B1 -Brief aan B&W - Verzoek gedeeltelijke aanpassing statuten
Tekst van het document
Aan de Colleges van Burgemeester en Wethouders van Gemeente Leeuwarden, Harlingen en Vlieland
Betreft
: gedeeltelijke aanpassing statuten
Leeuwarden, 13 mei 2024 Geachte Colleges, Hierbij verzoeken wij bij uw gemeenteraden te bevorderen gebruik te maken van de bevoegdheid om de akte van gedeeltelijke statutenwijziging van de Stichting voor Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord vast te stellen. De wens om de statuten gedeeltelijk te wijzigen komt voort uit een specifieke aanleiding welke hierna kort zal worden toegelicht. In de afgelopen maanden zijn er gesprekken gevoerd tussen het College van Bestuur van de Stichting voor Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord en die van de Stichting voor Christelijk Voortgezet Onderwijs Noordwest Fryslân. Uit die gesprekken is naar voren gekomen dat de wens bestaat om de mogelijkheden voor een intensieve samenwerking in de vorm van een bestuurlijke fusie te onderzoeken. Bij een besturenfusie zullen alle scholen tot één bestuur gaan behoren, zonder dat dit ten koste gaat van de keuzevrijheid voor de verschillende onderwijsvormen zoals die nu binnen beide stichtingen bestaan. Daarnaast biedt een bestuurlijke fusie mogelijkheden om het huidige onderwijsaanbod op een kwalitatief hoogwaardige manier te handhaven (mede met het oog op krimp in onze omgeving) en wellicht op onderdelen te vergroten. Onderzoek naar en voorbereiding van een mogelijke besturenfusie is een ingewikkeld proces waarbij vertrouwen en continuïteit belangrijke voorwaarden zijn.
Daarom is het College van Bestuur van mening dat er sprake moet zijn van continuïteit bij Bestuur en Toezicht. Voor OVO Fryslân-Noord geldt dat in de statuten is opgenomen dat de leden van de Raad van Toezicht voor maximaal 2 keer vier jaar benoemd kunnen worden. Aangezien de tweede termijn van onze voorzitter in september afloopt willen wij, door middel van een gedeeltelijke statutenwijziging, een zittingstermijn van 10 jaar mogelijk maken. Wij vinden dat deze omstandigheden bijzonder genoeg zijn om daarvoor de statuten (tijdelijk) te wijzigen. Binnen onze organisatie staan het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Medezeggenschap achter deze aanpassing en ook de (juridische) mogelijkheid voor dit specifieke doel is voldoende onderzocht. De verwachting is dat er binnen de gestelde termijn helderheid is over de uitkomsten van het onderzoek en de eventuele realisatie van een bestuurlijke visie. Als het onderzoek oplevert dat er van een besturenfusie geen sprake zal zijn, wordt meteen de Raad van Toezicht weer ingericht conform de huidige bepaling zoals opgenomen in de statuten (benoeming voor maximaal 2 keer 4 jaar). Bij een besturenfusie zal er in ieder geval sprake zijn van een nieuwe samenstelling van de Raad van Toezicht. Wij verzoeken om onze wens met een positief advies voor te leggen aan de Gemeenteraad.
Bij deze brief is bijgevoegd: • De akte van gedeeltelijke statutenwijziging Indien er nog vragen zijn over deze brief verzoeken wij u contact op te nemen via het secretariaat College van Bestuur, telefoonnummer 058-8801104. Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend,
drs F.J. Bangma voorzitter College van Bestuur
T R I P Advocaten Notarissen
-1-
52400717/KAB/bd concept d.d. 23 april 2024
AKTE VAN GEDEELTELIJKE STATUTENWIJZIGING Betreft: Stichting voor Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord
Heden, [passeerdatum], verscheen voor mij, mr. Kanter Arjen Breuker, notaris te Leeuwarden: ◆personalia; te dezen handelend ter vertegenwoordiging van de stichting: Stichting voor Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord, een stichting, statutair gevestigd in de gemeente Leeuwarden, kantoorhoudende te 8924 JN Leeuwarden, Elzenstraat 5, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 01082181, en als zodanig deze stichting rechtsgeldig vertegenwoordigende, zulks ter uitvoering van de na te melden besluitvorming en machtiging; “Stichting voor Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord”, hierna in deze akte ook aan te duiden als: de stichting. De verschenen persoon gaf vooraf te kennen: 1.
de statuten van de stichting werden laatstelijk gewijzigd met ingang van een augustus tweeduizend tweeëntwintig, zulks krachtens akte op eenendertig juli tweeduizend tweeëntwintig, verleden voor mij, notaris;
2.
het College van Bestuur van de stichting heeft, met inachtneming van het bepaalde in de wet en haar statuten en derhalve met goedkeuring van de Raad van Toezicht, en voorafgaande instemming van de raden van de gemeente Harlingen, gemeente Leeuwarden en de gemeente Vlieland, besloten de statuten van de stichting gedeeltelijk te wijzigen op de wijze als hierna blijkt en daarbij de verschenen persoon te machtigen en volmacht te verlenen het genomen besluit ten uitvoer te leggen, van welke besluitvorming, goedkeuringen, adviseringen, machtiging en volmachtverlening blijkt uit de gezamenlijke als BIJLAGE 1 aan deze akte te hechten documenten.
De verschenen persoon verklaarde ter uitvoering van voormelde besluitvorming en met gebruikmaking van voormelde machtiging hierbij de statuten van de stichting in die zin te wijzigen dat: artikel 9 lid 5 van de statuten komt te luiden als volgt:
T R I P Advocaten Notarissen
-2-
52400717/KAB/bd concept d.d. 23 april 2024
“5. Leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor een zittingsperiode van ten hoogste vier jaar en zijn na afloop van een zittingsperiode herbenoembaar, met dien verstande dat de maximale zittingstermijn voor een lid van de Raad van Toezicht acht jaar is. In bij de betreffende herbenoeming te expliciteren bijzondere omstandigheden, kan de maximale zittingstermijn van een lid van de Raad van Toezicht evenwel tien jaar zijn; deze herbenoeming wordt, in verband met voormelde omstandigheden, gemotiveerd. Bij een besluit over herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als lid van de Raad van Toezicht heeft vervuld.” blijvende statuten overigens ongewijzigd. SLOT Slotverklaring van de verschenen persoon De verschenen persoon verklaarde ten slotte nog: 1.
dat zij en de partij bij deze akte tijdig vóór het verlijden van deze akte de gelegenheid heeft gekregen om kennis te nemen van de inhoud van deze akte;
2.
dat zij kennis heeft genomen van de inhoud van deze akte; en
3.
dat zij instemt met beperkte voorlezing van deze akte.
Slotverklaring van de notaris De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE Deze akte is verleden te Leeuwarden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Alvorens tot het verlijden van deze akte te zijn overgegaan heb ik, notaris, de zakelijke inhoud van deze akte medegedeeld aan de verschenen persoon en heb ik, notaris, de verschenen persoon een toelichting daarop gegeven. Voorts heb ik, notaris, de verschenen persoon gewezen op de gevolgen die voor de partijen of één of meer van hen voortvloeien uit de inhoud van deze akte. De gedeelten van deze akte die krachtens de wet voorgelezen dienen te worden zijn door mij, notaris, voorgelezen aan de verschenen persoon. Vervolgens is de Akte onmiddellijk na die beperkte voorlezing ondertekend door de verschenen persoon en onmiddellijk daarna door mij, notaris.