Bijlage 1. Subsidie-aanvraag 2026-2028 11-09-2025

Najaar 2025 Subsidieaanvraag 2026-2027-2028 Stand van zaken na raad 28 april 2025 Terugblik besluitvorming In april 2024 zat de eerst Geitenbode in de brievenbus. Een vliegende start, met veel enthousiasme ontvangen. Aan input geen gebrek, aan vrijwilligers ook niet. De Geitenbode zorgt wat ons betreft voor verbinding in de Vlielander samenleving. Je kan je bijna niet voorstellen dat het er niet meer zou zijn. De Geitenbode: ● Verbindt Vlielanders met elkaar ● Biedt podium voor lokale verhalen, initiatieven en verenigingen ● Geeft gezicht aan de samenleving en draagt bij aan het ‘wij-gevoel’ ● Biedt betrouwbare lokale informatie Op 29 november 2024 zijn raads- en commissieleden uitgenodigd in de Creatieve Werkplaats. Hier is aangegeven dat de Geitenbode een subsidieaanvraag moest voorbereiden en inbrengen. Op 14 april is die aanvraag besproken in de raadscommissie-vergadering Op 28 april heeft de gemeenteraad via een motie besloten: 1) Subsidie van 15.000,- te verstrekken ten laste van 2025 2) Teruggaan naar onderhandelingstafel met college om advertentiewaarde voor plaatsing UHK voor de komende 3 jaar vast te leggen. 3) Dat de Geitenbode uiterlijk november 2025 aan de raad wederom de financiële situatie presenteert, incl. onderhandelingsresultaat UHK, met afsluitende conclusie voor de financiële levensvatbaarheid.

Gezette stappen We hebben met elkaar veel gesproken over ‘de knoppen waar je aan kan draaien’. Na het raadsbesluit op 28 april hebben we vooral ingezet op: kostenreductie, meer advertenties, meer abonnees en processen verbeteren (makkelijker, simpeler, sneller, goedkoper). Uitgevoerde zaken tot begin september 2025. • • • • • • • • • • • • • • •

Financieel adviseur (vrijwillige basis) gezocht (niet makkelijk) en gevonden. Extra verkooppunten voor losse verkoop. Stickers geplakt zodat niet onbetaald gelezen en teruggelegd, bleek niet wenselijk. Posters bij jachthaven, kampeerterrein Stortemelk en Natuurkampeerterrein De Lange Paal. Opzet met duinhuiseigenaren via VVV in voorbereiding. Promotie op braderie. Veel gesprekken met badgasten. Veel gesprekken over abonnementstarieven. Lichte prijsdaling biedt geen verschil zo klinkt. Proces voor ‘aanleveren’ geautomatiseerd via de website. Dit scheelt veel redactie-uren, dus kosten. Advertentiemogelijkheden geprofessionaliseerd en geautomatiseerd waar mogelijk. Ook online adverteren op platform en social media opgezet. Mogelijkheden voor plaatsen van vacatures opgezet op een speciaal vacature-platform. Scherpere structurele advertentie-afspraken met semi-commerciële partijen. Promotie op de veerboten van Doeksen, met regelmatig wisselende advertenties op de schermen. Diverse acties met flinke kortingen op abonnement, om van te leren wat dat doet. Accountant en financieel-technische man van ons systeem in contact en stelling gebracht zodat we alle systemen en informatie maximaal benutten

We zijn oprecht blij dat we de kans hebben gekregen in eind april om met de financiële impuls deze stappen te zetten. We hadden ook nog twee redactieleden die met zwangerschapsverlof waren. De werkzaamheden zijn opgevangen door andere redactieleden. Pagina 1 van 2

Onderhandelingsresultaat publicatie ‘Uit Het Kastje’ In De Geitenbode staat in het midden ‘Uit het kastje’ (UHK) van de gemeente Vlieland. Dit is op basis van een advertorial van Gemeente Vlieland. Het tarief waarmee gerekend wordt is € 95,- per pagina terwijl het standaard advertentietarief € 200,- per pagina is . Op jaarbasis is dat een verschil van € 10.920,Zoals besloten in de gemeenteraad op 28 april 2025 is er een gesprek geweest om te onderhandelen over het tarief. In dit gesprek zijn de pagina’s van UHK op een rij gezet en is het voorstel gedaan om niet te werken op basis van nacalculatie, maar een standaard van 3 pagina’s aan te houden. Daarmee is er een vaste basis voor De Geitenbode (prettig voor continuïteit) en is het tarief in balans met andere advertorials. (52 weken a €95,- per pagina = € 4940,- x 3 pagina’s = € 14.820,- per jaar / € 3705,- per kwartaal). Dit tarief zal ingaan op 1-1-2026. Er is op deze wijze een tarief wat in balans is, maar ook een werkbare basis voor de uitvoering/redactie en bovendien zo min mogelijk administratie voor beide partijen, wat weer tijd/geld bespaart.

Levensvatbaarheid In de huidige situatie zal het zo blijven dat 50% vrijwillige inzet is. Dat is een groot goed, maar de kwetsbaar is er ook. We hebben laten zien dat er afgelopen maanden een gestage groei in abonnees en advertenties is bewerkstelligd, maar we denken minder dan verwacht. Dit zal blijken uit de presentatie aan de raad in november 2025. Omdat er gewerkt wordt met jaar- en maandabonnementen is het kasritme wisselend en de cashflow lastig. Er is veel tijd (nauwelijks geld) geïnvesteerd in automatisering, versimpeling en structurering van processen. De vruchten daarvan kunnen we komend jaar plukken. Daarna kunnen we ook dat weer finetunen. NB: automatiseren betekent niet dat we niet meer menselijk toegankelijk zijn: even aanschieten, nu ik je toch spreek of een appje, belletje of mailtje blijft altijd mogelijk natuurlijk!

Subsidieaanvraag Stichting De Geitenbode doet een aanvraag voor 2026, 2027, 2028 voor €10.000,- per jaar (oorspronkelijk optie 1). Op die manier kan ook het wisselende kasritme worden opgevangen. Daarbij is er jaarlijks een overleg over de resultaten. Desgewenst kan er per kwartaal een rapportage van de voortgang worden gestuurd. Onderwerp van gesprek zal altijd zijn: hoe kunnen we meer mensen bereiken. Bijvoorbeeld nieuwe inwoners of mensen met een laag inkomen. Ons gezamenlijke ultieme doel zal blijven: De Geitenbode (gratis) huis-aan-huis voor elke inwoner van Vlieland.

Pagina 2 van 2