13 Raadsvoortel MJOP gebouwen 2023.docx

Raadsvergadering

: 23 mei 2022

Agendapunt

: 13

Onderwerp

: Meerjaren onderhoudsplan gemeentelijke gebouwen

Zaaknummer

: 248836

Beslispunten 1. Het Meerjaren onderhoudsplan gemeentelijke gebouwen vast te stellen; 2. Genoemde bedragen op te nemen in de begroting 2023.

Samenvatting Jaarlijks worden de gemeentelijk gebouwen geïnspecteerd en wordt een inschatting gemaakt van het uit te voeren onderhoud. Op basis daarvan wordt nog niet noodzakelijk onderhoud uitgesteld. Mocht onderhoud eerder uitgevoerd moeten worden, dan worden gegevens eveneens verwerkt in het Meer Jaren Onderhouds Plan (MJOP). Het voorliggende plan is voor de periode 2023-2026.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding Jaarlijks worden onze gebouwen geïnspecteerd en vindt er overleg met de gebruikers of beheerders plaats. Op basis daarvan wordt een inschatting gemaakt van het te verwachten onderhoud en de daarmee gemoeide onderhoudskosten. De kosten voor het dagelijks en regulier onderhoud zijn ook zichtbaar gemaakt binnen deze MJOP, die alleen is bedoeld om ons huidige areaal in stand te houden. Soms heeft het geleid tot aanpassingen van wat vorig jaar was opgenomen, en tot nieuwe (nog onbekende) te onderhouden punten. Kosten voor het verduurzamen van de objecten zijn niet meegenomen in deze MJOP, omdat dit geen expliciet onderhoud betreft maar investeringen. Separaat hieraan is met medewerking van de Provincie een onderzoek gaande betreffende een energiescan van onze objecten. Daaraan worden voor een eerste indruk bedragen gekoppeld om aan de wettelijke eisen te kunnen voldoen die per 2023 worden gesteld. 2. Beoogd resultaat De MJOP als onderlegger te verwerken in de begroting 2023 en een doorkijk te maken naar de bestemmingsreserve gebouwen voor de middellange termijn (2023-2026)

3. Argumenten Alle objecten die worden genoemd hebben wij momenteel in eigendom en soms in beheer en/of onderhoud. Van sommige objecten is een klein vast bedrag opgenomen omdat daar weinig onderhoud te verwachten is, zoals het Dooienhûsje, de Huisartsenpraktijk of omdat de bestemming van die panden nog onbekend is (voormalige Bibliotheek en de Noordwester). Uit praktische overwegingen en kijkende naar de bestedingen afgelopen jaar zijn er voor het vaste onderhoud bedragen opgenomen om de objecten in de huidige staat in stand te houden. Kijkende naar het cumulatieve overzicht zijn er een paar dingen die opvallen die onderstaand worden toegelicht: 1. Sportcomplex Flidunen Voor wat betreft Flidunen is het een doorkijk van 2023 en verder. Binnen een redelijk afzienbare termijn moet daar onderhoud uitgevoerd worden, en verdient dat toch enige aandacht. Zoals bekend is het pand in 1992 gebouwd en begint hier en daar toch wat tekenen van noodzakelijk onderhoud te vertonen. In de verslagen, die destijds waren vastgelegd blijkt dat met name het plenum (de kelderbak rondom het zwembad zelf) problemen kent met de daar aanwezige kabels en leidingen. De bedoeling is wanneer de stand van het grondwater het toestaat hiermee aan de gang te gaan. Zoals ook al eerder aangegeven is zogenaamde anaerobe roest geconstateerd in het buizenstelsel en zandfilter.

Dit kan grote consequenties hebben voor de kwaliteit van het zwemwater. Alhoewel dat nu nog niet in het geding is hebben we ons al enigszins georiënteerd. Om dit filtersysteem (uit 1992) te vervangen moet vooralsnog worden gedacht aan een bedrag tussen de €100.000,- en €150.000,Ook is gebleken dat de stroefheid van de sporthal vloer aan het verminderen is. Te zijner tijd zal daarvoor een nieuwe vloer moeten worden aangebracht waarvoor een bedrag is opgenomen in de MJOP. 2. Bezoekerscentrum De Noordwester Voor de Noordwester is een separaat plan gemaakt voor de toekomst van het museum. Investeringen daarvoor zijn nu nog niet bekend, evenals de uitvoeringsplanning daarvan. Vandaar dat nu eerst nog geen bedrag is opgenomen. 3. De Jutter Jaarlijks worden de vloeren van de Jutter voorzien van een Topshield laag. Echter lijkt dit niet afdoende omdat de toplaag van het product kale plekken laat zien. Naar alle waarschijnlijkheid zal de vloerbedekking door slijtage al moeten vervangen worden. 4. Gemeentehuis Voor het gemeentehuis is al eens een eerder plan aan de orde geweest om het geheel te verduurzamen, hetgeen per 2023 wettelijk wordt vereist. Daaruit vloeit voort dat er aanpassingen aan de (bouwkundige) buitenschil nodig zullen zijn. Daarna kunnen interne en installatietechnische aanpassingen aan de orde komen. Wel moet hierbij ook een opmerking worden geplaatst.

Met de gedachte wordt gespeeld niet te investeren in de eventuele verduurzamingsmaatregelen, maar voor het gemeentehuis een andere locatie te zoeken. Dit is niet meegenomen in dit MJOP.

4. Kanttekeningen/risico’s De toekomst en energiebesparingen De overheid heeft verplicht dat in 2023 elk kantoorgebouw van >100m² moet voorzien zijn van een Energielabel klasse C (of beter) en overige utiliteitsgebouwen een algemeen Energielabel moet hebben. Sommige van onze gebouwen hebben reeds een label, maar deze zullen moeten worden vernieuwd. Ook op basis van deze verplichting is een energiescan uitgevoerd voor o.a. Flidunen, de Noordwester, het gemeentehuis en de werkplaatsen. De huisartsenpraktijk, ambtswoning en de Jutter zijn niet nodig, omdat deze objecten al voldoen aan de huidige normen. Naar aanleiding van de resultaten zullen een paar gebouwen worden uitgelicht. Afhankelijk van de uitkomst zal het MJOP moeten worden aangepast en/of zal een keuze gemaakt moeten worden voor een investering of dat de kosten ten laste worden gebracht van het onderhoud. De overige panden: De Noordwester, Dooienhûsje, oude bibliotheek hebben geen energielabel verplichting in verband met de kleinschaligheid of monumentale waarden/status. 5. Uitvoering Niet van toepassing

6. Communicatie Niet van toepassing

7. Financiën Kosten die zullen gaan voortvloeien in verband met de verduurzaming van de gebouwen zijn nog niet meegenomen in de MJOP. Deze zal aan de hand van de resultaten moeten worden aangepast en zal dan als investering moeten worden opgenomen.

8. Juridische Zaken Niet van toepassing

9. Bijlagen Bijlage 1: MJOP gebouwen

Vlieland, 3 mei 2022 Burgemeester en wethouders van Vlieland, M. Schrier, burgemeester A. Idema, gemeentesecretaris

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 mei 2022

overwegende dat:

een actuele meerjarenraming nodig is voor het op termijn in goede staat kunnen houden van de gebouwen

gelet op: B E S L U I T: 1. Het Meerjaren onderhoudsplan gemeentelijke gebouwen vast te stellen; 2. Genoemde bedragen op te nemen in de begroting 2023. Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 23 mei 2022 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier