02c Verslag extra-raadsvergadering 4 november 2024 - Openbaar deel

Verslag extra raadsvergadering maandag 4 november 2024 Aanvang 15.00 uur voorzitter: De heer M. Schrier

burgemeester

Aanwezig de leden: De heer R.A. Lanting Mevrouw I.M.D. Pieterse Mevrouw K. Moust Mevrouw P.A. Hopman De heer P.D. Visser De heer M. van Heeringen Mevrouw H.E.H. de Lang-Rodenhuis De heer J.A. Stuivenga

Lijst Fier Lijst Fier Nieuw Liberaal Vlieland (NLV) Nieuw Liberaal Vlieland (NLV) Nieuw Liberaal Vlieland (NLV) Algemeen Belang Vlieland (ABV) GroenWit Lijst Stuivenga

Raadsgriffier: Mevrouw M.G. Brinksma-Brandenburg

griffier

Op uitnodiging aanwezig: De heer R. de Jong Mevrouw M.C.A. Vellinga-Beemsterboer De heer A. Idema

wethouder wethouder gemeentesecretaris

Afwezig: De heer H.C. Veerdig

Lijst Fier

1.

Opening en vaststellen agenda De voorzitter heet een ieder van harte welkom en opent deze extra raadsvergadering. Er is één bezoeker aanwezig op de publieke tribune. De agenda wordt vastgesteld.

2.

Voorstel om in beslotenheid te vergaderen conform artikel 23 Gemeentewet De voorzitter geeft aan dat het college de raad wil informeren over agendapunt 3. Het college heeft in vertrouwelijkheid informatie gekregen en wil dit graag met de raad bespreken. Dit kan echter alleen in beslotenheid om de belangen van de externe partij niet te schaden. Artikel 23 gemeentewet: lid 4: Indien met gesloten deuren wordt vergaderd, geldt een verplichting tot geheimhouding omtrent informatie die in die vergadering ter kennis van de aanwezigen komt. De verplichting duurt voort, totdat de raad haar opheft. Lid 5: Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de raad besluit de verplichting, bedoeld in het vierde lid, op te heffen. De voorzitter deelt mee dat schending van de geheimhouding in het strafrecht is opgenomen, men kan daarvoor vervolgt worden. Het besprokene mag alleen met de aanwezige personen worden besproken. De voorzitter vraagt of de raad ermee instemt dat de beide wethouders en de gemeentesecretaris bij de vergadering aanwezig zijn, dat is het geval. De voorzitter geeft aan dat als de deuren gesloten worden, de raad in beslotenheid kan overleggen of zij inderdaad in beslotenheid wil vergaderen en wordt er over gestemd.

Verslag Extra-Raadsvergadering d.d. 4 november 2024 – openbaar deel

1

De heer Lanting (Lijst Fier) wil graag in de openbaarheid aangeven dat hij zich hier ongemakkelijk bij voelt. Het is een bijzondere setting zo in de kamer van de burgemeester. De vergadering is gepubliceerd op de agenda van de raad op de gemeentewebsite, maar er is geen extra aandacht aan gegeven door bijvoorbeeld een nieuwsbericht. De heer Visser (NLV) wil dan nu ook van deze gelegenheid gebruik maken om aan te geven dat hij de aanloop naar deze vergadering niet fraai vindt. De reactie van Lijst Fier via de mail vindt hij beneden peil. We hebben aan het begin van deze raadsperiode een moeilijke start gemaakt, nu is de sfeer juist weer goed. De afgelopen week heeft dit schade opgelopen. De heer Lanting (Lijst Fier) vindt het zeer storend dat er geen actieve bekendheid gegeven is aan deze vergadering. Ook nu wordt er nog niets gezegd over de inhoud van de informatie waarop hij een overwogen keus kan maken of die beslotenheid terecht is. De voorzitter geeft aan dat de raad heeft gekozen voor 2 externe wethouders, zij willen graag met de raad van gedachten wisselen over bepaalde onderwerpen. Wethouders moeten ook gevoed worden door de raad. In dit geval kan het niet anders dan eerst in de beslotenheid, juist om te komen tot goede openbare besluitvorming. Mevrouw Hopman (NLV) vraagt aan de heer Lanting waarom hij hier dan aanwezig is, als hij dit allemaal ongemakkelijk vindt.

Het is pas politieke overtuiging als je wegblijft. Mevrouw Moust (NLV) zegt dat het overkomt alsof alleen Lijst Fier de openbaarheid hoog in het vaandel heeft staan. Dat is niet het geval. Wij vinden openbaarheid allemaal belangrijk. De heer Van Heeringen (ABV) vindt het wel goed dat Lijst Fier hier kritisch naar kijkt, dat heeft hijzelf ook gedaan. Hij heeft echter vertrouwen in het oordeel van het college en de griffier om hierover beslotenheid te vragen. De heer Stuivenga (Lijst Stuivenga) is zelf ook gereserveerd en snapt de twijfel van Lijst Fier. De heer Stuivenga wil echter wel graag geïnformeerd worden. De voorzitter geeft aan dat het goed was om dit nog in de openbaarheid te bespreken. Als de deuren gesloten worden kan de raad nog in overleg gaan of zij in beslotenheid willen vergaderen. De voorzitter vraagt de bezoeker om de kamer te verlaten. Vervolgens wordt de deur gesloten. De raad besluit om de vergadering met gesloten deuren voort te zetten volgens artikel 23 van de gemeentewet. Van het besloten deel van de vergadering is een apart verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de raad besluit de verplichting tot geheimhouding op te heffen. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 25 november 2024 de griffier,

de voorzitter,

M.G. Brinksma-Brandenburg

M. Schrier

Verslag Extra-Raadsvergadering d.d. 4 november 2024 – openbaar deel

2