Raadsvoorstel en -besluit Aanwijzen raadsadviseur - griffier

Raadsvergadering datum

: 7 juli 2025

Onderwerp

: Aanwijzen raadsadviseur / griffier

Portefeuillehouder

: Burgemeester M. Schrier

Zaaknummer

: 482849

Beslispunten 1. Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week aan te gaan met mevrouw Gea van Essen, wonend op Terschelling: a. per 1 september 2025, in de functie van raadsadviseur; b. per 1 november 2025 aan te wijzen als griffier van de gemeente Vlieland.

Samenvatting In verband met het aanstaande vertrek van de huidige griffier (per 1 januari 2026), willen wij met ingang van 1 september 2025 een dienstverband van 24 uur per week aanbieden aan haar opvolger, Gea van Essen. Zij zal worden aangenomen als raadsadviseur en per 1 november 2025 aangewezen als griffier van de gemeente Vlieland.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding Door de ontslagaanvraag van onze huidige griffier, Magda Brinksma, is er een vacature opengesteld voor de functie van griffier. Op deze vacature hebben vijf kandidaten gereageerd, van wie er vier zijn uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Op 14 mei 2025 hebben de gesprekken plaatsgevonden in Harlingen. Deze zijn gevoerd door twee verschillende commissies, bestaande uit de leden van de werkgeverscommissie, de burgemeester, de gemeentesecretaris, de griffiemedewerker en een HR-adviseur. Twee kandidaten zijn door meerdere selectieleden als geschikt beoordeeld, waarvan één kandidaat unaniem geschikt is bevonden: mevrouw Gea van Essen. Wij dragen haar dan ook voor om haar aan te wijzen tot griffier. Omdat de huidige griffier nog werkzaamheden verricht tot 1 november 2025, zal mevrouw Van Essen tussen 1 september 2025 en 1 november 2025 worden aangenomen als raadsadviseur. 2. Beoogd resultaat Door de korte dubbele bezetting kan op de juiste wijze informatie overgedragen worden. We hopen dat de nieuwe griffier hierdoor zo snel mogelijk breed inzetbaar is.

3. Relatie met omgevingsvisie N.v.t.

4. Argumenten 1.1 Deze kandidaat kwam als beste naar voren als de sollicitatieprocedure Mevrouw Van Essen is unaniem als geschikt beoordeeld door de selectiecommissie en wordt nu voorgedragen door de Werkgeverscommissie. 1.2 Er kan maar één griffier werkzaam zijn binnen de gemeente Er kan maar één griffier werkzaam zijn binnen een gemeente, daarom eerst een arbeidsovereenkomst als raadsadviseur. Hierbij is het nog goed om op te merken dat de huidige griffier vanaf 1 november 2025 haar werk afrond en verlof opneemt. 5. Kanttekeningen/risico’s Gedurende de periode van 1 september 2025 tot 1 januari 2026 is er sprake van dubbele loonkosten.

6. Uitvoering -

7. Communicatie Na de zomer zal gepubliceerd worden dat mevrouw Van Essen met ingang van 1 november 2025 wordt aangewezen als griffier voor de gemeente Vlieland.

8. Financiën Vanwege de tijdelijk dubbele bezetting worden er tussen 1 september 2025 en 1 januari 2026 dubbele loonkosten betaald. Hiervoor wordt u een begrotingswijziging voorgelegd. Daarna valt de formatie van de griffier binnen de reguliere formatie en begroting. 9. Juridische Zaken Gemeentewet Artikel 107 en 107e lid 2 Verordening Werkgeverscommissie gemeente Vlieland 2020 artikel 1 lid 3

10. Bijlagen Arbeidsovereenkomst (vertrouwelijk)

Vlieland, 7 juli 2025 De werkgeverscommissie gemeente Vlieland, P.D. Visser, voorzitter

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van de werkgeverscommissie van 7 juli 2025

gelet op:

Gemeentewet Artikel 107 en 107e lid 2 Verordening Werkgeverscommissie gemeente Vlieland 2020 artikel 1 lid 3

B E S L U I T: 1. Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week aan te gaan met mevrouw Gea van Essen, wonend op Terschelling: a. per 1 september 2025, in de functie van raadsadviseur; b. per 1 november 2025 aan te wijzen als griffier van de gemeente Vlieland

Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 7 juli 2025 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier