Raadsvoorstel en -besluit Controleverordening 2024

Raadsvergadering datum

: 25 november 2024

Onderwerp

: Controle verordening 2024

Portefeuillehouder

: Burgemeester M. Schrier

Zaaknummer

: 437052

Beslispunten 1. De controle verordening 2024 vast te stellen.

Samenvatting In de controle verordening worden afspraken rondom de interne- en accountantscontrole vastgelegd. Omdat de verantwoording voor de rechtmatigheidsverklaring verschoven is van de accountant naar het college van B&W moet de controle verordening worden gewijzigd.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding In de controle verordening worden afspraken rondom de interne- en accountantscontrole vastgelegd. Maar ook b.v. bevoegdheden van de raad rondom het selecteren van een accountant en de mogelijkheden voor overleg met de accountant worden in deze verordening geregeld. Omdat de verantwoording voor de rechtmatigheidsverklaring verschoven is van de de accountant naar het college van B&W moet de controle verordening worden gewijzigd. Deze controle verordening is vrij standaard en in feite werken we al jaren zo als hoe het in deze verordening beschreven is. Een paar zaken in de model verordening zijn aangepast; Omdat de accountant zijn verklaring bij de jaarrekening pas mag afgeven op het moment dat de raad de jaarrekening vast stelt is de uiterlijke datum voor aanlevering aan de raad van de jaarrekeningstukken laat gekozen: 13 juli. In de praktijk zal dit eerder zijn, maar mocht het nodig zijn dat de accountant meer tijd nodig heeft om zijn verklaring af te geven, dan is hier tijd voor. Daarnaast is in onze controle verordening ook opgenomen dat de auditcommissie een exemplaar van de managementletter krijgt, omdat dit bij ons gebruikelijk is. 2. Beoogd resultaat Een up to date controle verordening

3. Relatie met omgevingsvisie geen

4. Argumenten 1. Vanwege gewijzigde verantwoordelijkheid voor het afgeven van een rechtmatigheidsverklaring is het nodig dat de controle verordening wordt aangepast.

5. Kanttekeningen/risico’s Het proces voor de ontwikkeling van de rechtmatigheidsverklaring door het college is nog in ontwikkeling, het is daarom niet ondenkbaar dat de verordening op korte termijn opnieuw zal moeten worden gewijzigd.

6. Uitvoering Na vaststelling door de raad kan de verordening worden gepubliceerd.

7. Communicatie -

8. Financiën -

9. Juridische Zaken -

10. Bijlagen Controle verordening 2024

Vlieland, 8 oktober 2024 Burgemeester en wethouders van Vlieland, M. Schrier, burgemeester A. Idema, gemeentesecretaris

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 oktober 2024

B E S L U I T: De controle verordening 2024 vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 25 november 2024 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier