02012024 Vragenhalfuur - Compleet

Vragenhalfuur Raadsvergadering

Datum: 01-02-2024

Fractie: GL-PSR

Beantwoording: wethouder Bertijn

Onderwerp: Verstrekken van een omgevingsvergunning voor het oprichten van een melkgeitenhouderij in Ritthem

Vragen

Antwoord

1. Hoe luidt het advies van Justion Advocaten wat betreft de vraag of de aanvraag voor de activiteit ‘milieu’ getoetst had moeten worden aan het geplande bestemmingsplan Stadslandgoed Nieuwerve?

Justion Advocaten heeft geadviseerd om het bestemmingsplan Stadslandgoed Nieuwerve te betrekken in de plantoetsing. Dit advies is door ons overgenomen.

2. Wanneer wordt verwacht de beslissing vast te stellen omtrent het wel of niet toekennen van de vergunning?

Wij verwachten de voorbereidende werkzaamheden voor het besluit binnen enkele weken af te ronden. Hierna volgt besluitvorming over het wel of niet toekennen van de vergunning.

Fractie: SGP

Beantwoording: burgemeester Van den Tillaar

Onderwerp: Voorbereid op massale aanvragen van nieuwe reisdocumenten In de PZC van 30 januari jl. is te lezen dat gemeenten en het ministerie van Binnenlandse Zaken zich schrap zetten voor massale aanvragen van nieuwe reisdocumenten. Deze aanstaande hausse is het gevolg van in 2014 gewijzigde regels: tot die tijd waren paspoorten en ID-kaarten vijf jaar geldig, maar destijds is de geldigheidsduur opgerekt naar 10 jaar. De afgelopen vijf jaar waren er dus minder nieuwe passen nodig, maar dit jaar gaat de eerste lichting van de langer geldige reisdocumenten verlopen. De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, de organisatie die de aanvraagprocedures beheert, voorspelt dat de golf aanhoudt tot 2028. Daarom de volgende vragen van de SGP:

Vragen

Antwoord

1. Hoe heeft het college en onze Afdeling Publiekszaken zich (pro-actief) voorbereid op deze verwachte golf aan aanvragen van nieuwe reisdocumenten vanaf dit jaar en tot 2028?

Gemeenten hebben op voorhand al informatie en getallen doorgekregen over de verwachtingen met betrekking tot de piek voor reisdocumenten. Hier zijn we al actief mee bezig, om zo de verwachte golf te stroomlijnen.

2. Is het binnen de regelgeving mogelijk om inwoners, van wie hun reisdocument dit jaar verloopt, eerder uit te nodigen om een afspraak te maken voor een nieuw reisdocument?

Dit is mogelijk. Men kan eerder terecht voor een afspraak nieuw reisdocument. We hebben rekening gehouden met de communicatie over de verwachte drukte aan de balies. Standaard worden informatiebrieven verstuurd naar inwoners wiens reisdocument binnenkort verloopt. Nu sturen we ook ruim van te voren de informatie over de verwachte drukte, en waarom ze op tijd een brief krijgen.

3. Is het college bereid om het maximaal mogelijke te doen om, ondanks de verwachte piek van nieuwe aanvragen, onze inwoners te kunnen garanderen dat het nieuwe reisdocument in de beoogde afhandelingstijd van vijf werkdagen kan worden opgehaald?

De landelijke fabrikant van reisdocumenten (Identiteit en Diensten) is verantwoordelijk voor de afhandelingstijd van aanvragen. We hebben tot nu toe geen signalen ontvangen over dat we rekening moeten houden met extra tijd. We verwachten de burgers binnen 5 werkdagen het aangevraagde te kunnen leveren.

4. Is het college bereid om, via al hun communicatiemiddelen, onze inwoners te waarschuwen dat een aanvragengolf van nieuwe reisdocumenten wordt verwacht, en onze inwoners uit te nodigen met de oproep “Kom op tijd!”, zodat inwoners zelf het initiatief kunnen nemen om eerder een afspraak te maken bij Afdeling Publiekszaken?

Uiteraard zullen we deze oproep op tijd en via verschillende kanalen publiceren. Met name de sociale mediakanalen en de informatiebrieven voor burgers waarvan het reisdocument binnenkort verloopt is bedoeld om inwoners te waarschuwen tijdig een afspraak in te plannen.

5.

De eerste brieven worden conform de gedraaide selecties

Wanneer gaat deze communicatie

plaatsvinden?

binnenkort verstuurd. Berichtgeving via de sociale media en vinden medio maart 2024 plaats.