02.b Overzicht toezeggingen moties 23 06 19.docx
Tekst van het document
Overzicht aangenomen moties, toezeggingen en afhandeling vragen per 19 juni 2023 Geel = nieuw/wijziging griffier n.a.v. laatste raadsvergadering Doorgestreept = afgehandeld, verdwijnt volgend overzicht Datum, agendapunt
Toezegging/motie
Portefeuille houder
Termijn/uiterlijk aanleveren
Voortgang / Afgehandeld (datum/d.m.v.)
28 februari 2022
Motie Project Duinwijck Gasvrij Verzoekt het college om proactieve steun in de breedste zin des woords te geven aan Stichting Vliewaco om te bewerkstelligen dat zeer binnenkort het heuglijke moment van afronding en oplevering van het project ‘Duinwijck Gasvrij’ beleefd kan worden. Een uniek innovatief duurzaamheidsproject met nationale uitstraling.
De Jong
z.s.m.
25/4 Er is een extra lening verstrekt van € 50.000,= voor de voortgang van het project. Daarnaast is er gewerkt aan het oplossen van de wateroverlast. De afwikkeling wordt aan het college voorgelegd, de raad wordt op die wijze hierover geïnformeerd. 23/5 De heer Bloem vraagt naar een maandelijkse update stand van zaken Duinwijck. Wethouder De Ruijter praat de raad steeds bij als er iets te melden valt. 20/6 Het werk ligt stil, er zijn nog gesprekken gaande. Inmiddels wordt het buffervat opgewarmd, wat betekent dat er warmte wordt gewonnen voor het winterseizoen. Het is echter nog niet mogelijk om dit warme water in te zetten voor tapwater of verwarming. Het warmtenet zal binnenkort door Vattenfall worden overgedragen aan Duinwijck Gasvrij. Daarna worden de werkzaamheden weer hervat. Het veld op de Vliehorst is weer grotendeels bruikbaar, er zijn rijplaten gelegd op de toegangsweg. 12/9 Project moet nog worden afgemaakt, ligt nu bij de arbitragecommissie, uitspraak woensdag 21 september. 27/9/2022: N.a.v. de uitspraak RvA (raad van Arbitrage), waarbij Duinwijck Warmte BV op hoofdpunten in het gelijk is gesteld, is de aannemer HoCoSto weer verder aan het werk gegaan. Volgens uitspraak RvA dient HoCoSto voor 14 oktober een werkend systeem op te leveren. 10/10 De werkzaamheden moeten worden afgemaakt voor 14 okt.2022. Geen signaal dat het niet goed loopt.
21/11 Het warmtesysteem is werkend. Dat betekent dat er warmte vanaf het buffer aan de woningen wordt geleverd. Wel is het nodig deze warmte nog verder omhoog te brengen. Dat gebeurt door de warmtepompen. De installatie is echter nog niet opgeleverd en nog niet alles is uitgevoerd conform wat volgens uitspraak RvA voor 14 oktober jl. zou moeten worden uitgevoerd. 19/12 Door de aannemer zijn werkzaamheden uitgevoerd om tot oplevering te komen. Het warmtesysteem is inmiddels wel in werking en alle bewoners krijgen nu aldus warmte via het nieuwe warmtesysteem. Het buffersysteem heeft afgelopen zonseizoen pas laat kunnen vullen en is niet volledig ‘vol’. De warmtevoorziening op Duinwijck zal daarom dit winterseizoen nog niet volledig CO2-vrij zijn.
2022 3
21/11 De heer Visser vraagt hoe er wordt omgegaan met de boeteclausule. Burgemeester Schrier zegt toe dat de raad hierover schriftelijk wordt geïnformeerd.
12 sept. 2022
Armhuis Burgemeester Schrier zegt toe opnieuw te gaan informeren wat er verder gaat gebeuren met het Armhuis en de vraag over de esterikken hierin meenemen.
De Jong
15.
Oktober November Februari Juli
01
30 jan. 2023
Startnotitie Toeristisch beleid Wethouder Vellinga heeft de volgende toezeggingen gedaan: • Plan van aanpak en communicatieplan komt nog in het 1ste kwartaal naar de raad; • Het tussentijds informeren van de raad wordt
Vellinga
Mei
Vorige week is nog niet tot oplevering gekomen. Er staan nog een paar punten open. Verwachting is wel dat op korte termijn (datum nog niet vastgesteld) wordt opgeleverd. De vraag over de boeteclausule zal met het nieuwe bestuur worden besproken. 30/01 De aannemer heeft faillissement aangevraagd. Het project is nog niet geheel gereed. De buffer is nog niet geheel gevuld, daardoor draait de wijk nog op gas. De wethouder heeft geen overzicht is wat er nog precies moet gebeuren. 20/3 Er is een andere aannemer gevonden die het werk gaat afmaken. Herinrichting van het terrein rond de Vliehorst is begonnen. De proceskosten en dwangsom zijn als vordering ingediend bij de curator. 17/4 De nieuwe aannemer gaat beheer en onderhoud uitvoeren. De herinrichtingswerkzaamheden (o.a. vlak maken en inzaaien met gras) op de Vliehorst zijn uitgevoerd. 10/10 de eigenaar van het Armhuis is moeilijk bereikbaar. De burgemeester blijft contact zoeken. 31/10 Er is intussen een afspraak gemaakt met de eigenaar. 21/11 Burgemeester heeft contact met de eigenaar. Het college kijkt ook naar de mogelijkheden wat ze kunnen doen aan handhaving vanwege de monumentenstatus. 19/12 Er is regelmatig contact met de eigenaar, onderhoud kan worden gedaan door hun eigen stichting, het armhuis staat in de verhuur. Begin volgend jaar is er een afspraak om plannen te bespreken hoe het Armhuis te exploiteren is.
De gemeente mag zelf ook controleren hoe de toestand van het gebouw is. 2/1 Er liggen inmiddels concrete ideeën voor hergebruik. De vraag is welke procedure hiervoor nodig is en welk proces hiervoor doorlopen moet worden. 1/2 Initiatiefnemer is gevraagd een inrichtingsschets te maken om te kijken hoe zich dat verhoudt tot het bestemmingsplan, welk proces we gaan insteken en welke procedure nodig is. 20/3 Er is contact met de eigenaar, gesprekken duren iets langer dan verwacht. Het kan nog wel even duren voordat er een plan bij de raad ligt. 15/5 Er zijn ontwikkelingen, er zijn echter nog geen inhoudelijke plannen bekend, dit moet nog besproken worden. Gesprekken zijn gericht op het gebruik, maar de wethouder zal de staat van onderhoud en omgeving ook meenemen in de vervolg gesprekken. 20/3 Het plan van aanpak en communicatieplan laat iets langer op zich wachten, de totale planning komt niet in gevaar. 15/5 Het bureau is intussen geselecteerd, het eerste gesprek zal binnenkort plaatsvinden, het plan van aanpak en het communicatieplan komt daarna z.s.m. naar de raad.
03
20 jan. 2023
06
20 maart 2023
07
20 maart 2023
08
20 maart 2023
in het communicatieplan meegenomen • College gaat in gesprek met VVV en TPV en zullen de suggestie voor verdere samenwerking hier zorgvuldig in meenemen, hier wordt de raad over geïnformeerd. Financiering Noordwester Toezegging: wethouder De Jong zal op zorgvuldige wijze omgaan met de belangen van zowel de Noordwester als het Bunkermuseum, zodat er voor beide een goed toekomstperspectief is. Investeringsbudget openbaar groen Lutinelaan e.o. Wethouder De Jong zal het voorstel van mevrouw Moust, indien de buitendienst niet voldoende tijd heeft voor het onderhoud, te denken aan de hovenier die Boswijk onderhoudt, doorgeven aan de buitendienst. Startnotitie herziening APV Vlieland 2011 Burgemeester Schrier zegt toe de raad tussentijds te zullen informeren over de voortgang en zal navragen of de APV voor het einde van het jaar nog Omgevingswetproof gemaakt moet worden. Motie Financiering Noordwester Verzoekt het college: om bij de toekenning van de gelden conform het voorliggende raadsbesluit ‘Financiering Noordwester’ vanuit de gemeente Vlieland de volgende voorwaarden te verbinden, te weten: 1.
Om in overleg met het bestuur van de Stichting De Noordwester een sturende rol op te pakken, met name in de selectie van een tijdelijke aanstelling door Stichting De Noordwester van een ter zake kundige professionele projectleider, om mede uitvoering te geven aan de doorontwikkeling en uitvoering van de vernieuwingsplannen Noordwester; 2. Het college de stichting Noordwester prikkelt op inzet van geleidelijke verlaging van de
7/6 Het plan van aanpak en het communicatieplan is ter informatie naar de raad gestuurd. Het tussentijds informeren van de raad is hierin meegenomen.
De Jong
Maart
De Jong
April
Schrier
April September
De Jong
17/4 Het Omgevingswetproof maken van de APV is vooral een juridisch-technische aanpassing m.b.t. verwijzingen en formele grondslagen. Inhoudelijk wijzigt er nog niks aan de APV. Dat gebeurt pas met de afstemming met het omgevingsplan. Dit wordt voor november 2023 op de LTA geplaatst.
jaarlijkse exploitatiesubsidie, maar toeziet op een maximale jaarlijkse exploitatiesubsidie (Smart-geformuleerd) voor Stichting De Noordwester van 135k; 3. Afsluitend verzoeken wij het college om aanhoudend pro actief te handelen met als doel om partijen in het algemeen en SBB in het bijzonder op directieniveau als risicodragende partner(s) te betrekken en structureel financieel te laten mee participeren in de exploitatiekosten van het educatief-natuurcentrum De Noordwester, samen met de gemeente, 09
15 mei 2023
Evaluatie pilot Handhaving Burgemeester Schrier zegt toe dat hij in gesprek met Harlingen zal aangeven of de nadruk van de BOA gelegd kan worden op het zomerseizoen en dat er een duidelijke jaarlijkse evaluatie komt.
Schrier
10
19 juni 2023
Beleid en meerjarenprogramma duurzame ontwikkeling 2023-2027 Wethouder De Jong zegt toe voor de volgende vergadering een aantal voorbeelden van de activiteiten van de duurzame ondernemerskring aan te geven.
De Jong
19/6 In het gesprek met Harlingen is afgesproken dat de nadruk van de uren van de BOA gelegd wordt in het zomerseizoen. De toezegging is hiermee afgedaan.
Juli
Voorbeelden van de activiteiten van de duurzame ondernemerskring: Elke deelnemer in het DOK heeft onder begeleiding van een deskundige een duurzame agenda opgesteld. In de duurzame agenda geeft de deelnemer aan wat hij/zij de komende jaren aan verduurzaming denkt te gaan doen. De duurzame agenda wordt met de deelnemer regelmatig met een deskundige doorgesproken op voortgang en zo nodig bijgesteld. De deskundige geeft daarbij tips. In de DOK-bijeenkomsten wordt kennis gedeeld en ervaringen uitgewisseld over toegepaste verduurzamingsmaatregelen. N.a.v. de gesprekken vinden onderling visitaties plaats om te zien hoe toegepaste verduurzamingsmaatregelen werken. Een aantal deelnemers is actief op het gebied van duurzaamheid en circulair ondernemen en brengt ontwikkelingen in vanuit netwerken die zij hebben buiten Vlieland. Voorbeelden van toepassingen die gedeeld worden zijn b.v. ervaringen met temperatuurverlaging c.v., gebruik van microplasticvrije zeepproducten in hotels, gebruik waterbesparende douchekoppen etc. Ondernemers ervaren dat verduurzaming kan zonder dat dit ten koste gaat aan gastvrijheid richting gasten, en zelfs een besparing in de kosten kan opleveren (als gevolg van bijvoorbeeld minder stookkosten of minder hoge rioolrechten door minder afvalwater). Vanwege Corona zijn afgelopen jaren zijn door/via het DOK geen excursies georganiseerd buiten Vlieland.
Het staat in de planning
dit weer te gaan oppakken en op bezoek te gaan naar vooruitstrevende voorbeelden van duurzaam en circulair ondernemen. Naast kennisdeling onderling worden ook de ontwikkelingen besproken met de gemeente ten aanzien van de energietransitie. Voor de gemeente is daarin van belang wat de ondernemers aan ontwikkelingen zien op Vlieland. De toezegging is hiermee afgedaan. 11
19 juni 2023
Uitbreiding aantal miniwinkels Wethouder De Jong zegt toe dat hij een passage over het haventerrein zal toevoegen aan het voorstel.
De Jong
Juli
12
19 juni 2023
De Jong
Juli
13
19 juni 2023
Uitbreiding aantal miniwinkels Wethouder De Jong zegt toe dat hij een oproep in Uit het Kastje zal plaatsen dat inwoners een reactie op dit voorstel kunnen geven. Startnotitie wonen Naar aanleiding van het amendement van GroenWit over de toevoeging van een aantal gebieden op de kansenkaart zegt de wethouder toe dat hij deze zal meenemen in het vervolg. • gebied ten westen van Vlierijck; • gebied ten noorden van de Willem de Vlamingweg; • gebied tussen de tennisbaan en Gangboord; • perceel hoek Molenglop/Vlaminghweg (“Neeltje Kat”)
14
19 juni 2023
Motie Sociale veiligheid Verzoekt het college: • Bij al haar beslissingen, zoals de uitvoering van Woonvisie, het belang van een veilige leefomgeving mee te wegen. Met name voor kwetsbare groepen zoals jonge arbeidsmigranten. • Met andere partijen in gesprek te gaan, zoals openbare bibliotheek, ondernemersvereniging en werkgevers, en sociale veiligheid op de agenda te zetten.
Vellinga
De Jong
doorlopend
De oproep is gedaan in UHK van 24 juni, de resultaten worden voor of tijdens de raadsvergadering met de raad gedeeld. De toezegging is daarmee afgedaan.