Raadsvoorstel en -besluit Aanbesteding en aanwijzing accountant

Raadsvergadering datum

: 20 november 2023

Onderwerp

: Aanbesteding en aanwijzen accountant

Portefeuillehouder Zaaknummer

M. Schrier : 378062

Beslispunten 1. In te stemmen met de door ETL Assurance & Overheidsaccountants uitgebrachte offerte voor het leveren van accountantsdiensten voor de boekjaren 2024 tot en met 2027 met een optie tot verlenging van twee jaar; 2. ETL Assurance & Overheidsaccountants aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2024 tot en met 2027; 3. De financiële consequenties ad € 11.500 structureel op te nemen in de Kadernota 2025 en voor de interim controle 2024, indien nodig, in een begrotingswijziging voor 2024. Samenvatting De accountantsdiensten moesten opnieuw worden aanbesteed. Dit is in gezamenlijkheid gegaan met de andere Waddeneilanden en de gemeenschappelijke regeling De Wadden. Voor ieder Waddeneiland is een separate offerte gevraagd en uitgebracht. Er is een programma van eisen opgesteld, en er is onderhands offerte opgevraagd bij een drietal kantoren. Er is één offerte uitgebracht door de huidige accountant. De offerte voldoet aan de gestelde eisen. Er wordt voorgesteld om ETL Assurance & Overheidsaccountants als accountant aan te wijzen voor de boekjaren 2024 tot en met 2027, met een mogelijke verlenging van twee jaar. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding Het huidige contract met de accountant loopt tot en met het boekjaar 2023.

De aanbesteding is gezamenlijk met de andere Waddeneilanden en de gemeenschappelijke regeling De Wadden uitgezet. Voor ieder Waddeneiland is een separate offerte gevraagd en uitgebracht. Er is een programma van eisen opgesteld, en er is onderhands offerte opgevraagd bij een drietal kantoren. Er is één offerte uitgebracht door de huidige accountant. De overige twee kantoren hebben niet ingeschreven. 2. Beoogd resultaat Benoeming van een accountant vanaf boekjaar 2024.

3. Argumenten 1.1 De offerte voldoet aan de gestelde eisen Er is een programma van eisen opgesteld, de offerte voldoet aan deze uitvraag. 1.2 Er is slechts één offerte ontvangen op de aanbesteding 2.1 De raad benoemd de accountant Het benoemen van de accountant is een bevoegdheid van de raad. 2.2 De huidige accountant functioneert naar tevredenheid

4. Kanttekeningen/risico’s 1.1 Op de aanbesteding is slechts één offerte ontvangen.

5. Uitvoering Na besluitvorming wordt de definitieve opdracht aan de accountant verleend.

6. Communicatie -

7. Financiën De offerte is € 11.500 duurder dan de huidige accountantskosten zoals opgenomen in de begroting. De belangrijkste stijging van de kosten betreft de veranderende regelgeving en toezicht op de accountantskantoren. 8. Juridische Zaken Gemeentewet artikel 213 lid 2; Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlieland

9. Bijlagen Offerte (vertrouwelijk)

Vlieland, 17 oktober 2023 De Auditcommissie, P.D. Visser, voorzitter M.G. Brinksma-Brandenburg, secretaris

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van de Auditcommissie

gelet op:

Gemeentewet artikel 213 lid 2; Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlieland

B E S L U I T: 1. In te stemmen met de door ETL Assurance & Overheidsaccountants uitgebrachte offerte voor het leveren van accountantsdiensten voor de boekjaren 2024 tot en met 2027 met een optie tot verlenging van twee jaar; 2. ETL Assurance & Overheidsaccountants aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2024 tot en met 2027; 3. De financiële consequenties ad € 11.500 structureel op te nemen in de Kadernota 2025 en voor de interim controle 2024, indien nodig, in een begrotingswijziging voor 2024.

Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 20 november 2023 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier