B4. Overzicht verbeterpunten met planning
Tekst van het document
VERBETERPUNTEN N.A.V. ANALYSE INTERBESTUURLIJK TOEZICHT De analyse in het kader van het IBT leidt tot een viertal verbeterpunten gesteld door DOXsupport. Hieronder volgt een kort overzicht en planning van hoe hier we hiermee de komende tijd om zullen gaan.
Nr. 1
Wat Aanbevelingen i.h.k.v. het calamiteitenplan uitvoeren
2
Kleine achterstand papieren archief inhalen
3
Anticipeer op de nieuwe Archiefwet
4
Sla documenten in het zaaksysteem niet alleen als pdf op
Handelingen Een deel van deze aanbevelingen zijn inmiddels reeds uitgevoerd. De rest zal opgepakt worden. De bedoeling is om in de loop van dit jaar het bestaande budget voor ondersteuning hiervoor te gebruiken. Dit is een continu punt van aandacht. Er is overleg geweest met de collega’s van Terschelling om wellicht samen deel te nemen aan een regionale archiefdienst. Omdat de ingang van de wet al meerdere malen is uitgesteld en nu zeker niet voor 2026 zal plaatsvinden is dit niet onze eerste prioriteit. Het is een misvatting van de analist dat documenten alleen als pdf worden opgeslagen in het zaaksysteem. Zoals aanbevolen worden de documenten in Mozard al vanaf het begin zowel in origineel formaat als in pdf opgeslagen. Hier hoeft dus niets gedaan te worden. DOXsupport is hiervan ook op de hoogte gesteld.
Wanneer 2024/2025 2024 2025
n.v.t.