Raadsvoorstel en-besluit Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2024

Raadsvergadering datum

: 29 januari 2024

Onderwerp

: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2024

Portefeuillehouder Zaaknummer

Burgemeester M. Schrier : 382242

Beslispunten 1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2024 vast te stellen; 2. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2019 in te trekken; 3. De Verordening basisregistratie personen Vlieland 2014 in te trekken;

Samenvatting De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen blijkt verouderd te zijn. Daarom moet deze opnieuw worden vastgesteld. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding In het kader van het AVG Privacy overleg kwam naar voren dat de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (hierna: de verordening) verouderd was. Deze moet om deze reden aangepast worden. 2. Beoogd resultaat De verordening vast te stellen conform de huidige wet en regelgeving.

3. Argumenten 1.1 De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2019 is verouderd en moet herzien worden De afgelopen tijd zijn we druk bezig geweest onze gemeentelijke dienstverlening nog beter aan te laten sluiten op de geldende regels met betrekking tot het beschermen van de persoonsgegevens. In dat kader is het nodig ook de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen te wijzigen. Niet alleen de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) biedt de nodige bescherming van persoonsgegevens, ook de Wet Basisregistratie Personen (BRP) geeft kaders voor het al dat niet mogen delen van persoonsgegevens uit de Basisadministratie. Bij de verbeterslag in het beschermen de persoonsgegevens is de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen tegen het licht gehouden en op grond van wijzigingen van de Wet BRP en de huidige werkwijzen van de gemeente is de verordening geactualiseerd. De verordening is tekstueel aangepast om deze beter leesbaar te maken. De inhoudelijke wijziging betreft het aanwijzen van derden waaraan persoonsgegevens door de gemeente uit de basisregistratie personen

verstrekt mogen worden. Dat mag volgens de Wet BRP alleen als die derden worden aangewezen door de gemeenteraad bij verordening (artikel 3.9 Wet BRP) én die derden werkzaamheden uitvoeren met gewichtig maatschappelijk belang. De oude verordening wees deze derden niet specifiek aan, terwijl er wel gegevens gedeeld worden. Er bestond slechts een losse algemene bijlage. De nu voorliggende verordening wijst deze derden wel aan. Na deze wijzigingen sluit de verordening aan op de huidige wet- en regelgeving en beschermd de gemeente Vlieland de persoonsgegevens van haar inwoners in dit kader zo optimaal mogelijk. 2.1 en 3.1 De oude verordeningen kunnen ingetrokken worden Omdat er een nieuwe verordening wordt vastgesteld, kunnen de oude verordeningen worden ingetrokken. 4. Kanttekeningen/risico’s Het delen van gegevens vormt een risico, mits het delen ervan niet voldoende is ingeregeld. Door de aanpassing die nu voorligt, wordt dit risico juist gedekt.

5. Uitvoering Besluit bekendmaken op lokale regelgeving. Oude verordeningen intrekken.

6. Communicatie Geen bijzonderheden

7. Financiën n.v.t.

8. Juridische Zaken Zie onder 3 en 4.

9. Bijlagen Bijlage 1 - Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2024

Vlieland, 5 december 2023 Burgemeester en wethouders van Vlieland, M. Schrier, burgemeester A. Idema, gemeentesecretaris

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 december 2023

overwegende dat: -

gelet op:

de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2019 verouderd is; de verordening basisregistratie personen Vlieland 2014 nog niet is ingetrokken.

de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (BRP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

B E S L U I T: 1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2024 vast te stellen; 2. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2019 in te trekken; 3. De Verordening basisregistratie personen Vlieland 2014 in te trekken; Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 29 januari 2024 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier