Verzoek van college RV kunstgrasinfill

College van Burgemeester en Wethouders

Agendacommissie van de gemeenteraad van Vlaardingen

Postbus 1002 3130 EB Vlaardingen

t.a.v. F.G.C. Hoogendijk

Bezoekadres: Westnieuwland 6 3131 VX Vlaardingen Telefoon: (010) 248 4000 www.vlaardingen.nl/contact www.vlaardingen.nl

datum

onderwerp

pagina

9 juni 2022

Verzoek raadsvoorstel agenderen op 16 juni a.s.

1/2

briefnummer

uw kenmerk

bijlage(n)

1903911

-

Geachte heer Hoogendijk, Wij hebben 17 mei jl. het raadsvoorstel Kunstgrasinfill (Verseon 1900025) aan u ter besluitvorming toegezonden. De agendacommissie heeft op 2 juni jl. besloten dit raadsvoorstel te bespreken tijdens de raadscommissie van 23 juni a.s. In het raadsvoorstel wordt de gemeenteraad gevraagd te besluiten bij renovaties van kunstgrasvelden niet langer SBR of synthetische infill te gebruiken maar 100% natuurlijke infill of kunstgrasvelden zonder infill en hiervoor een extra budget van € 120.000 vrij te maken. Deze beleidswijziging komt mede voort uit een door de raad aangenomen motie over kantplanken uit december 2021. Ten tijde van het uitwerken van deze beleidswijziging is in overleg met de Vlaardingse sportverenigingen een Programma van Eisen opgesteld. Een van de belangrijkste eisen vanuit de sportsector is om geen werkzaamheden tijdens het competitieseizoen uit te laten voeren. Dit vinden wij een legitiem standpunt. Vanwege de coronapandemie lopen de competities dit voorjaar langer door dan normaal. De competities starten eind augustus weer. De (landelijke) druk op de planning van de leveranciers in de zomervakanties is dit jaar zodoende eveneens uitzonderlijk. Nadat de programma’s van eisen waren opgesteld is de aanbesteding opgestart, zodat er tijdig gestart kan worden de uitvoering.

In de gunningsleidraad is opgenomen dat de definitieve gunning na 16 juni 2022 kan plaatsvinden, waarbij de gunning is gebaseerd op de meest economisch voordelige inschrijving (EMVI). Door de leveranciers is inmiddels aangegeven dat start van de renovaties vanaf 27 juni 2022 kan plaatsvinden. Wij streven naar zorgvuldige besluitvorming. Zonder een besluit van uw raad ten aanzien van gewijzigd beleid in combinatie met aanvullend budget kan géén opdracht worden gegeven voor renovaties van sportvelden met 100% natuurlijke infill. Zonder een besluit van de raad gaat er wel gerenoveerd worden, maar dan op basis van bestaand beleid en bijbehorend budget. Concreet betekent dit dat renovatie met rubberkorrels (synthetische infill) gaat plaatsvinden. Bovenstaand informatie over de aanbestedingsprocedure, bijbehorende planning en de effecten is niet expliciet in het raadsvoorstel gezet. Dit is van onze kant onvolledig en onhandig, waarvoor onze excuses.

briefnummer

in behandeling bij

1903911

M.L. Verloop

paraaf voor akkoord

pagina

1/2

College van Burgemeester en Wethouders

Wij verzoeken de agendacommissie om het raadsvoorstel over Kunstgrasinfill op basis van deze aanvullende informatie alsnog te agenderen voor de raadsvergadering van 16 juni a.s.. Spoedige besluitvorming is gewenst vanwege de gestanddoeningstermijn en de afspraken met de sportverenigingen hierover. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vlaardingen,

de secretaris, drs. E. Stolk

de burgemeester, drs. B. Wijbenga - van Nieuwenhuizen

briefnummer

in behandeling bij

1903911

M.L. Verloop

paraaf voor akkoord

pagina

2/2