Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten

Griffie

Registr.nr. Datum:

: 1932797 : 6 april 2023

Besluit van de gemeenteraad van Vlaardingen tot vaststelling van de Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractie assistenten Vlaardingen 2023

De raad van de gemeente Vlaardingen; gelezen het voorstel van het Presidium van 6 maart 2023; gelet op de bepalingen in de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur; gelet op de wijzigingen van de Gemeentewet per 1 april 2023; gelet op artikel 87 van de Gemeentewet; gelet op artikel 4 lid 6 van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2023; overwegende dat het voor een goede uitoefening van de taak van fractieassistenten het essentieel is dat zij kennis kunnen nemen van geheime informatie zoals deze aan raadsleden op grond van artikel 87 van de Gemeentewet wordt voorgelegd, waarbij zij op gelijke wijze tot geheimhouding worden verplicht. Besluit: vast te stellen de

Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractie assistenten Vlaardingen 2023 Artikel 1 In deze regeling wordt verstaan onder: Fractie: een politieke groepering vertegenwoordigd in de gemeenteraad dan wel een combinatie van zodanige groeperingen. Fractieassistent:

degene die, al dan niet in een dienstverband tot een fractie staande, deze bijstaat in de uitoefening van haar taak en tevens als zodanig door de voorzitter van de betreffende fractie is aangemeld bij de griffier.

Fractievoorzitter:

degene die als zodanig door een politieke groepering is aangewezen

Artikel 2 De fractie assistent heeft, nadat voldaan is aan het bepaalde in artikel 4, toegang tot de geheime stukken die aan de raadsleden via het raadsinformatiesysteem ter beschikking worden gesteld of ter inzage zijn gelegd behoudens de beperkingen die voortvloeien uit de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur voor wat betreft de klankbordgesprekken met de burgemeester en de procedure om te komen tot een (her)benoeming van de burgemeester Artikel 3 De fractie assistent is met betrekking tot geheime informatie als bedoeld in artikel 2 op gelijke wijze tot geheimhouding verplicht als de leden van de raad en de steunraadsleden. 1

Griffie

Artikel 4 1. De fractieassistent tekent een geheimhoudingsverklaring gelet op het bepaalde in artikel 2. 2. Voor de fractieassistenten geldt het bepaalde in artikel 2 niet dan nadat van de fractievoorzitter een verklaring is ontvangen waarmee deze zich akkoord verklaart met toezending van geheime stukken aan de fractie assistent(en) van zijn/ haar fractie. De fractievoorzitter ziet toe op de wijze waarop de fractie assistent(en) omgaat/omgaan met de verplichting tot geheimhouding als bedoeld in artikel 3. Artikel 5 Indien een fractie assistent handelt in strijd met het bepaalde in artikel 3 kan de gemeenteraad hem/ haar uitsluiten van de faciliteiten als bedoeld in artikel 2. Artikel 6 1. Deze verordening treedt in werking op 1 april 2023 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractie assistenten Vlaardingen 2023. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 6 april 2023. De waarnemend griffier,

De voorzitter,

I.L.J.C. Konings LLB MA

dhr. B. Wijbenga- van Nieuwenhuizen

2

Griffie

GEHEIMHOUDINGSVERKLARING FRACTIEVOORZITTER als bedoeld in artikel 4 van de Regeling informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Vlaardingen 2023

De voorzitter van de fractie ……………………, de heer / mw. ………………. verklaart hierbij: -

een exemplaar te hebben ontvangen van de Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten;

-

kennis te hebben genomen van de inhoud van de Verordening.

-

de verantwoordelijkheid te nemen voor de wijze waarop de assistent(en) van de fractie omgaat/omgaan met de verplichting tot geheimhouding als bedoeld in artikel 3 van de regeling

Aldus opgemaakt in tweevoud te Vlaardingen op ………………………. Handtekening ……………………….

3

Griffie

GEHEIMHOUDINGSVERKLARING FRACTIEASSISTENT als bedoeld in artikel 4 van de Regeling informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten Vlaardingen 2023

De fractieassistent van de fractie ……………………, de heer / mw. ………………. verklaart hierbij: -

zich tot geheimhouding te verplichten voor zover deze verplichting ook voor de (steun)raadsleden geldt;

-

voor de ter beschikking gestelde stukken dezelfde zorgvuldigheid te betrachten als van de (steun)raadsleden wordt verwacht;

-

een exemplaar te hebben ontvangen van de Verordening informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractieassistenten;

-

kennis te hebben genomen van de inhoud van de Verordening.

Aldus opgemaakt in tweevoud te Vlaardingen op ………………………. Handtekening ……………………….

4

Griffie

5