Raadsmemo Uitkomst overleg Noordwester-Bunkermuseum.docx

Memo Aan:

Gemeenteraad Vlieland

Van:

College van B&W

CC: Datum:

13 maart 2023

Betreft:

Uitkomst overleg Stichting Noordwester en vrijwilligers Bunkermuseum

Geachte raadsleden, Hierbij een kort bericht over de uitkomsten van de gesprekken tussen Stichting de Noordwester en de vrijwilligers van het Bunkermuseum. Op 6 maart 2023 hebben de vrijwilligers van het Bunkermuseum en het bestuur van Stichting de Noordwester een constructief overleg gehad over de samenwerking tussen beide locaties binnen Stichting de Noordwester. Het overleg was zowel verhelderend als constructief. Waar beide locaties nu gevoelsmatig apart van elkaar functioneren gaan het bestuur en de vrijwilligers aan de slag met de samenwerking tussen beide locaties. Zo zal er een vrijwilliger van het Bunkermuseum zitting gaan nemen in het bestuur van Stichting de Noordwester om zo ook de belangen van het Bunkermuseum beter over het voetlicht te brengen in het bestuur. De Stichting zal de boekhouding per locatie nog specifieker dan nu gaan scheiden in zowel de grootboekrekening als de jaarrekening zodat er duidelijker inzichtelijk wordt waar welke kosten en opbrengsten horen. Op basis van ontwikkelprogramma’s voor beide locaties kan het bestuur keuzes maken over toekomstige investeringen waarbij het uitgangspunt is dat het meerjaren ontwikkelprogramma van iedere locaties leidend is en de plannen en investeringen van beide locaties in balans is met deze programma’s en de resultaten.

Aan het einde van de bijeenkomst werd er nog uitdrukkelijk de waardering uitgesproken voor al het werk dat de vrijwilligers verzetten en alle personen aan tafel zowel de Noordwester als het Bunkermuseum een warm hart toedragen. Er is een verslag gemaakt van de bijeenkomst en daar zijn de concrete afspraken ook in opgenomen. Dit verslag is vervolgens ondertekend door alle partijen. Het verslag is door raadsleden in te zien op het gemeentehuis bij de beleidsambtenaar.