05162024 Q&A vragen 3.6 compleet

MEMO GRIFFIE AAN

: Raadsleden, collegeleden

DATUM: 16-mei-‘24

VAN

: Griffie

Betreft

: Vragen en antwoorden adviesraad (Q&A) – 3.6

Beste raad- en collegeleden, Voor de commissie Ruimte van 16 mei 2024 zijn ten aanzien van het raadsvoorstel 3.6 – Baskensburg-West fase 1 extra krediet aanvraag de volgende vragen gesteld. De antwoorden staan in de 2e kolom. Fractie PSR

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 3.6 – Baskensburg-West fase 1 extra krediet aanvraag Vraag 1. Een rekensom van alle bedragen genoemd in zowel eerdere raadsvoorstellen als in het onderhavige laat ons zien dat het bedrag inmiddels opgelopen is tot € 2.088.000,-. De financiële dekking dient bij de vaststelling van de grondexploitatie geregeld te zijn middels het treffen van een verliesvoorziening. Welke garantie kunt u geven dat deze cijfers hun wel correct en voldoende zijn?

Antwoord Voor investeringen worden in de in voorbereiding zijnde grondexploitatie Baskenburg-West prijzen gehanteerd die zijn gebaseerd op actuele marktinformatie. Voor specialistische aspecten wordt daarbij externe expertise ingezet. Onvoorziene omstandigheden zijn echter nooit uit te sluiten.

2. Fase 2 moet nog komen. Is er een inschatting van deze kosten gemaakt en hoe reëel is deze inschatting? Welke consequenties heeft een mogelijke verdere verhoging van de verliesvoorziening?

De grondexploitatie Baskensburg-West, die de ontwikkeling van het gebied tot bedrijventerrein omvat, wordt op dit moment opgesteld en in de tweede helft van 2024 aangeboden aan de raad. De grondexploitatie omvat daarbij een marktconforme inschatting van zowel de kosten als de opbrengsten. In geval van een negatief resultaat van de grondexploitatie moet een verliesvoorziening worden getroffen en dienen financiële middelen beschikbaar te worden gesteld. Een voorstel om financiële middelen beschikbaar te stellen ter dekking van de verliesvoorziening wordt dan onderdeel van de besluitvorming over het vaststellen van de grondexploitatie.

3. Heeft u over fase 2 en mogelijke consequenties zoals verhoging van de verliesvoorziening overlegd met zowel Provincie als ook de art. 12 inspecteur?

Voordat de grondexploitatie wordt voorgelegd aan het college en de raad, heeft er overleg plaatsgevonden met de artikel 12 inspecteur.

4. De PSR wil kennis nemen van de evaluatie van het verkeerskundig onderzoek rondom Sloeweg/Rotonde (rvs 2021) en wil verzoeken ons dit toe te sturen.

Deze vraag is neergelegd bij de medewerkers van team Leefbaarheid die gaan over verkeersaangelegenheden. Door hen wordt u zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

5. De PSR wil eveneens kennis nemen van het verkeersmodel Walcheren en

Ook deze vraag is neergelegd bij de medewerkers van team Leefbaarheid.

vragen dit ons toe te sturen.

Fractie CU

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 3.6 – Baskensburg-West fase 1 extra krediet aanvraag Vraag 1. Hoe kan het dat: de raming voor de aanleg van de nieuwe ontsluitingsweg te optimistisch was? er meerkosten zijn in de sloop van sintelbaan en onderzoekskosten? er meerkosten zijn door het uitlopen van het project, is die uitloop aan de gemeente te wijten? Graag een duidelijke uitleg. Het baart ons zorgen dat er zo'n grote overschrijding van kosten is. Wat is dan de waarde nog van de ramingen die gemaakt zijn? De gemeenteraad wordt nu "voor het blok gezet".

Antwoord De raming is destijds intern opgesteld en door een externe partij gecontroleerd en akkoord bevonden. De afwijking in de raming heeft deels te maken met prijsstijgingen na Corona, meer ambtelijke inzet omdat er vragen en wensen tussendoor kwamen die eerst uitgezocht moesten worden. Een afwijking van ca. 10% in de uitvoering door een opeenstapeling van kleine tegenvallers, wat bij deze werkzaamheden niet ongebruikelijk is. Er zijn tijdens het voorbereiden van de grex en het voorbereiden van de stukken extra opdrachten toegevoegd aan Baskensburg-West, zoals het onderzoeken of de tennisverenigingen hier gehuisvest konden worden, of er mogelijk woningen gebouwd konden worden i.p.v. een bedrijventerrein. Dit heeft voor extra vertragingen gezorgd in het proces. Hierdoor zijn er ook beduidend meer uren gestoken in het project.

2. Welke garantie is er dat de kosten van dit project niet nog verder uitlopen?

De grondexploitatie Baskensburg-West, die de ontwikkeling van het bedrijventerrein omvat, wordt op dit moment opgesteld en in de tweede helft van 2024 aangeboden aan de raad en geeft een realistisch beeld van de financiële vooruitzichten en stand van zaken.

Fractie POV

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 3.6 – Baskensburg-West fase 1 extra krediet aanvraag Vraag 1. Eerst 900k dan nog eens 488k en nu weer 700k. Er is twee jaar later nog geen GREX. Waarom niet?

Antwoord Er ligt een inspanningsverplichting om mee te werken aan de ontwikkeling van complexgewijze huisvesting van (internationale) werknemers. Voor deze ontwikkeling moest een planologische procedure begeleid worden, bouwgrond geleverd worden en de benodigde infrastructuur gerealiseerd worden. Hier is in deze fase de prioriteit naar uitgegaan. Dit kon en kan niet wachten op een grondexploitatie voor het hele gebied. Ook was en is ambtelijke inzet nodig voor een nieuwe locatie voor de Touba Moskee (die nu nog is gevestigd aan de Schuitvaartstraat). Inspanningen om de moskee te verplaatsen lopen al jaren en het proces is nu in een stroomversnelling gekomen. Daarbij kwam dat de brede planvorming van Baskensburg-West nog niet was afgerond. Zo bestond lange tijd onduidelijkheid over de verplaatsing van een tennisvereniging naar dit gebied en over de ontsluiting van het gebied via de Sloeweg. Daarna kwam ook de vraag voorbij of het gebied in plaats van bedrijventerrein niet beter voor woningbouw zou kunnen worden aangewend.

Door deze combinatie van factoren is tot dusver geen grondexploitatie opgesteld. 2. Wij willen graag een overzicht van de gemaakte kosten

Wij sturen u dit toe voor de behandeling van het voorstel in de raadsvergadering.

3. De loods van de buitendienst die zal toch ook wel naar de nieuwe locatie gaan? Of hebben we hier dan toch nog weer een dependance?

De loods van de buitendienst die op het sportterrein komt, is een dependance.

4. Kunt u een tekening leveren van de geplande weg in het hele gebied?

De geplande weg in het gebied is opgenomen in de visie die de gemeenteraad heeft vastgesteld.

Deze tekening wordt civieltechnisch uitgewerkt waarbij de exacte ligging nog enigszins kan wijzigen. Bij de uitwerking wordt onderzocht of het ontwerp kan worden geoptimaliseerd waardoor kosten kunnen worden bespaard. 5. U stelt dat is gebleken dat de sloopkosten voor de atletiekbaan te laag zijn inschat vanwege de aanwezigheid van asbest. Verder is het aanleggen van een bouw weg die tevens kan blijven liggen in de gebruiksfase alleen zinvol als onder deze weg riolering wordt aangelegd. Met riolering is destijds financieel geen rekening gehouden. In de geheime bijlagen van 2023 zijn deze posten opgenomen, kunt dit verklaren?

In de bijlage van 2023 is inderdaad rekening gehouden met deze posten, maar eerder niet. Er is later besloten om een nieuwe toegangsweg vanaf de Baskensburg sporthallen te realiseren. Dit na overleg met bewoners in de participatie fase.

6. Wanneer gaat u de ontsluiting via de Gildeweg realiseren?

De ontsluiting via de Gildeweg maakt onderdeel uit van het plangebied Baskensburg-West in de nog vast te laten stellen grondexploitatie. Wanneer deze wordt gerealiseerd valt op dit moment nog niet te zeggen, dit is mede afhankelijk van de aan te houden ontwikkelstrategie en bouwfasering.

7. Zijn er nadere afspraken gemaakt met de ontwikkelaar die raken aan deze extra financiering? Welke zijn dat?

De levering van de grond aan de ontwikkelaar is 3 maanden naar achter geschoven, zodat de civieltechnische werkzaamheden tijdig kunnen worden opgeleverd voor de bouw van het complex voor de huisvesting internationale werknemers.

Fractie D66

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 3.6 – Baskensburg-West fase 1 extra krediet aanvraag Vraag 1. Waarom is in het raadsvoorstel van november 2021 niet aangegeven dat er een extra krediet benodigd zou zijn voor het bouwrijp maken?

Antwoord Omdat dat toen nog niet was voorzien. Verwezen wordt naar de beantwoording van vraag 1 van de POV-fractie.

Fractie PvdA

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 3.6 – Baskensburg-West fase 1 extra krediet aanvraag Vraag 1. Kunnen we ervan uitgaan dat bij toekenning van €700K geen verdere claims meer worden verwacht voor fase 1 van de ontwikkelaar?

Antwoord Als de gemeente de gemaakte leveringsafspraken nakomt, is dit niet te verwachten.

Fractie SGP

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 3.6 – Baskensburg-West fase 1 extra krediet aanvraag Vraag 1. Hoewel ingelogd kan de SGP het geheime document “2194505 Krediet bouwrijp maken fase 1(geheim)” niet vinden. Kunt u dit toevoegen aan de stukken? De SGP wil graag weten hoe en waarom deze extra meerkosten verdeeld zijn over de diverse posten/bestemmingen. Mocht dat niet blijken uit het geheime stuk dan zouden we dat graag alsnog willen weten.

Antwoord Het stuk kan openbaar worden gemaakt. De werkzaamheden zijn aanbesteed en uitgevoerd.

2. De handboogvereniging kan daar niet blijven i.v.m. de benodigde ruimte; waar gaat de handboogvereniging naar toe? En wanneer nog niet bekend, het kan toch niet zo zijn dat een handboogvereniging zomaar weggestuurd wordt zonder gelijkwaardig alternatief te bieden voor deze sport in onze gemeente?

We zijn in gesprek met de handboogvereniging, waarbij gekeken wordt naar 2 opties, handhaven op de locatie, of mogelijk verplaatsen. Dit gaat in goed overleg tussen gemeente en handboogvereniging. Er is zeker geen sprake van wegsturen.