet beschikbaar gesteld. Het klimaatsysteem mag volgens het BBV niet met een krediet worden gefinancierd.

5.Kan het college aangeven wat de huidige besomming is voor het project Tuinpaviljoen gezien het feit dat dit nu 2 jaar achterloopt in de planning. Zijn de bouwkosten gestegen?

De raming voor de realisatie van het tuinpaviljoen bedraagt zo’n € 660.000. Het door de raad beschikbaar gestelde krediet van € 690.000 is toereikend, maar er is weinig tot geen ruimte om eventuele tegenvallers op te vangen. De herwaardering van het pand vindt plaats op basis van een taxatie die dit jaar wordt uitgevoerd. De huurprijs van het pand in de afgelopen drie jaar bedraagt: 2024: € 71.473 2025: € 73.975 2026: € 76.046

6.Bij de behandeling in 2023 werd herhaald gesproken over het herwaarderen van het pand en het opnieuw vaststellen van een reële huurprijs. Wat is de stand van zaken hieromtrent? En kunt u daarbij aangeven wat de huurprijs van het pand is geweest de achterliggende 3 jaren.

2

OVERZICHT Q&A-VRAGEN Vergadering Datum Agendapunt

Commissie Ruimte 11 juni 2026 3.1

Partij Souburg-Ritthem onderschrijft het belang van een goed functionerende klimaatinstallatie voor het MuZEEum. Het behoud van de collectie en het kunnen voldoen aan bruikleenvoorwaarden zijn essentieel. Tegelijkertijd roept de forse stijging van de kosten wel serieuze vragen op. Daarom hebben wij de volgende vragen aan het college: Fractie Vraag Antwoord college PSR 1. Kan het college een De details van de inschrijving zijn gedetailleerde uitsplitsing vertrouwelijk en mogen wij geven van de geraamde daarom niet delen met de raad / kosten van circa commissie. € 888.000? Graag uitgesplitst. 2. Kan het college aangeven of er een indicatie bestaat van de verzekerde waarde van de collectie waarvoor klimaatbeheersing noodzakelijk is, zodat de raad de verhouding tussen risico en investering beter kan beoordelen?

Voor de gehele collectie is een geklimatiseerde omgeving van belang.

3. Welke onderdelen of werkzaamheden zijn pas ná de oorspronkelijke MJOP-raming in beeld gekomen?

In het Meerjarenonderhoudsplan uit 2022 is gerekend met vervanging van de klimaatinstallatie. Er zijn geen bijkomende onderdelen of werkzaamheden. De raming in het MJOP is opgesteld conform een gevalideerde methode op basis van conditiemeting door een extern adviesbureau. Op basis van deze methode mocht aangenomen worden dat de

4. In het voorstel staat dat de oorspronkelijke raming van € 360.000 gebaseerd was op een visuele inspectie en kengetallen, en nadrukkelijk niet op een technische

3

detailanalyse. Waarom is destijds niet gekozen voor een verdiepend technisch onderzoek voordat deze post in het MJOP werd opgenomen?

raming realistisch was en dat aanvullend onderzoek niet nodig was. Daarnaast is het ongebruikelijk een raming te baseren op een verdiepend onderzoek.

5. Acht het college de oorspronkelijke MJOPraming achteraf bezien realistisch geweest? En wat betekent dit voor de betrouwbaarheid van andere MJOP-ramingen binnen de gemeentelijke vastgoedportefeuille?

Het college verwachtte dat deze MJOP’s realistisch waren. Te meer ook omdat deze MJOP’s conform een landelijk gevalideerde methode en normering zijn opgesteld. Tijdens de huidige actualisatie van onze MJOP’s blijkt dat bijstelling van andere MJOP’s noodzakelijk is. Deze bijstelling wordt opgenomen in de bestuursrapportage en kadernota.

6. In hoeverre is hier sprake van uitsluitend vervanging van de bestaande installatie, en in hoeverre van uitbreiding, modernisering of verduurzaming?

Erop gelet dat de bestaande installatie zo’n 23 jaar oud is, betekent dit dat met vervanging door een nieuwe installatie sprake is van modernisering en een duurzamere installatie.

7. Hoeveel partijen hebben uiteindelijk ingeschreven op de aanbesteding? En hoe groot was het verschil tussen de laagste en de tweede inschrijving?

Op basis van een uitvraag aan de markt hebben er twee partijen ingeschreven. Het verschil tussen deze partijen bedroeg zo’n 33%

8. Heeft het college overwogen een second opinion of externe kostenvalidatie uit te laten voeren gezien de forse afwijking ten opzichte van de oorspronkelijke raming?

Er is een uitvraag aan de markt gedaan. Doordat er twee partijen hebben ingeschreven heeft er impliciet een second opinion plaatsgevonden met verschil in prijs van zo’n 33%

9. Zijn alternatieve scenario’s onderzocht, zoals:

Deze alternatieven zijn onderzocht, het blijft echter een

4

gefaseerde vervanging; gedeeltelijke renovatie; tijdelijke revisie; een andere uitvoeringsvariant? Zo ja, waarom zijn deze afgevallen? • • • •

10. Er is onlangs een glazen paviljoen bij gebouwd. Is in deze nieuwbouw het klimaatbeheer wel op op orde, of moet deze ook worden vervangen? 11. Wat zijn de verwachte effecten van de nieuwe installatie op: energieverbruik; onderhoudskosten; storingsgevoeligheid; exploitatiekosten op de langere termijn?

installatie van zo’n 23 jaar oud waar de afgelopen tijd al veel aan heeft gemankeerd. De installatie is aan het einde van de technische levensduur en deze dient in zijn geheel te worden vervangen. Er is nog geen paviljoen bij gebouwd. Het is de bedoeling dat het klimaatsysteem van het MuZEEum voor uitgebreid voor het paviljoen. Door de vervanging van een 23 jaar oude installatie met een nieuwe installatie zullen op al deze onderdelen positieve effecten optreden.

12. Kan het college toelichten welke lessen uit dit traject worden meegenomen om toekomstige ramingen voor technische installaties nauwkeuriger te maken?

Bij de actualisatie van de MJOP’s gaan we rekenen met een meer reële technische levensduur. De MJOP’s worden momenteel geactualiseerd. Hierbij blijkt dat bijstelling noodzakelijk is. Dit wordt meegenomen in de kadernota en de bestuursrapportage. De Partij-Souburg Ritthem begrijpt de noodzaak van goed klimaatbeheer voor het MuZEEum, maar vindt het ook belangrijk dat de raad goed inzicht krijgt in de oorzaken van een kostenstijging van deze omvang.

5