Memo gemeenteraad juli 2023_Zwartgemaakt

Gemeente Vlieland T.a.v. De Gemeenteraad Dorpsstraat 127 8899 ZN Vlieland

Vlieland, 4 juli 2023

Geachte raadsleden,

Vanuit de agendacommissie van de gemeenteraad kwam het verzoek voor een nadere toelich�ng op de subsidie aanvraag van de VVV Vlieland. Na de eenmalige subsidie uitkering in 2021 is er een verzoek gekomen vanuit de raad om uiteen te zeten wat de toekomstplannen zijn voor de VVV. Het bestuur van de vereniging en de toenmalige directrice van de VVV zijn hiermee aan de gang gegaan en hebben richtlijnen opgesteld voor de toekomst van de VVV Vlieland en deze visie aan de leden voorgelegd in de najaarsvergadering van 2022 inclusief een begro�ng die deze plannen ondersteunde. Tijdens deze vergadering werd aan het bestuur een nadere toelich�ng op de begro�ng en de plannen gevraagd, waarna de plannen en de begro�ng in een extra ingelaste vergadering in december 2022 door de leden werden weggestemd. De voorziter en de penningmeester van het bestuur, alsmede de directrice van de VVV voelden zich hierna in hun vertrouwen beschaamd en zijn teruggetreden. Hierdoor is de huidige situa�e ontstaan waarin de VVV zich op dit moment bevindt: het bestuur van de vereniging is niet langer volledig en bestaat nog uit slechts 2 personen (statutair dienen dit er 5 te zijn). De personele beze�ng op het kantoor van de VVV is volledig, de werksfeer is goed en met dit kundige team worden de dagelijkse voorkomende werkzaamheden op het kantoor uitgevoerd.

De belangrijkste werkzaamheden op het kantoor zijn de informa�evoorziening aan de gasten, marke�ngac�viteiten ter promo�e van het eiland en de bemiddeling in accommoda�es en de afgi�e van sleutels voor vakan�ewoningen. Het indienen van een gedegen toekomstplan voor de VVV wordt op dit moment bemoeilijkt door de volgende factoren:

1. De vereniging hee� op dit moment geen voltallig bestuur. Tot op heden is het heel moeilijk gebleken kandidaten te vinden voor een bestuursfunc�e bij de VVV. Tot op heden hee� zich 1 persoon gemeld die plaats wenst te nemen in een nieuw bestuur. Om uit deze impasse te komen is er wel een informele werkgroep opgericht waarin naast de huidige 2 bestuursleden vrijwilligers hebben plaatsgenomen die vanuit verschillende uitgangspunten meedenken over de toekomst van de VVV. Deze werkgroep hee� geen bestuurlijke bevoegdheden , maar is een denktank van waaruit hopelijk in de nabije toekomst nieuwe bestuurskandidaten aan de leden kunnen worden voorgelegd.

2. Om een goede visie te kunnen vaststellen wordt de samenwerking met andere par�jen, zoals het Toeris�sch Pla�orm Vlieland, als zeer belangrijk beschouwd. Belangrijk is daarbij duidelijkheid te schetsen in de verdeling van taken, werkzaamheden en verantwoordelijkheden tussen het TPV en de VVV. Om tot een goede samenwerking en harmonie te komen schui� als medewerker bij de VVV sinds enige �jd aan bij de maandelijkse overleggen van het dagelijks bestuur van de TPV en zijn bestuursleden van de TPV betrokken bij de bovengenoemde werkgroep van de VVV 3. De toekomstvisie van de VVV kan niet los worden gezien van het nieuw toeris�sch beleid waar de gemeente Vlieland zich dit jaar over buigt. Het bestuur en de medewerkers van de VVV kijken uit naar de resultaten van dit onderzoek en werken graag mee aan de verkennende gesprekken met het Bureau voor Ruimte & Vrije�jd. Inmiddels is daar de eerste afspraak voor gemaakt. We hopen dat het nieuw toeris�sch beleid ook een duidelijke kadering biedt voor de werkzaamheden van de VVV en het TPV.

Op de begro�ng van de VVV Vlieland is een aanzienlijk bedrag opgenomen voor personeelskosten. Het feit dat het VVV kantoor aan de Havenweg 365 dagen per jaar geopend is als toeris�sch informa�epunt en als afgi�epunt voor sleutels van vakan�e accommoda�es (ook bij aankomst van de avondboot) betekent dat er een sterke personele beze�ng nodig is. Indien de VVV door een tekort in de begro�ng genoodzaakt wordt te snijden in het personeelsbestand is het onvermijdelijke gevolg dat het kantoor niet langer 7 dagen in de week geopend kan zijn. Dit is uiteraard heel nadelig en niet wenselijk voor de informa�evoorziening aan onze gasten en voor de eilander ondernemers die hun excursies aanbieden via het VVV. Ik hoop dat u naar aanleiding van bovenstaande een posi�eve beslissing zult nemen inzake de subsidie aanvraag voor de VVV Vlieland en u de VVV extra �jd gunt om een visie voor de toekomst te formuleren.

Met vriendelijke groet,

(namens het bestuur van de VVV)

VVV Vlieland Havenweg 10 8899BB Vlieland info@vlieland.net

(medewerker VVV)