Raadsvoorstel en -besluit Verordening Raadscommissie 2024

Raadsvergadering datum

: 23 september 2024

Onderwerp

: Verordening op de Raadscommissie

Portefeuillehouder

: Burgemeester M. Schrier

Zaaknummer

: 430147

Beslispunten 1. De Verordening op de raadscommissie gemeente Vlieland 2024 vast te stellen.

Samenvatting In september 2023 heeft de gemeenteraad de verordening op de raadscommissie gemeente Vlieland 2023 vastgesteld. Vanaf oktober 2023 wordt er elke maand een raadscommissie gehouden. De werkwijze voldeed niet helemaal aan de verwachting die de raad had van de raadscommissie. Bij de evaluatie in mei 2024 zijn er een aantal wijzigingen besproken die nu in de nieuwe verordening zijn aangepast. Een aantal onderdelen, zoals het inspreekrecht en de informatie van het college, gaan terug naar de raadsvergadering. Daarnaast maakt de agendacommissie nu een keus uit de onderwerpen die in de raadscommissie besproken zullen worden. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding In september 2023 heeft de gemeenteraad de verordening op de raadscommissie gemeente Vlieland 2023 vastgesteld. Vanaf oktober 2023 wordt er elke maand een raadscommissie gehouden. De werkwijze voldeed niet helemaal aan de verwachting die de raad had van de raadscommissie. Bij de evaluatie in mei 2024 zijn er een aantal wijzigingen besproken die nu in de nieuwe verordening zijn aangepast.

2. Beoogd resultaat Een betere invulling van de raadscommissie.

3. Relatie met omgevingsvisie Geen directe relatie.

4. Argumenten 1.1 De wijzigingen beogen een betere invulling van de Raadscommissie Uit de evaluatie is gebleken dat de bedoeling van de raadscommissie om tot een goed gesprek te komen, waarbij een onderwerp vanuit verschillende kanten wordt besproken, nog niet zijn behaald. De wijzigingen geven nu de ruimte om een beperkt aantal onderwerpen te agenderen, waardoor er meer tijd voor elk onderwerp is. 1.2 Een aantal agendapunten komen in de raadsvergadering beter tot zijn recht. Zowel vanuit de raadsleden als vanuit de insprekers is het voorstel gedaan om het inspreekrecht weer terug te brengen naar de raadsvergadering. De insprekers willen de gemeenteraad aanspreken, terwijl niet alle raadsleden bij de raadscommissie aanwezig zijn. Voor de onderwerpen die in de Raadscommissie worden behandeld blijft dat het moment om aan tafel mee te praten. Ook de informatie van het college gaat terug naar de raadsvergadering. 1.3 De inbreng van de insprekers/meepraters is meegenomen in het voorstel De insprekers en meepraters van de afgelopen periode hebben schriftelijk hun ervaringen gedeeld met de griffier. Deze inbreng is in de evaluatie meegenomen. 5. Kanttekeningen/risico’s We kunnen afspraken in regels vastleggen, maar het gesprek en de inhoud zullen we met elkaar moeten vormgeven.

6. Uitvoering De nieuwe verordening zal gelijk in praktijk worden gebracht.

7. Communicatie De veranderingen zullen in Uit het Kastje worden gecommuniceerd.

8. Financiën Er zijn geen financiële gevolgen.

9. Juridische Zaken Gemeentewet artikel 82, lid 1.

10. Bijlagen 1. Verordening op de raadscommissie gemeente Vlieland 2024 2. Was – wordt overzicht 3. Oude verordening op de raadscommissie gemeente Vlieland 2023

Vlieland, 26 augustus 2024 De griffier, M.G. Brinksma-Brandenburg

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van de griffier van 26 augustus 2024

gelet op:

artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet

B E S L U I T: 1. De Verordening op de raadscommissie gemeente Vlieland 2024 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 23 september 2024 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier