Motie ABV - Tijdige informatievoorziening (aangenomen) (getekend)

(gemeente

PG"c.-J

Motie Raadsvergadering d.d. 2 maart2O26 Agendapunt 15 Reglement van orde gemeenteraad Vlieland 2026

O n d e rwerp : Tijd ige i nfo rmatievoorzie n i n g en verko rti ng

bea ntwoord i ngsterm ij n De volgende partij dient dit voorstel in

We stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: We stellen vast dat:

schriftelijke vragen via de griffier binnen 28 dagen moeten worden beantwoord; technische vragen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 14 dagen worden beantwoord; de voorzitter minimaal 10 dagen voor de raadsvergadering de oproep, voorlopige agenda en bijbehorende stukken verzendt; We hebben nagedacht over en houden rekening mel: (overwegingen, redenen) vragen een essentieel controle-instrument van de raad zijn; antwoorden vóór de besluitvorming beschikbaar moeten zijn; te late aanlevering van stukken kan leiden tot onvoldoende geïnformeerde besluitvorming We vinden dal: (mening, conclusie)

een beantwoordingstermijn van 21 dagen in plaats van 28 dagen haalbaar moet zijn binnen een professionele ambtelijke organisatie; een kortere beantwoordingstermijn van 2l dagen alleen effectief zal ziin wanneer raadsstukken eerder worden aangeleverd dan nu het geval is (nu is dat L0 dagen van tevoren); voorspelbare planning essentieel is voor de kwaliteit van het raadswerk. een goed gelnformeerde raad een randvoorwaarde is voor evenwichtige besluiten. We geven de overweging aan de nieuwe raad om het Reglement van Orde aan te passen op de

volgende punten: Artikel 8. Oproep en agenda l-. De voorzitter zendt ten minste 28 in plaats van 10 dagen voor een raadsvergadering de raadsleden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken.

Artikel 32. lnlichtingen - schriftelijke vragen 3. Schriftelijke beantwoording (via de griffier) gebeurt binnen 21 in plaats van 28 dagen nadat de vragen zijn ingediend, tenzij het college of de burgemeester de griffier gemotiveerd in kennis stelt dat dit onmogelijk is, waarbijtevens aangegeven wordt binnen welke termijn beantwoording zal plaatsvinden.

Onderteken

ABV

M. van Heeringen Liist Fier

voor

1

c

NLV

GroenWit

ABV

3

I

tegen

Dem

aan8e nom

Lijst Stuivenga

de raadsvergadering van 2 maart 2026