Bijlage 2. B&W advies Structurele subsidie Flidunen 2025

9erneín

)7cc2

advies aan het coilege van B&W

Afdeling

BT

Agendanummer

04

Medewerker

S. Haring

Datum

:6maart2025

Portefeuillehouder

MV

B&W vergadering

18maart2025

Onderwerp

Structurele subsidie Flidunen 2025

Zaaknummer

446636

Besllspunten 1.Kennis te nemen van de begroting 2025 (bijlage 1) en het activiteitenplan (bijlage 2) van Stichting Flidunen; 2.Het subsidiebedrag 2025 voorlopig vastte stellen op €387.500, waarbij €180.600 de structurele exploitatiesubsidie betreft en €206.900 subsidie t.b.v. de huurkosten; 3. €287.500 als voorschot over te maken aan Stichting Flidunen, waarbij het eerder overgemaakte voorschot van €100.000 in mindering wordt gebracht van het totale subsidiebedrag (bijlage 3); 4. Over het begrotingstekort van €66.272 een apart besluit te nemen waar een informatietraject met het bestuur en de gemeenteraad aan voorafgaat; 5. Voor zover niet is voldaan aan de bepalingen in de art. 2,4,5,8,12,13 van de algemene subsidieverordening gemeente Vlieland 2007 hiervan op grond van art.21 van de algemene subsidieverordening gemeente Vlieland 2007 ontheffing te verlenen. (Publieks-)samenvatting Sportcentrum Flidunen wordt door gemeente Vlielanbescìouwd als een essentiële voorziening voor de inworrs en gasten van Vlieland. Stichting Flidunen vraagt de gemeente om de structurele subsidie voor 2025 te verstrekken, in lijn met de subsidieovereenkomst. Dit betreft de subsidie ten behoeve van de exploitatie en huurkosten.

Dit heeft als doel om het enige sportcentrum op Vlieland met zwembad, sporthal en fitness het gehele jaar beschikbaar te stellen en daarmee bij te dragen aan een divers sport- en beweegaanbod. De begroting laat een tekort zien van €66.272. Ook in voorgaande jaren had Stichting Flidunen een begrotingstekort. ln 2024 heeft dit geleid tot een incidentele aanvullende subsidie. Om toe te werken naar een situatie waarin een structureel tekort voorkomen wordt, wordt geadviseerd om een apart besluit te nemen over het begrotingstekort waar een informatietraject met het bestuur en de gemeenteraad aan voorafgaat. ___________

________

______

_______

_______

Dit advies ¡s voorgelegd aan: Financiën medewerker E1Teamhoofd

Budgethouder

11Juridisch

DBesproken met andere beleidsmedewerker te weten:

DAnders, namelijk:

Wethouder Vellinga

Wethouder De Jong

Akkoord met advles D Secretaris-directeur Burgemeester Gezien

Gezien

D Gezien

Beslu D Aanhouden* *Argumenten:

Conform advies

D Aanvullend *

E1 Aijkend*

gerneí

advies aan het college van B&W

1. Aanleiding Stichting Fiidunen heeft op 16 december 2024 de begroting 2025 (bijlage 1) en het bijbehorende activiteitenplan (bijlage 2) aangeleverd bij gemeente Vlieland. Stichting Flidunen vraagt hiermee de gemeente om de structurele subsidie voor 2025 te verstrekken, in lijn met de subsidieovereenkomst. Dit betreft de subsidie ten behoeve van de exploitatie en huurkosten. 2. Beoogd resultaat Sportcentrum Flidunen wordt door gemeente Vlieland beschouwd als een essentiële voorziening voor de inwoners en gasten van Vlieland. Stichting Flidunen krijgt daarom elk jaar een stwcturele subsidie. Dit heeft als doel om het enige sportcentrum op Vlieland met zwembad, sporthal en fitness het gehele jaar beschikbaar te stellen en daarmee bij te dragen aan een divers sport- en beweegaanbod. 3. Relatle met omgevingsvisle ln de Omgevingsvisie Vlieland is sport een belangnjk thema. Zo wordt benoemd dat de gemeente het streven heeft om zoveel mogelijk bewoners in beweging te krijgen in het kader van gezondheid, preventie en (sociaal) welzijn. Hierin speelt sportcentrum Flidunen een belangnjke rol.

4. Argumenten __________________ _____ __________ 2.1Het indienn van de begroting en activiteitenplan is in lijn met de subsidieovereenkomst De begroting en het activiteitenplan geven inzicht in de plannen van Stichting Flidunen voor 2025. ln de begroting is een vergelijking gemaakt met de begroting van het voorgaande jaar en de jaarrekening van 2023, wat in lijn is met de afspraken in de subsidieovereenkomst. 3.1 Begin 2025 is een voorschot op de structurele subsidie overgemaakt aan Stichting Füdunen ln de subsidieovereenkomst staat vastgelegd dat de subsidie in januari 2025 moet worden overgemaakt naar Stichting Flidunen. Mede door het begrotingstekort en de lopende bestuurlijke gesprekken heeft dit vertraging opgelopen. Om problemen met liquide middelen te voorkomen is daarom, op verzoek van Stichting Flidunen, in januari 2025 een voorschot overgemaakt van €100.000. 4.1 Net als voorgaande jaren is er sprake van een begrotingstekort De begroting laat een tekort zien van €66.272. Ook in voorgaande jaren had Stichting Flidunen een begrotingstekort. ln 2024 heeft dit geleid tot een incidentele aanvullende subsidie. Tijdens bestuurlijke gesprekken tussen Stichting Flidunen en de gemeente is besproken om toe te werken naar een situatie waarin een structureel tekort voorkomen wordt.

Daarom wordt geadviseerd om een apart besluit te nemen over het begrotingstekort waar een inforrnatietraject met het bestuur en de gemeenteraad aan voorafgaat. 5.1 Voor de rechtmatigheid van het besluit dient het college ontheffing te verlenen voor deze bepaüngen uit de algemene subsidieverordening; De jaarrekening dient uiterlijk 1 juli van elk kalenderjaar ingediend te worden en de subsidieaanvraag voor 1 oktober. Gezien de ontwikkelingen bij Flidunen is de begroting en het activiteitenplan later aangeleverd. Hierover heeft afstemming plaatsgevonden met de gemeente. Daarnaast is de verwachting dat, net als voorgaande jaren, de jaarrekening pas later aangeleverd kan worden vanwege een late aanlevering door de accountant. 5. Kanttekeningen/rislcos 4. 1 Het begrotingstekort kan voor Stichting Flidunen tot financiële problernen leiden Eind 2024 heeft het begrotingstekort voor Stichting Flidunen geleid tot liquiditeitsproblemen. Om dit te voorkomen dient het besluitvormingsproces over het begrotingstekort tijdig in gang te worden gezet.

gemee

cd:;r:I:;::

advies aan het college van B&W

6. Uitvoering 1)Na collegebesluit de stichting te informeren per brief over de toekenning van de subsidie en het voornemen om een apart besluit te gaan nemen voor het begrotingstekort; 2) Na coilegebesluit de subsidie van €287.500 als voorschot over te maken aan Stichting Flidunen.

7. Communicatie Besluit publiceren via: Besluit openbaar maken via:

DROP Dnieuwsbrief Dwebsite DChainels

8. Financiën Totale kosten: Eenmalige kosten

_________Jaar 2025

Bedrag € 387.500,00

DStructurele kosten

Dekking aanwezig: Ten laste van exploitatie

[Budgetnummer] €180.600 structurele exploitatiesubsidie EP000104-4438000 €206.900 subsidie in de huurkosten EP000105-4438000

Dekking niet aanwezig:

[Budgetnummer]

9. Juridische Zaken Subsidieverordening gemeente Vlieland 2007 Subsidieovereenkomst 2021-2025 Gemeente Vlieland -- Stichting Flidunen

10. Bijlagen _____________ 1.Begroting Stichting Flidunen 2025 2. Activiteitenplan 2025 3.Toekenning voorschot subsidie 2025 4. Concept toekenningsbrief

___________

Paraaf financiën