02192024 QA vragen rvs Sail compleet

MEMO GRIFFIE AAN

: Raadsleden, collegeleden

DATUM: 19-2-2024

VAN

: Griffie

Betreft

: Vragen en antwoorden adviesraad (Q&A)

Beste raad- en collegeleden, Voor de raadsvergadering van 19 februari 2024 zijn ten aanzien van het raadsvoorstel Maritiem evenement Sail de Ruyter de volgende vragen gesteld. De antwoorden staan in de 2e kolom. Fractie POV

Behandeld door wethouder Cracau

Onderwerp: Raadsvoorstel Maritiem evenement Sail de Ruyter Vraag 1. U heeft in de begroting voor 2024 € 100.000 opgenomen in de reserve maritiem. Wij nemen aan dat u de voorgestelde onttrekking uit die reserve bedoeld? 2. Als dat het geval is, dan hoeft de begroting toch niet gewijzigd te worden, immers, uit de bijlage blijkt dat een en ander budget neutraal is? 3. Dan rijst de vraag waarom het college niet een besluit neemt, en dat via de bestuursrapportage aan de gemeenteraad meldt? 4. Wat is de reden dat in dit geval de gemeenteraad een besluit moet nemen, en in de gevallen zoals de kosten van de kermis in 2023, de kosten van het plan van aanpak art.12 in 2023, de kosten van ontwikkeling stadslandgoed Nieuwerve in 2023 u daar zelfstandig een besluit over heeft genomen, en dat via de bestuursrapportage heeft verantwoord?

5. Spreken over de toevoeging van 100.000 Euro zoals voorzien is in de meerjarenbegroting voor dit jaar en de komende jaren, met welk oogmerk heeft u die reserve gevormd, als het niet zou zijn voor Vlissingen Maritiem?

Antwoord ja

Vanuit een reserve kan geen subsidie verstrekt worden. Dit bedrag moet met een begrotingswijziging onttrokken worden aan de reserve en functioneel geboekt worden op het budget waar vanuit de subsidieverstrekking verstrekt gaat worden. Dit voorstel heeft een besluit van de Raad nodig vanwege een onttrekking aan de reserve Maritiem door middel van een raadsbegrotingswijziging. In aanvulling op antwoord 3 is het onttrekken aan een reserve de bevoegdheid van de Raad. De 1e bestuursrapportage ligt begin juli voor aan de raad. In dit geval zou het evenement al hebben plaatsgevonden zonder een daadwerkelijk goedkeuren van de raad vooraf om hiervoor de reserve in te zetten. Dan is er sprake van een onrechtmatigheid. In de jaarlijkse 2 bestuursrapportages wordt de Raad geïnformeerd over o.a. financiële afwijkingen. Deze worden verwerkt door middel van een begrotingswijziging. In dit geval is er geen sprake van een financiële afwijking. Het evenement moet nog gaan plaatsvinden. De reserve is gevormd om Maritieme evenementen in de brede zin des woords mogelijk te maken en eventueel ook grotere evenementen waarvoor dan gespaard kan worden. Het college wil graag (meerdere) maritieme evenementen mogelijk maken maar de reservering is nadrukkelijk niet bestemd

voor slechts één organisatie. 6. De organisatie vraagt om € 100.000. U heeft die beschikbaar, maar geeft een bedrag van € 75.000. Waarom wijkt u van de aanvraag af, en wat gaat u doen met het saldo van € 25.000?

De raad heeft in de evenementenvisie vastgesteld dat “het uitgangspunt bij het subsidiëren van evenementen zelfstandigheid en zelfredzaamheid zijn. De gemeente streeft naar een stabiel evenementenklimaat, waarbij evenementen in hun voortbestaan niet volledig afhankelijk zijn van gemeentelijke (eventueel meerjarige) ondersteuning.” In de begroting zijn aan de inkomstenkant veel pm posten opgenomen zodat er ook inkomsten te verwachten zijn. Hierdoor wordt ook een precedent geschapen waarbij voorbij wordt gegaan aan de eigen verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid van organisatoren. De reservering blijft verder intact voor komende maritieme en/of cultuur historische evenementen.

Fractie LPV

Behandeld door wethouder

Onderwerp: Raadsvoorstel Maritiem evenement Sail de Ruyter De raad wordt voorgesteld in te stemmen met een bijdrage van €75.000 voor het evenement ‘Sail’. Wij hebben de volgende vragen: Vraag Antwoord 1. Eerder werd gesproken van een Er wordt een bijdrage van € 100.000 gevraagd. In de bijdrage van €100.000. College stelt nu begroting zijn aan de inkomstenkant veel pm posten €75.000 voor. Is dit voor de organisator opgenomen zodat er ook inkomsten te verwachten zijn. voldoende om het evenement financieel De basis van de begroting wordt hierdoor gedragen. mogelijk te maken? 2. De raad stemde in met het vormen van een bestemmingsreserve maritiem en/of cultuur historische evenementen en deze jaarlijks te voeden met €25.000. Vanuit het huidige coalitieakkoord wordt hier jaarlijks €75.000 aan toegevoegd.

a) € 200.000 b) € 125.000 c) 2022 € 75.000 maritiem evenement

Daarover de volgende (sub) vragen: a. Wat is op dit moment de stand van de bestemmingsreserve? b. Wat is/wordt het saldo van de bestemmingsreserve na voorgestelde onttrekking van €75.000? c. Kan het college inzichtelijk maken aan welke maritieme en/of cultuurhistorische evenementen na 7 november 2019 subsidie is verstrekt? 3. In december 2022 vond het eerste gesprek plaats met de organisator van Sail. In september 2023 is er een bestuurlijk overleg gevoerd. In november 2023 is er een subsidieverzoek ingediend. Kan het college het proces toelichten van de periode december 2022 en september

In januari liet de stichting weten te werken aan een plan voor 2024 en verder. In afwachting daarvan heeft er geen actieve communicatie plaatsgevonden met de organisator

2023? Heeft er bijvoorbeeld actieve communicatie plaatsgevonden vanuit de gemeente naar de organisator? 4. Het college besliste dat er in mei 2024 geen 2 C-evenementen konden plaatsvinden. Het ‘Bevrijdingsfestival’ is (vast) op 5 mei. Sail stond gepland voor 30 mei tot en met 2 juni 2024. Kan het college toelichten waarom er geen 2 Cevenementen konden plaatsvinden in deze periode? Dit ook met het in gedachte ‘Vlissingen Evenementenstad’ en de door de raad vastgestelde ‘Evenementenvisie’. 5. Kan het college toelichten wat onder de diverse type evenementen wordt verstaan (A, B, C evenementen) en wat daarop het beleid is? 6. Volgens de reguliere procedure had de raad pas op 18 april 2024 een besluit kunnen nemen. Het vergaderschema is bekend. De subsidieaanvraag werd in november 2023 ingediend. Kan het college toelichten waarom dan pas op 18 april 2024 door de raad een besluit genomen kon worden? 7. Vallen evenementen als ‘Film by the Sea’ en ‘Bevrijdingsfestival’ ook onder de noemer maritiem en/of cultuur historische evenementen?

Het college heeft in deze beslissing voor 2024 de draagkracht van de gemeentelijke organisatie meegenomen in de afweging omtrent de aard en omvang van het evenementenseizoen. “Door de inzet van VTH bij evenementenvergunningen komt in die periode de afhandeling van exploitatie- en horecavergunningen vrijwel stil te liggen, alsmede de beleidsvorming rond horeca en evenementen. Hetzelfde geldt voor de belangrijke bijbehorende BIBOB-onderzoeken. Vanuit het veiligheidsdomein wordt een dusdanig beroep gedaan op de Ambtenaren Openbare orde en veiligheid dat belangrijke dossiers en beleidsvorming ook blijft liggen. Zie evenementenbeleid Vlissingen 2016 pagina 17

Op 4 december was er een overleg met het bestuur over de aanvraag. Deze aanvraag betrof nog een Cevenement. Half januari was duidelijk dat er geen 2 Cevenementen in dezelfde periode mochten plaats vinden waarop de organisatie op 23 januari een nieuwe aanvraag indiende voor een B-evenement. De vraag was of de organisator een alternatief (B) evenement wilde organiseren en hoe het proces dan verder zou gaan lopen. Volgens het reguliere proces zou dan de raad van 18 april de eerste gelegenheid zijn. Nee

8. Kan het college toelichten waarom het lastig is om bij de Albionkade te voorzien in ligplaatsen?

Het is niet lastig hierin te voorzien maar de Albionkade biedt maar plaats aan een beperkte hoeveelheid schepen.

9. Op 21 maart 2024 dient de vergunningaanvraag compleet ingediend te zijn. Echter, in september 2023 was er overleg en in november 2023 werd de subsidieaanvraag ingediend. Kan het college toelichten waarom er dan bijvoorbeeld niet parallel aan de subsidieaanvraag met de organisator is afgestemd voor de vergunningaanvraag voor het evenement?

De trajecten voor de vergunningaanvraag van een Cevenement starten in december – januari en voor een Bevenement dient de volledige aanvraag uiterlijk 10 weken voor het evenement binnen te zijn (nota evenementenvergunningen pagina 9)

Fractie

Behandeld door wethouder

Onderwerp: Vraag

Antwoord