Raadsvoorstel en -besluit RK rapport Duinwijck Gasvrij

Raadsvergadering datum

: 24 februari 2025

Onderwerp

: Rapport Rekenkamer De Waddeneilanden – onderzoek Duinwijck Gasvrij

Portefeuillehouder

: Wethouder R. de Jong

Zaaknummer

: 402181

Beslispunten 1. Kennis te nemen van het rapport van de Rekenkamer De Waddeneilanden Duinwijck Gasvrij. 2. De aanbevelingen I t/m VII over te nemen. 3. Het college te vragen de aanbevelingen I t/m VI op te volgen bij toekomstige projecten. 4. Het college te vragen aanbeveling VII uit te voeren en de raad hierover uiterlijk 1 juli 2025 te informeren.

Samenvatting De Rekenkamer De Waddeneilanden heeft, op verzoek van de gemeenteraad, onderzoek gedaan naar het project Duinwijck Gasvrij. Het doel van dit onderzoek is om te kijken hoe het project is uitgevoerd en wat we als gemeente Vlieland hiervan kunnen leren voor toekomstige projecten. Het onderzoek kijkt ook naar hoe effectief en efficiënt de voorbereiding, besluitvorming en (sturing van de) uitvoering van het project waren. Daarnaast wordt bekeken hoe de gemeente de raad heeft geïnformeerd over de voortgang van het project. De focus ligt op de rollen, het proces en de informatie die over het project werd gegeven. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding Vanuit de gemeenteraad van Vlieland is de Rekenkamer de Waddeneilanden gevraagd een onderzoek te doen naar het project Duinwijck Gasvrij. In een gesprek met de fractievoorzitters van de gemeenteraad is de focus van het onderzoek afgestemd en gekozen voor een evaluerend en lerend onderzoek. Uitgangspunt is dat het geen afrekenonderzoek is. 2. Beoogd resultaat Het doel van het onderzoek is het maken van een reconstructie en analyse op hoofdlijnen van het project Duinwijck Gasvrij - vanuit het perspectief van de gemeente Vlieland - om van te leren voor toekomstige projecten.

Doel is ook dat er inzicht wordt gegeven in de effectiviteit en efficiëntie van de voorbereiding, besluitvorming, sturing op de uitvoering, en verantwoording over het project aan de gemeenteraad. De focus ligt op de rollen, het proces en de informatievoorziening over het project. 3. Relatie met omgevingsvisie n.v.t.

4. Argumenten 1.1 De Rekenkamer heeft het onderzoek uitgevoerd op verzoek van de gemeenteraad. 2.1 en 3.1 De aanbevelingen kunnen de gemeente helpen bij toekomstige projecten. Dit onderzoek is gedaan met het doel hiervan te leren voor de toekomst. De aanbevelingen zijn waardevol voor het vormgeven van toekomstige projecten. 4.1 De huidige situatie rechtvaardigt het op korte termijn alsnog maken van een risicoanalyse. Omdat het systeem nog niet optimaal werkt en de uiteindelijke energieprestatie nog onzeker is, spelen er nog steeds risico’s bij het project die ook gevolgen kunnen hebben voor de financiële relatie met de gemeente. 5. Kanttekeningen/risico’s -

6. Uitvoering De uitvoering van aanbevelingen I t/m VI zijn met name gericht op toekomstige projecten. De uitvoering van aanbeveling VII kan door het college worden uitgevoerd. 7. Communicatie -

8. Financiën Het onderzoek is uitgevoerd binnen het geraamde budget van totaal € 15.000,=. De gemeenteraad heeft hier in april 2024 budget voor beschikbaar gesteld.

9. Juridische Zaken -

10. Bijlagen 1. Rapport Rekenkamer De Waddeneilanden – Onderzoek Vlieland Duinwijck Gasvrij

Vlieland, 30 januari 2025 De griffier, M.G. Brinksma-Brandenburg

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van de griffier d.d. 30 januari 2025

B E S L U I T: 1. Kennis te nemen van het rapport van de Rekenkamer De Waddeneilanden Duinwijck Gasvrij. 2. De aanbevelingen I t/m VII over te nemen. 3. Het college te vragen de aanbevelingen I t/m VI op te volgen bij toekomstige projecten. 4. Het college te vragen aanbeveling VII uit te voeren en de raad hierover uiterlijk 1 juli 2025 te informeren.

Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 24 februari 2025 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier