Raadsvoorstel en -besluit Budgetaanvraag Rekenkamer onderzoek

Raadsvergadering datum

: 22 april 2024

Onderwerp

: Budgetaanvraag Rekenkameronderzoek

Portefeuillehouder

: M. Schrier

Zaaknummer

: 402181

Beslispunten 1. De Rekenkamercommissie De Waddeneilanden te verzoeken onderzoek te doen naar Project Duinwijck Aardgas vrij zoals beschreven in het concept-plan van aanpak; 2. Hiervoor een extra budget te verstrekken van € 11.500,= ten laste van het geraamde jaarresultaat.

Samenvatting Vanuit de raad is de wens ingebracht om de Rekenkamercommissie De Waddeneilanden een onderzoek te laten doen naar de gang van zaken rond Duinwijck Gasvrij. En dan met name wat we van dit innovatieve project kunnen leren met het oog op toekomstige andere projecten. De Rekenkamercommissie is bereid dit onderzoek uit te voeren. Er is in de begroting geen budget voor een eigen onderzoek opgenomen. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding Vanuit de raad is de wens ingebracht om de Rekenkamercommissie De Waddeneilanden een onderzoek te laten doen naar de gang van zaken rond Duinwijck Gasvrij. En dan met name wat we van dit innovatieve project kunnen leren met het oog op toekomstige andere projecten. Er is duidelijk aangegeven dat het geen afrekenonderzoek mag zijn. Een delegatie van de raad heeft deze wens met de Rekenkamercommissie besproken en zij zijn bereid dit onderzoek uit te voeren. 2. Beoogd resultaat Het doel van het onderzoek is het maken van een reconstructie en analyse op hoofdlijnen van het (grote) project Duinwijck aardgasvrij vanuit het perspectief van de gemeente Vlieland, om van te leren voor toekomstige projecten.

Doel van de reconstructie is dat er inzicht wordt gegeven in de mate van effectieve en efficiënte voorbereiding, besluitvorming, sturing op de uitvoering en verantwoording over het project aan de gemeenteraad. De focus komt te liggen op de rollen, het proces en de informatievoorziening tussen raad en college.

3. Argumenten 1.1 Het onderzoek kan handvaten geven voor toekomstige projecten Duinwijck Gasvrij was een innovatief en groot project. Niet alles is goed gegaan, wat normaal is bij grote projecten, maar daar kunnen we wellicht wel van leren voor toekomstige projecten. 2.1 Er is geen budget gereserveerd voor eigen onderzoek In de begroting is geen budget opgenomen voor een eigen onderzoek specifiek voor Vlieland. 4. Kanttekeningen/risico’s In de gesprekken is de overweging genoemd of het verwachte resultaat van het onderzoek opweegt tegen de kosten.

5. Uitvoering Als er conform het voorstel wordt besloten zal de Rekenkamercommissie het onderzoek dit jaar uitvoeren.

6. Communicatie De betrokken organisaties zullen op de hoogte gebracht worden van het onderzoek. Na oplevering van het onderzoeksrapport zal dit in de openbare raadscommissie en raadsvergadering worden besproken.

7. Financiën De Rekenkamercommissie raamt de kosten van het onderzoek op €13.600 exclusief reis- en verblijfkosten. Benodigd budget € 15.000. In het budget Rekenkamercommissie is voor 2024 nog € 3.500 over (vanwege een andere verdeelsleutel over de eilanden). Benodigd extra krediet € 11.500. 8. Juridische Zaken De Rekenkamercommissie De Waddeneilanden is door de raad ingesteld conform de Gemeentewet om onafhankelijk onderzoek voor de gemeenteraad te kunnen doen.

9. Bijlagen 1. Concept – Plan van Aanpak

Vlieland, 25 maart 2024 Namens het Presidium, M.G. Brinksma-Brandenburg, griffier

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van het Presidium van 25 maart 2024

overwegende dat:

we kunnen leren van dit onderzoek voor de toekomstige projecten

gelet op:

concept- plan van aanpak van de Rekenkamercommissie De Waddeneilanden

B E S L U I T: 1. De Rekenkamercommissie De Waddeneilanden te verzoeken onderzoek te doen naar Project Duinwijck Aardgas vrij zoals beschreven in het concept-plan van aanpak; 2. Hiervoor een extra budget te verstrekken van € 11.500,= ten laste van het geraamde jaarresultaat.

Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 22 april 2024 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier