bijlage 4 - planning verbeterpunten.docx
Tekst van het document
VERBETERPUNTEN N.A.V. IBT-ANALYSE DIV/ARCHIEF 2022
Naar aanleiding van de evaluatie van de IBT-analyse van DIV/archief zijn door DOXsupport een aantal aandachtspunten en adviezen gegeven. Graag zetten wij hier op een rijtje hoe we daarmee omgaan inclusief een tijdsplanning.
Wat Opzetten en inrichten kwaliteitssysteem
Wanneer 2023/2024
Zorgen dat documenten in Mozard naast als pdf ook in origineel formaat opgeslagen worden.
n.v.t.
Aanbevelingen calamiteitenplan uitvoeren Nieuwe archiefwet / benoeming gemeentearchivaris.
2023
Herverpakking oud archief
2024
2024
Opmerkingen Met dit project is inmiddels begonnen en zal in de loop van 2023 in de basis afgerond worden. Uit dit systeem zullen echter diverse nog te schrijven protocollen en regels voort moeten komen, deze zullen in 2024 opgepakt worden. Het is een misverstand van DOXsupport dat dit niet gebeurt. Bestanden worden reeds zowel in aangeleverd formaat opgeslagen als omgezet naar pdf. Hier hoeven dus geen aanpassingen plaats te vinden. Dit is reeds voor een deel gebeurd en de rest wordt in de loop van dit jaar uitgevoerd. Wij zijn bekend met deze ontwikkeling en zijn bezig de mogelijkheden te onderzoeken. De meest voor de hand liggende keuze is ons aan te sluiten bij een regionale archiefdienst. Dit is wegens tijdgebrek helaas blijven liggen en zal volgend jaar opgepakt worden.