2b Overzicht toezeggingen moties 23 05 15.docx

Overzicht aangenomen moties, toezeggingen en afhandeling vragen per 15 mei 2023 Geel = nieuw/wijziging griffier n.a.v. laatste raadsvergadering Doorgestreept = afgehandeld, verdwijnt volgend overzicht Datum, agendapunt

Toezegging/motie

Portefeuille houder

Termijn/uiterlijk aanleveren

Voortgang / Afgehandeld (datum/d.m.v.)

28 februari 2022

Motie Project Duinwijck Gasvrij Verzoekt het college om proactieve steun in de breedste zin des woords te geven aan Stichting Vliewaco om te bewerkstelligen dat zeer binnenkort het heuglijke moment van afronding en oplevering van het project ‘Duinwijck Gasvrij’ beleefd kan worden. Een uniek innovatief duurzaamheidsproject met nationale uitstraling.

De Jong

z.s.m.

25/4 Er is een extra lening verstrekt van € 50.000,= voor de voortgang van het project. Daarnaast is er gewerkt aan het oplossen van de wateroverlast. De afwikkeling wordt aan het college voorgelegd, de raad wordt op die wijze hierover geïnformeerd. 23/5 De heer Bloem vraagt naar een maandelijkse update stand van zaken Duinwijck. Wethouder De Ruijter praat de raad steeds bij als er iets te melden valt. 20/6 Het werk ligt stil, er zijn nog gesprekken gaande. Inmiddels wordt het buffervat opgewarmd, wat betekent dat er warmte wordt gewonnen voor het winterseizoen. Het is echter nog niet mogelijk om dit warme water in te zetten voor tapwater of verwarming. Het warmtenet zal binnenkort door Vattenfall worden overgedragen aan Duinwijck Gasvrij. Daarna worden de werkzaamheden weer hervat. Het veld op de Vliehorst is weer grotendeels bruikbaar, er zijn rijplaten gelegd op de toegangsweg. 12/9 Project moet nog worden afgemaakt, ligt nu bij de arbitragecommissie, uitspraak woensdag 21 september. 27/9/2022: N.a.v. de uitspraak RvA (raad van Arbitrage), waarbij Duinwijck Warmte BV op hoofdpunten in het gelijk is gesteld, is de aannemer HoCoSto weer verder aan het werk gegaan. Volgens uitspraak RvA dient HoCoSto voor 14 oktober een werkend systeem op te leveren. 10/10 De werkzaamheden moeten worden afgemaakt voor 14 okt.2022. Geen signaal dat het niet goed loopt.

21/11 Het warmtesysteem is werkend. Dat betekent dat er warmte vanaf het buffer aan de woningen wordt geleverd. Wel is het nodig deze warmte nog verder omhoog te brengen. Dat gebeurt door de warmtepompen. De installatie is echter nog niet opgeleverd en nog niet alles is uitgevoerd conform wat volgens uitspraak RvA voor 14 oktober jl. zou moeten worden uitgevoerd. 19/12 Door de aannemer zijn werkzaamheden uitgevoerd om tot oplevering te komen. Het warmtesysteem is inmiddels wel in werking en alle bewoners krijgen nu aldus warmte via het nieuwe warmtesysteem. Het buffersysteem heeft afgelopen zonseizoen pas laat kunnen vullen en is niet volledig ‘vol’. De warmtevoorziening op Duinwijck zal daarom dit winterseizoen nog niet volledig CO2-vrij zijn.

2022 3

21/11 De heer Visser vraagt hoe er wordt omgegaan met de boeteclausule. Burgemeester Schrier zegt toe dat de raad hierover schriftelijk wordt geïnformeerd.

12 sept. 2022

Armhuis Burgemeester Schrier zegt toe opnieuw te gaan informeren wat er verder gaat gebeuren met het Armhuis en de vraag over de esterikken hierin meenemen.

De Jong

15.

Oktober November Februari Juli

01

30 jan. 2023

Startnotitie Toeristisch beleid Wethouder Vellinga heeft de volgende toezeggingen gedaan: • Plan van aanpak en communicatieplan komt nog in het 1ste kwartaal naar de raad; • Het tussentijds informeren van de raad wordt

Vellinga

Mei

Vorige week is nog niet tot oplevering gekomen. Er staan nog een paar punten open. Verwachting is wel dat op korte termijn (datum nog niet vastgesteld) wordt opgeleverd. De vraag over de boeteclausule zal met het nieuwe bestuur worden besproken. 30/01 De aannemer heeft faillissement aangevraagd. Het project is nog niet geheel gereed. De buffer is nog niet geheel gevuld, daardoor draait de wijk nog op gas. De wethouder heeft geen overzicht is wat er nog precies moet gebeuren. 20/3 Er is een andere aannemer gevonden die het werk gaat afmaken. Herinrichting van het terrein rond de Vliehorst is begonnen. De proceskosten en dwangsom zijn als vordering ingediend bij de curator. 17/4 De nieuwe aannemer gaat beheer en onderhoud uitvoeren. De herinrichtingswerkzaamheden (o.a. vlak maken en inzaaien met gras) op de Vliehorst zijn uitgevoerd. 10/10 de eigenaar van het Armhuis is moeilijk bereikbaar. De burgemeester blijft contact zoeken. 31/10 Er is intussen een afspraak gemaakt met de eigenaar. 21/11 Burgemeester heeft contact met de eigenaar. Het college kijkt ook naar de mogelijkheden wat ze kunnen doen aan handhaving vanwege de monumentenstatus. 19/12 Er is regelmatig contact met de eigenaar, onderhoud kan worden gedaan door hun eigen stichting, het armhuis staat in de verhuur. Begin volgend jaar is er een afspraak om plannen te bespreken hoe het Armhuis te exploiteren is.

De gemeente mag zelf ook controleren hoe de toestand van het gebouw is. 2/1 Er liggen inmiddels concrete ideeën voor hergebruik. De vraag is welke procedure hiervoor nodig is en welk proces hiervoor doorlopen moet worden. 1/2 Initiatiefnemer is gevraagd een inrichtingsschets te maken om te kijken hoe zich dat verhoudt tot het bestemmingsplan, welk proces we gaan insteken en welke procedure nodig is. 20/3 Er is contact met de eigenaar, gesprekken duren iets langer dan verwacht. Het kan nog wel even duren voordat er een plan bij de raad ligt. 15/5 Er zijn ontwikkelingen, er zijn echter nog geen inhoudelijke plannen bekend, dit moet nog besproken worden. Gesprekken zijn gericht op het gebruik, maar de wethouder zal de staat van onderhoud en omgeving ook meenemen in de vervolg gesprekken. 20/3 Het plan van aanpak en communicatieplan laat iets langer op zich wachten, de totale planning komt niet in gevaar. 15/5 Het bureau is intussen geselecteerd, het eerste gesprek zal binnenkort plaatsvinden, het plan van aanpak en het communicatieplan komt daarna z.s.m. naar de raad.

03

20 jan. 2023

05

20 maart 2023

06

20 maart 2023

07

20 maart 2023

in het communicatieplan meegenomen • College gaat in gesprek met VVV en TPV en zullen de suggestie voor verdere samenwerking hier zorgvuldig in meenemen, hier wordt de raad over geïnformeerd. Financiering Noordwester Toezegging: wethouder De Jong zal op zorgvuldige wijze omgaan met de belangen van zowel de Noordwester als het Bunkermuseum, zodat er voor beide een goed toekomstperspectief is.

De Jong

Maart

Memo Stand van zaken clientervaringsonderzoeken Sociaal Domein Wethouder Vellinga komt nog terug op de vraag van mevrouw De Lang of de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens inmiddels heeft gereageerd en er met het onderzoek gestart kan worden.

Vellinga

April

Investeringsbudget openbaar groen Lutinelaan e.o. Wethouder De Jong zal het voorstel van mevrouw Moust, indien de buitendienst niet voldoende tijd heeft voor het onderhoud, te denken aan de hovenier die Boswijk onderhoudt, doorgeven aan de buitendienst. Startnotitie herziening APV Vlieland 2011 Burgemeester Schrier zegt toe de raad tussentijds te zullen informeren over de voortgang en zal navragen of de APV voor het

De Jong

April

Schrier

April September

17/4 De afgelopen maanden hebben meerdere gesprekken plaatsgevonden tussen de Dienst Noardwest Fryslân en de Rijksdienst voor identiteitsgegevens (RVIG). Hieruit is gebleken dat als gevolg van strenge privacy eisen een gedeelte van het cliëntervaringsonderzoek niet kan worden uitgevoerd. Het betreft in het bijzonder de systeemtechnische inrichting van de voorzieningen jeugdwet die niet voldoet aan de privacy eisen. Op dit moment is het systeem niet zo ingericht dat de privacy van kinderen en jongeren onder de 18 jaar geborgd kan worden. Aangezien aanpassing van het systeem een zeer tijdrovend en kostbaar proces zal zijn, wordt in overweging genomen een andere onderzoeksmethode te gebruiken voor cliënten onder de 18 jaar. Uit de gesprekken met het RVIG is gebleken dat er voor de cliëntervaringsonderzoeken voor de Wmo geen belemmeringen zijn. De vragenlijsten voor de Wmo zullen daarom spoedig worden verstuurd. Nogmaals te benadrukken is dat de cliëntervaringsonderzoeken Wmo en jeugd m.b.t. ervaringen met de toegang (deel A) wel al sinds enige tijd lopen. De toezegging is hiermee afgedaan.

17/4 Het Omgevingswetproof maken van de APV is vooral een juridisch-technische aanpassing m.b.t. verwijzingen en formele grondslagen. Inhoudelijk wijzigt er nog niks aan de APV. Dat gebeurt pas met de afstemming met het omgevingsplan. Dit wordt voor november 2023 op de LTA geplaatst.

einde van het jaar nog Omgevingswetproof gemaakt moet worden. 08

20 maart 2023

Motie Financiering Noordwester Verzoekt het college: om bij de toekenning van de gelden conform het voorliggende raadsbesluit ‘Financiering Noordwester’ vanuit de gemeente Vlieland de volgende voorwaarden te verbinden, te weten: 1. Om in overleg met het bestuur van de Stichting De Noordwester een sturende rol op te pakken, met name in de selectie van een tijdelijke aanstelling door Stichting De Noordwester van een ter zake kundige professionele projectleider, om mede uitvoering te geven aan de doorontwikkeling en uitvoering van de vernieuwingsplannen Noordwester; 2. Het college de stichting Noordwester prikkelt op inzet van geleidelijke verlaging van de jaarlijkse exploitatiesubsidie, maar toeziet op een maximale jaarlijkse exploitatiesubsidie (Smart-geformuleerd) voor Stichting De Noordwester van 135k; 3. Afsluitend verzoeken wij het college om aanhoudend pro actief te handelen met als doel om partijen in het algemeen en SBB in het bijzonder op directieniveau als risicodragende partner(s) te betrekken en structureel financieel te laten mee participeren in de exploitatiekosten van het educatief-natuurcentrum De Noordwester, samen met de gemeente,

De Jong

09

15 mei 2023

Evaluatie pilot Handhaving Burgemeester Schrier zegt toe dat hij in gesprek met Harlingen zal aangeven of de nadruk van de BOA gelegd kan worden op het zomerseizoen en dat er een duidelijke jaarlijkse evaluatie komt.

Schrier