Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2024

Verordening gegevensvestrekking basisregistratie personen Vlieland 2024

Besluit van de gemeenteraad gemeente Vlieland tot vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2024.

De raad van de gemeente Vlieland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 december 2023;

overwegende dat, de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2019 verouderd is; gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (BRP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) b e s l u i t vast te stellen de volgende verordening: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlieland 2024

Artikel 1: Vertrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1.

Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet

BRP, aan overheidsorganen en binnengemeentelijke afdelingen gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

2.

De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid, kunnen plaatsvinden door middel van

rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

3.

De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van betrokkenen, de gegevens en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden 1.

Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Vlieland en over een overledene, die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Vlieland was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken, voor zover:

a.

2.

deze derde is aangewezen in bijlage 2 van deze verordening en werkzaamheden uitvoert met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, zijnde: i.

werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak; of

ii.

strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp

iii.

of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden,

is van overheidszorg;

ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de BRP gerechtvaardigd is;

b.

het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde

c.

het verzoek niet in strijd is met deze de Wet BRP, deze verordening en de AVG.

gegevens gebruikt zullen worden; en

Over een ingezetene van de gemeente Vlieland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden

verstrekt aan een derde, die voorafgaand een schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd. De schriftelijke toestemming mag niet ouder zijn dan drie maanden.

3.

Een verstrekking vindt slechts plaats voor zover deze nodig is voor de behartiging van het

gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

4.

Een verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel

geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik

door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. 5.

Er worden geen gegevens verstrekt als de persoonslijst een verstrekkingsbeperking bevat, zoals bedoeld in artikel 3:21 Wet BRP.

Artikel 3 Het gebruik van de verstrekte gegevens 1.

De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen om te verzekeren dat de

verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

2.

De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming is van toepassing op het gebruik en het verwerken van de ontvangen gegevens.

Artikel 4: Inwerkingtreding en citeerregel 1.

Deze Verordening vervangt de huidige Verordening gegevensverstrekking basisregistratie

2.

Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking.

3.

Deze Verordening kan worden aangehaald als; Verordening gegevensverstrekking

personen Vlieland 2019.

basisregistratie personen Vlieland 2024

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Vlieland in de vergadering van 29 januari 2024.

De raadsgriffier, M. G. Brinksma-Brandenburg

De voorzitter, M. Schrier

Bijlage 1 De gemeente mag op grond van art. 3.8 Wet BRP bepalen aan welke gemeentelijke onderdelen zij gegevens verstrekt. De gegevens kunnen op de volgende manieren verstrekt worden: systematische verstrekkingen, incidentele verstrekkingen, spontane verstrekkingen, selectie verstrekkingen, rechtstreekse inzage. Organisatie

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen/ beperking verstrekking

Rechtmatige grondslag

Gegevens

Bedrijfsvoering

Beheer persoonsgegevens : Beheer persoonsgegevens in magazijn voor de interne distributie van persoonsgegevens (verplicht gebruik persoonsgegevens uit de BRP)

Personen die aan de criteria voldoen

Lokale taak

NAW

Bedrijfsvoering

Belastingen: Heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedures

Belastingplichtigen

Lokale taak

NAW

Bedrijfsvoering

Bezwaar- en beroepsprocedures: Correspondentie over aangespannen en gevoerde bezwaar- en beroepsprocedures

Personen die aan de criteria voldoen

Awb

NAW

Bedrijfsvoering

Belastingen: heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedure

Personen die aan de criteria voldoen

Lokale taak

NAW

Bedrijfsvoering

Wachtgelden gemeentepersoneel

Personen die aan de criteria voldoen

Ambtenarenwet

NAW

onderdeel

Bedrijfsvoering

Regelen vergoedingen raadsleden en wethouders

Jubilea overzichten: 50, 60 en 65 jarige huwelijken, Bestuurssecretariaat 90, 100, 100+ jarigen : Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek

Personen die aan de criteria voldoen

Algemene pensioenwet

NAW

Personen die aan jubilea criteria voldoen

Lokale taak

NAW

Burgerzaken (aan de burgemeester)

Bijzondere opneming psychiatrische : Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis

Op te nemen personen

Wet BOPZ

NAW

Communicatie

Gedecoreerden/ Uitnodigen gedecoreerden Koningsdag

Gedecoreerden

Lokale taak

A-nummer, NAW

Fysieke Leefomgeving

Bijhouden gemeentelijk kadaster

Zakelijke gerechtigden

Kadasterwetgeving

NAW

Fysieke Leefomgeving

Beheer begraafplaatsadministratie

Overledenen, rechthebbenden, contactpersonen uitvaartverzorgers

Wet op de lijkbezorging

NAW

Fysieke Leefomgeving

Uitvoering van taken afvalstoffen

Aanvragers

Wet milieubeheer, afval

NAW

Fysieke Leefomgeving

Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.

Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.

lokale taak

NAW

Fysieke Leefomgeving

Verlenen van APV vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen

Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden

APV

NAW

Fysieke Leefomgeving

Vergunningverlening Drank- en horecawet

Fysieke Leefomgeving

Verlenen van diverse vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen

Aanvragers en belanghebbenden

Alcoholwet

NAW

Winkeltijdenwet Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden

Wet op de Kansspelen

NAW

Bijzondere wetten

Toezicht- en handhaving op het gebied van de openbare ruimte: Fysieke Leefomgeving

- opsporing strafbare feiten/strijdigheid met vergunningverlening

Personen die aan de criteria voldoen

Algemene wet bestuursrecht, diverse landelijke en lokale regelgeving

NAW

- opmaken proces-verbaal tegen overtredingen Uitgifte tijdelijke verhuurvergunningen Fysieke Leefomgeving

Urgentietoekenning Registratie woningzoekenden;

Aanvrager, gemachtigden van aanvragers en belanghebbenden

Leegstandswet; Huisvestigingswet

NAW

uitgifte huisvestingsvergunning Publiek en bestuur

Klantcontactregistratie: Correspondentie met klanten

Klanten

Lokale taak

NAW

Publiek en bestuur

Registratie gevonden en verloren voorwerpen

Aanvragers, melders

Burgerlijk wetboek

NAW

Publiek en bestuur

Publiek en bestuur

Behandelen aanvragen naturalisatie/optie tot Nederlander

ingeschrevenen, ingezetenen

volledige gegevens persoonslijst BRP;

Nationaliteitswet

aangehaakte gegevens

ingeschrevenen, ingezetenen

Wet BRP

Publiek en bestuur

Opmaken akten en verstrekking afschriften/uittreksels uit akten

Personen die aan de criteria voldoen

Wet op de burgerlijke stand

Publiek en bestuur

bestrijding criminaliteit; aanschrijving besmettingsbrieven risicogebieden

Personen die aan de criteria voldoen

Wetgeving omtrent openbare orde en veiligheid

Rampenbestrijding;

Personen die aan de criteria voldoen

Publiek en bestuur

Bestrijding infectieziekten

Rampenwet/lokale regelgeving

volledige gegevens persoonslijst volledige gegevens persoonslijst BRP; aangehaakte gegevens volledige gegevens persoonslijst BRP; aangehaakte gegevens

NAW

NAW, adresverstrekking

Infectieziektenwet

Sociaal domein

Aanvragen op grond van WMO

Aanvragers

Wet maatschappelijke ondersteuning

NAW

Sociaal domein

Gehandicapten-parkeerkaarten: Behandelen aanvragen gehandicapten-parkeerkaarten

Aanvragers

Gehandicapten parkeerregeling

NAW

Sociaal domein

Sociaal domein

Registratie gastouderbureaus en kinderopvangcentra beheer leerplichtadministratie leerlingenvervoer

Aanvragers, gastouders, contactpersonen kinderopvangcentra

Wet op de kinderopvang

NAW

Personen die aan de criteria voldoen (kind, ouders, verzorgers, voogden)

Wet op het primair onderwijs

NAW

Samenwerking

Uitvoering Gemeenschappelijke Regelingen

Personen die aan de criteria voldoen

WGR

Gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de gemeenschappelijke regelingen

Verkiezingen

Stembureauleden: Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding

Kandidaat stembureauleden

Kieswet (E4)

NAW

Leerlingenvervoer: Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer

Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen

Wet op het primair onderwijs

NAW

Onderwijs

Bijlage 2 De gemeente mag op grond van artikel 3.9 Wet BRP bepalen aan welke derden zij gegevens verstrekt. Deze categorieën van aangewezen derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente uitvoeren, komen in aanmerking voor het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie personen, voor zover de aanvraag niet in strijd is met artikel 2 lid 5 van deze regeling. Derde

Bibliotheken

Doelomschrijving

Het ondersteunen en bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners en het tegengaan van analfabetisme

Verstrekkin gsbeperking

Mogelijk

Rechtmatige grondslag

Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkhede n)

Art. 3.9 Wet BRP Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen

Het terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente en Bijhouden begraafplaatsadministratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging

Het bevorderen, ondersteunen van cultuur en behoud van cultureel erfgoed.

Mogelijk

Mogelijk

Gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen van andere gemeenten zijn buiten gemeentelijke overheidsorganen (artikel 3.5 Wet BRP)

Art. 3.9 Wet BRP

Soort gegevens Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF.

Het ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven.

Instellingen of organisaties ten behoeve van: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, kinderopvangwerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, sociale werkvoorzieningen en sociaal- juridische zorgverlening

Het ondersteunen en in stand houden van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van zorgverlening

Mogelijk

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Schuldhulpverleningsinstanti es

Het ondersteunen en in stand houden van de uitvoering van schuldhulpverlening

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus.

Het ondersteunen en bevorderen van inburgering.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en

gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Migrantenorganisaties in de gemeente

Ouderenorganisaties.

Het ondersteunen en bevorderen van Migrantenhulp.

Het ondersteunen en in stand houden van ouderenondersteuning.

Patiëntenverenigingen.

Het ondersteunen en bevorderen van onderlinge hulp patiënten.

Sportverenigingen en organisaties.

Het ondersteunen, in stand houden en bevorderen van sportgezondheid.

Mogelijk

Mogelijk

Mogelijk

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene

verordening gegevensbescherming

Thuiszorgorganisaties.

Vrouwenorganisaties.

Het ondersteunen en bevorderen van de zelfredzaamheid.

Het ondersteunen en bevorderen van vrouwenwelzijn.

Woningcorporaties.

Het ondersteunen, bevorderen en in stand houden van een eerlijke verdeling van sociale woonruimte en het tegengaan van woonfraude.

Ziekenhuizen.

Het ondersteunen, in stand houden en bevorderen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg.

Mogelijk

Mogelijk

Mogelijk

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming