09 Raadsvoorstel Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie.docx

Raadsvergadering

: 28 februari 2022

Agendapunt

: 09

Onderwerp

: Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie

Zaaknummer

: 212889

Beslispunten 1. De verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie vast te stellen; 2. Het college opdracht te geven hier uitvoering aan te geven voor zover het de ambtelijke organisatie en het college aangaat; 3. Voor 31 december 2022 de raad te informeren over de stand van zaken.

Samenvatting In december is er een enquête van Quick Scan Lokale Democratie uitgezet in de gemeente onder de inwoners, ambtenaren, college en gemeenteraad. De Quick Scan inventariseert hoe inwoners, raadsleden, ambtenaren en collegeleden nu kijken naar het democratische samenspel in hun gemeente. Op basis van de uitkomsten heeft een Begeleidingsgroep van vertegenwoordigers uit alle groepen een verbeteragenda samengesteld waarmee we het komende jaar aan de slag kunnen.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan de raad, 1. Aanleiding Vanuit de werkgroep werkwijze gemeenteraad is het initiatief genomen om deel te nemen aan de Quick Scan Lokale Democratie. De Quick Scan is begeleid door een begeleidingsgroep bestaande uit 3 inwoners, 4 ambtenaren, 4 raadsleden, de burgemeester en de griffier. De begeleidingsgroep werd begeleid door 2 begeleiders van Democratie in Actie, een initiatief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Op basis van de uitkomsten van de enquête is door de begeleidingsgroep een verbeteragenda opgesteld waarmee we het komende jaar aan de slag kunnen. 2. Beoogd resultaat Het verbeteren van de lokale democratie.

3. Argumenten 1.1 De verbeteragenda geeft concrete acties aan om de lokale democratie te verbeteren. Zowel de inwoners als raadsleden, ambtenaren en college hebben verbeterpunten aangegeven. Die zijn door de begeleidingsgroep vertaalt in concrete acties die er voor kunnen zorgen dat de lokale democratie verbetert. 2.1 Een deel van de verbeteracties moeten door het college en de organisatie worden opgepakt. Naast een aantal acties voor de gemeenteraad zijn er ook acties die door het college en de organisatie gedaan moeten worden. 3.1 Om het resultaat van de verbeteracties te kunnen volgen is het nodig om de raad hierover te informeren. 4. Kanttekeningen/risico’s -

5. Uitvoering De acties voor de raad zullen worden besproken in de werkgroep werkwijze gemeenteraad. De acties voor college en raad zullen door hen worden opgepakt.

6. Communicatie De rapport Quick Scan Lokale Democratie en de verbeteragenda zijn op de website geplaatst en is als nieuwsbericht in Uit het Kastje geplaatst. De deelnemers die hebben aangegeven graag een terugkoppeling te willen ontvangen hebben beide documenten via de mail toegestuurd gekregen.

7. Financiën Voor de uitvoering van de verbeteragenda zijn financiële middelen nodig, met name voor actiepunt 2. Het opzetten van een digitaal platform zal kosten met zich meebrengen. Deze kosten zijn op dit moment nog niet bekend en zal te zijner tijd via een begrotingswijziging aan u worden voorgelegd.

8. Juridische Zaken -

9. Bijlagen 1. Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie; 2. Rapport Quick Scan Lokale Democratie

Vlieland, 15 februari 2022 Namens het Presidium, M. Schrier, voorzitter M.G. Brinksma-Brandenburg, griffier

De raad van de gemeente Vlieland, gelezen:

het voorstel van het Presidium van 15 februari 2022

overwegende dat:

er vanuit de Quick Scan Lokale Democratie een verbeteragenda is opgesteld ter verbetering van de lokale democratie

B E S L U I T: 1. De verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie vast te stellen 2. Het college opdracht te geven hier uitvoering aan te geven voor zover het de ambtelijke organisatie en het college aangaat 3. Voor 31 december 2022 de raad te informeren over de stand van zaken

Aldus vastgesteld in de raad van de gemeente Vlieland in zijn openbare vergadering van 28 februari 2022 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier