02292024 Q&A vragen 4.1 compleet

MEMO GRIFFIE AAN

: Raadsleden, collegeleden

DATUM: 29 februari 2024

VAN

: Griffie

Betreft

: Q&A Commissie A&S – 4.1 Aanvraag bommenregeling bijdrage 2024

Beste raad- en collegeleden, Voor de commissie Algemeen & Sociaal van 29-feb-‘24 zijn ten aanzien van het raadsvoorstel 4.1 de volgende vragen gesteld. De antwoorden staan in de 2e kolom. Fractie CDA Onderwerp: 4.1

Behandeld door burgemeester Van den Tillaar Aanvraag bommenregeling bijdrage 2024

Dictum 2 luidt nu: “2. de ontvangen gelden bij binnenkomst van de meicirculaire 2024 direct ter beschikking te stellen voor budgetten die bedoeld zijn voor het doen van de uitgaven in het kader van ontplofbare oorlogsresten en de uitbetaling aan derden, zodra de bijdrage wordt ontvangen via het gemeentefonds;” Vraag Vraag 1: Klopt het dat de Raad hier expliciet besluit dat het college, voorafgaand aan een begrotingswijziging, al bestedingen mag doen?

Antwoord Ja, dit klopt. De uitgaven in het kader van de Bommenregeling worden pas gedaan wanneer de meicirculaire ontvangen is en de gemeente verzekerd is van ontvangst van de gelden via het Gemeentefonds.

Vraag 2: Is het dan niet beter omdat dan ook als zodanig te besluiten en dictum 2 als volgt te formuleren: “2. de ontvangen gelden bij binnenkomst van de meicirculaire 2024, voorafgaand aan de begrotingswijziging, direct ter beschikking te stellen voor budgetten die bedoeld zijn voor het doen van de uitgaven in het kader van ontplofbare oorlogsresten en de uitbetaling aan derden, zodra de bijdrage wordt ontvangen via het gemeentefonds”?

Wij nemen uw suggestie over (bij akkoord commissie).

Vraag 3: Waarom kan er niet gewoon gewacht worden op de begrotingswijziging voordat er uitgaven worden gedaan?

De meicirculaire wordt verwerkt in de tweede bestuursrapportage en deze wordt in de besluitenraad van december vastgesteld. De gelden worden in de meicirculaire gepubliceerd en wij vragen de raad om op basis van de meicirculaire de uitbetalingen te voldoen. Derden zijn conform landelijke wet- en regelgeving verplicht om in gebied dat verdacht is op ontplofbare oorlogsresten hiernaar onderzoek uit te laten voeren. De gemeente biedt derden de mogelijk om gebruik te maken van de Bommenregeling. Om het uitbetalingsproces te bespoedigen vragen wij de raad in het kader van klantvriendelijkheid de gelden direct na ontvangst ter beschikking te stellen voor de uitbetalingen aan derden. Het gaat niet om het voorschieten van kosten die gemaakt moeten worden, maar om het vergoeden van uitgaven die reeds gedaan zijn voor voltooide projecten.