Raadsvoorstel en -besluit Subsidie Bunkermuseum

Raadsvergadering datum

: 21 oktober 2024

Onderwerp

: Subsidie Bunkermuseum

Portefeuillehouder

: Wethouder R. de Jong

Zaaknummer

: 429768

Beslispunten 1. In te stemmen met een incidentele subsidie voor het Bunkermuseum 2. Hiervoor in 2024 €12.000,- beschikbaar te stellen 3. Hiervoor in 2025 €26.500,- beschikbaar te stellen 4. Dit ten laste van het geraamde jaarrekeningresultaat van het betreffend jaar

Samenvatting In 2017 is er gestart met het in ere herstellen van de Atlantikwall, waaronder stelling Wn12H op Vlieland. Een grote groep, bestaande uit vrijwel enkel vrijwilligers, is toen begonnen met uitgraven, herstellen en reconstrueren van bunkers en loopgraven. Ook werd er een nieuwe ontvangstbunker gebouwd die geheel onder de grond kwam te liggen. In juni 2020 is de renovatie en inrichting zo goed als afgerond en het nieuw opgerichte Bunkermuseum werd opengesteld voor bezoekers. Het Bunkermuseum was tot 1 juli 2024 onderdeel van Stichting de Noordwester en vanaf 1 juli 2024 onderdeel van Stichting Bunkermuseum Vlieland. Om een kwaliteitsslag te maken en daarmee de status van Geregistreerd Museum te mogen dragen is voor 2024 – 2026 subsidie gevraagd aan de gemeente Vlieland. De gevraagd subsidie is €17.500,- voor 2024 en €35.000 voor 2025. Het college stelt voor in de jaren 2024 en 2025 €12.000 en €26.500 bij te dragen aan het museum. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding De subsidie aanvraag van Stichting Bunkermuseum Vlieland.

2. Beoogd resultaat Een kwalitatief goed en geregistreerd Bunkermuseum met een gezonde exploitatie.

3. Relatie met omgevingsvisie Een bijdrage leveren aan het Bunkermuseum sluit aan bij de ruimtelijke vertrekpunten uit de Omgevingsvisie Vlieland. Hierin wordt benadrukt dat het cultureel erfgoed, waaronder specifiek het oorlogserfgoed, wordt gerespecteerd

4. Argumenten 1.1 Het Bunkermuseum is van grote waarde voor het eiland. Het Bunkermuseum is een belangrijk onderdeel van de culturele activiteiten op het eiland en vertelt tevens een belangrijk onderdeel van de geschiedenis. Van de op Vlieland gebouwde stellingen in de Tweede Wereldoorlog is Wn 12H als enige bewaard gebleven. De overige zijn gesloopt of door duinafslag op het strand beland. In de ontvangstbunker is een tentoonstelling over het leven en de gebeurtenissen op en rond Vlieland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het museum ziet het als haar taak om op een inzichtelijke en tastbare manier te herinneren aan de Tweede Wereldoorlog. Het Bunkermuseum heeft tevens een grote actieve groep vrijwilligers die het museum een warm hart toe dragen en gezamenlijk zorgdragen voor het wel en wee van het museum. 1.2 Het Bunkermuseum wil een Geregistreerd Museum worden. Het Bunkermuseum wil ook op lange termijn interessant blijven voor bezoekers en het is daarom van belang om in de toekomst ook wisseltentoonstellingen en kwaliteitsslagen te kunnen maken. De status van Geregistreerd Museum biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld collectie items van andere musea in bruikleen te nemen en om makkelijker in aanmerking te komen voor fondsen en subsidies. Om deze status te mogen voeren moet het museum voldoen aan de Museumnorm.

In de subsidieaanvraag heeft de stichting aangegeven wanneer ze welk actiepunt om dit te bewerkstelligen oppakken. 2.1 Met subsidie van gemeente Vlieland is de begroting sluitend. In 2023 heeft het museum een resultaat geboekt van €11.000,-. Tot 1 juli 2024 waren de kosten voor de beheerder van het museum voor 50% ten laste van het Bunkermuseum en 50% voor de Noordwester . In de situatie die is ontstaan na 1 juli 2024 wordt de beheerder via detachering vanuit de gemeente Vlieland voor 30 uur (100%) ingezet voor het Bunkermuseum. De stichting geeft aan dat deze inzet essentieel is voor de continuïteit en ontwikkeling van het Bunkermuseum. Dit betekent echter wel een extra kostenpost van €30.000,- euro op jaarbasis. Zonder subsidie van de gemeente zou het Bunkermuseum mede hierdoor een negatief resultaat hebben. 2.2. De bedragen voor de komende twee jaar zijn de gevraagde bedragen minus de kosten voor de aankoop van de collectie. De stichting geeft in haar beleidsplan aan dat het voor hen een belangrijke pijler is dat de aanwezige collectie langdurig beschikbaar blijft voor het Bunkermuseum. Deze collectie wordt op dit moment om niet tentoongesteld in het museum. De stichting wil zeker weten dat dit ook in de toekomst beschikbaar blijft en wil daarom deze collectie kopen. Hiervoor willen ze jaarlijks een bedrag reserveren. Voor 2024 gaat het om €5500,- en in 2025 om €8500,-.

Hoewel het standpunt wordt gedeeld dat het belangrijk is dat deze collectie ook in de toekomst beschikbaar blijft voor het museum, is het college op dit moment niet overtuigd van deze aankoop. In het beleidsplan wordt geschetst dat er in 2025 een collectieplan wordt opgesteld. Het college ziet dit plan graag tegemoet en wil op basis daarvan een goede inhoudelijk afweging maken van dit besluit. 2.3 Het beleidsplan loopt van 2024-2026. In de begroting lopen de plannen tot en met 2025 i.p.v. 2026. Daarom wordt nu voorgesteld eerst alleen een besluit te nemen over 2024 en 2025.

5. Kanttekeningen/risico’s 2.1 Voorheen werd 50% van de kosten van de detachering betaald vanuit het resultaat van het bezoekerscentrum de Noordwester. De splitsing van Stichting de Noordwester heeft ertoe geleid dat de kosten voor de beheerder nu volledig moet worden betaald door Stichting Bunkermuseum Vlieland. De stichting geeft in haar subsidie aanvraag aan dat deze 30 uur essentieel is en de werkwijze uit het verleden heeft geleid tot achterstanden in de kwaliteit van het museum

2.2 Het is voor de status van Geregistreerd Museum niet noodzakelijk om de collectie volledig aan te schaffen. De normen voor een Geregistreerd Museum geven niet aan dat de (kern)collectie volledig in eigendom van het museum moet zijn. Ze hangen daar geen percentages meer aan. In het verleden ging het om 50% maar in de nieuwe norm wordt daarover gezegd: Gekozen is om niet een kwantitatief percentage over het eigenaarschap vast te stellen om de kwaliteit van de kerncollectie te toetsen, maar te kijken naar de omvang, kwaliteit en beschikbaarheid van de kerncollectie in relatie tot de museale doelen van het museum. Dit houdt dus in dat in het collectieplan hier een visie over moet worden geschreven. De stichting heeft de ambitie om dit collectieplan in 2025 op te stellen. 2.3 De afspraken over de hernieuwde pachtovereenkomst zijn nog niet vastgelegd Op dit moment is er nog geen erfpachtovereenkomst gesloten tussen Stichting Bunkermuseum Vlieland en Staatsbosbeheer. Voor het sluiten van deze overeenkomst zal er een taxatie/waardebepaling moeten plaatsvinden en op basis daarvan wordt een pachtprijs bepaald. Het kan dus zijn dat dit anders uitvalt dan nu aangegeven in de begroting. 6. Uitvoering Na besluitvorming ontvangt de stichting een brief met de uitkomst van deze besluitvorming.

7. Communicatie -

8. Financiën 2024: €12.000 2025: €26.500

9. Juridische Zaken Algemene subsidieverordening Vlieland 2007

10. Bijlagen 1. Beleidsplan / subsidie aanvraag 2024-2026

Vlieland, 10 september 2024 Burgemeester en wethouders van Vlieland, M. Schrier, burgemeester A. Idema, gemeentesecretaris

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van burgemeester en wethouders van 10 september 2024

overwegende dat:

-

Het Bunkermuseum van grote waarde is voor het eiland; Het Bunkermuseum een Geregistreerd Museum wil worden; Er subsidie nodig is om de exploitatie rond te krijgen; De gemeente de visie op de collectie graag tegemoet ziet;

gelet op: B E S L U I T: 1. 2. 3. 4.

In te stemmen met een incidentele subsidie voor het Bunkermuseum Hiervoor in 2024 €12.000,- beschikbaar te stellen Hiervoor in 2025 €26.500,- beschikbaar te stellen Dit ten laste van het geraamde jaarrekeningresultaat van het betreffende jaar

Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 21 oktober 2024 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier